Wypełnienie formularza CIT-8 oraz wysłanie go do 31 marca do urzędu skarbowego jest obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej (nawet jeśli zdecydowała się na prowadzenie uproszczonej księgowości). W mniejszych NGO można spróbować zrobić to samodzielnie. Podpowiadamy, jak się za to zabrać.
Uwaga: Od 2014 roku obowiązuje zasada: jeśli organizacja składała deklaracje podatkowe PIT elektronicznie lub jeśli jest obsługiwana przez biuro księgowe, to musi drogą elektroniczną przekazać także deklarację CIT-8 z załącznikami.
http://www.finanse.mf.gov.pl/systemy-informatyczne/e-deklaracje/formularze/cit.
W wypełnianiu elektronicznego formularza aktywnego, dane powtarzane w dalszych częściach są automatycznie kopiowane do właściwych pól oraz automatycznie wyliczane są pola, które w naszym przykładzie wskazane są jako miejsca, w które należy wpisać wynik opisanego działania.
Możesz też skorzystać z przykładowo wypełnionego formularza znajdującego się w załączniku do tej wiadomości.
Wypełniamy
Wypełnianie formularza CIT-8 zaczyna się od określenia miejsca (poprzez wskazanie właściwego dla organizacji urzędu skarbowego) i celu składania zeznania. Następnie należy podać dane („Dane podatnika”) organizacji i wskazać okres, za który sporządzane jest sprawozdanie (rok podatkowy). W większości przypadków jest to ubiegły rok kalendarzowy.
W przypadku organizacji zwykle nie występują operacje określone w części B.3, należy więc w każdym puncie tej części zaznaczyć odpowiedź NIE.
Kolejnym krokiem jest podanie informacji o składanych załącznikach. Jeśli organizacja wykazała, że ma dochód, to obowiązkowym załącznikiem jest CIT-8/O – więc w pole 27. wpisuje się 1. Jeśli organizacja otrzymała darowizny od osób prywatnych i firm, składa odpowiedni załącznik i wypełnia pole 28. CIT-D wpisując 1. W aktywnym formularzu włącza się wówczas odpowiedni załącznik.
Następne części formularza dotyczą przychodów, kosztów oraz obliczenia podatku dochodowego.
Krok 1 – Obliczenie przychodów (pole D.1)
Aby prawidłowo wypełnić tę część formularza dobrze jest w pierwszej kolejności wypisać w Excelu lub innym arkuszu kalkulacyjnym (lub po prostu na kartce) wszystkie przychody organizacji z roku, za który sporządza się CIT-8. Inaczej mówiąc należy wypisać kwoty wszystkich środków, które wpłynęły na konto lub do kasy organizacji. Nie trzeba mieć wyszczególnionej każdej wpłaty, wystarczy pogrupowanie ich wg rodzaju źródła np.: składki, darowizny, dotacje. Na koniec trzeba je zsumować.
- składki od członków stowarzyszenia |
50,00 zł |
- darowizny na cele statutowe od osób fizycznych (bez wskazania konkretnych projektów) |
600,00 zł |
- dotacja z Urzędu Miasta |
27 200,00 zł |
- sprzedaż biletów (w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego |
1 300,00 zł |
razem: |
29 150,00 zł |
Sumę wszystkich przychodów wpisuje się w polach 30. i 34. w formularzu CIT-8.
Krok 2 – Obliczenie kosztów (pole D.2)
Analogicznie do przychodów należy zebrać i wypisać wszystkie koszty organizacji. Znowu grupując je odpowiednio – tak jak jest to pogrupowane na kontach księgowych organizacji. Najczęściej w organizacjach mamy do czynienia po prostu z kosztami statutowymi, jednak są koszty, które należy obowiązkowo wyodrębnić, takie jak koszty realizacji projektów, pokryte z dotacji (obowiązek wynikający z umów dotacyjnych) oraz koszty odpłatnej działalności pożytku publicznego (obowiązek wynikający z Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
- koszty statutowe (finansowane z darowizn) |
360,00 zł |
- koszty związane z dotacją z Urzędu Miasta |
27 200,00 zł |
- koszty odpłatnej działalności pożytku publicznego |
1 300,00 zł |
razem: |
28 860,00 zł |
Kwoty kosztów nie wpisuje się automatycznie do formularza CIT-8. Należy najpierw sprawdzić, czy według przepisów podatkowych zaliczane są do kosztów uzyskania przychodu. Zgodnie z Ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych do kosztów takich nie należą dotacje ze środków publicznych. Dlatego wydatki, pokrywane z takich dotacji odejmuje się od sumy wszystkich kosztów.
28 860,00 zł – 27 200,00 zł = 1 660,00 zł
Otrzymaną kwotę kosztów uzyskania przychodu wpisuje się do formularza CIT-8 w polu 35 i 40.
Krok 3 – Dochód czy strata (Pole D.3)
Dochód oblicza się, odejmując koszty od przychodów. W tym wypadku, na potrzeby formularza CIT-8, od przychodów odejmuje się obliczone wyżej koszty uzyskania przychodu. Strata – to nadwyżka kosztów uzyskania przychodu nad przychodami. Uwaga! W CIT-8 wykazuje się tzw. dochód lub stratę podatkową (nie są one tożsame z tym, co wykazuje się w sprawozdaniu finansowym).
Zatem, a by sprawdzić, czy organizacja ma dochód podatkowy, czy stratę należy od wszystkich przychodów (wpisanych w polu 34. CIT-8) odjąć koszty uzyskania przychodów (wpisane w polu 40. CIT-8).
29 150,00 zł - 1 660,00 zł = 27 490,00 zł
Kwotę tę wpisuje w polach 41 i 44.
Krok 4 – Obliczenie dochodów wolnych od podatku (Pole E.1)
W części E CIT-8 oblicza się podstawę opodatkowania. Ta część jest szczególnie ważna dla organizacji pozarządowej ze względu na różnego rodzaju dochody, które są wolne od podatku. Organizacje najczęściej mają prawo do korzystania z tych zwolnień. Część E.1 wypełnia się dopiero po wypełnieniu załącznika CIT-8/O.
Załącznik CIT-8/O
W załączniku CIT-8/O w części B.1 wykazuje się w poszczególnych polach różnego rodzaju dochody wolne od podatku. W formularzu za rok 2015 ta część formularza została znacznie uszczegółowiona, poszczególne zwolnienia zostały wyodrębnione w oddzielnych polach.
W polu 23. wskazuje się dochody ustawowo zwolnione z podatku, takie jak składki członkowskie w przypadku stowarzyszeń (art. 17 ust. 1 p. 40 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych)
W polu 11. wskazuje się pozostałe dochody (np. darowizny) organizacji, , pod warunkiem, że ich celem statutowym jest działalność naukowa, naukowo-techniczna, oświatowa, w tym również polegająca na kształceniu studentów, kulturalna, w zakresie kultury fizycznej i sportu, ochrony środowiska, wspierania inicjatyw społecznych na rzecz budowy dróg i sieci telekomunikacyjnej na wsi oraz zaopatrzenia wsi w wodę, dobroczynności, ochrony zdrowia i pomocy społecznej, rehabilitacji zawodowej i społecznej inwalidów oraz kultu religijnego – w części przeznaczonej na te cele oraz dochody kościelnych osób prawnych; dochody jednostek organizacyjnych Ochotniczej Straży Pożarnej, dochody klubów sportowych, spółdzielni socjalnych (art. 17 ust. 1 pkt 4).
W polu 15. wskazuje się dochody organizacji mających status OPP, przeznaczone na działalność pożytku publicznego (art. 17 ust. 1 pkt 6c).
W polu 25. dotacje otrzymane z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego (art. 17 ust. 1 pkt47) oraz z kolei w polu 26. wykazywane są dotacje otrzymane od agencji rządowych lub agencji wykonawczych, jeżeli agencje otrzymały środki na ten cel z budżetu państwa (art. 17 ust. 1 pkt 48).
W wyżej wymienionych polach nie wpisuje się jednak wszystkich przychodów, które organizacja otrzymała, tylko kwotę odpowiadająca tzw. dochodowi podatkowemu, wskazaną w polu 44. CIT-8, który należy przeanalizować, co składa się na ten dochód i czy podlega on zwolnieniu podatkowemu.
- składki od członków stowarzyszenia |
50,00 zł |
- darowizny na cele statutowe (oświatowe i kulturalne) od osób fizycznych (bez wskazania konkretnych projektów) |
600,00 zł |
- dotacja z Urzędu Miasta |
27 200,00 zł |
- sprzedaż biletów w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego (działalność oświatowa i kulturalna) |
1 300,00 zł |
razem: |
29 150,00 zł |
- koszty statutowe (finansowane z darowizn) |
360,00 zł |
- koszty odpłatnej działalności pożytku publicznego |
1 300,00 zł |
pole 23. – składki członkowskie |
50,00 zł |
pole 11. – dochody przeznaczone na działalność oświatową i kulturalną |
240,00 zł |
pole 25. – dotacja z Urzędu Miasta (dochody wolne od podatku ze względu na źródło budżetowe) |
27 200,00 zł |
razem (kwota wolna od podatku): |
27 490,00 zł |
Kwotę wolną od podatku (sumę wypełnionych pozycji 23, 11 i 25) wpisujemy w polu 39. CIT-8/O.
Krok 5 – Obliczenie kwoty zwolnionej z podatku do wydatkowania w przyszłości (pole 89.)
Po wypełnieniu pierwszej części CIT-8/O widać jasno, że wykazano w nim dochód, , dwojakiego rodzaju – rzeczywisty – kwota 290,00 zł, która realnie została do wydatkowania w naszej organizacji w przyszłości oraz tzw. dochód podatkowy – kwotę 27 200,00 zł, która w rzeczywistości została już wydana przez Stowarzyszenie w ramach dotacji (zatem nie są to pieniądze, którymi organizacja będzie mogła ona dysponować później).
W polu 89. w CIT-8/0 wpisujemy tylko i wyłącznie kwotę 290,00 zł stanowiącą rzeczywisty dochód, którym Stowarzyszenie Wspierania Kultury „Mozart”, będzie mogło jeszcze dysponować w następnych latach.
Jeśli organizacja miałaby jeszcze jakiś dochód z poprzedniego roku (lub poprzednich lat), , przeznaczony na cele statutowe, którego nie wydatkowała w roku, za który składa CIT, również należy go tu wykazać dodając do kwoty dochodu uzyskanego w danym roku.
Np. jeśli w poprzednim roku nie wydatkowała 350 zł. dochodu wolnego to w pozycji 89 będzie wpisana kwota 640 zł - 350 zł z pozostała z lat poprzednich + 290 zł z roku 2015.
Krok 6 – Obliczenie podstawy opodatkowania (Pole E.2)
Dzięki wypełnieniu CIT-8/O wiadomo, że w tym przypadku, cała kwota dochodu wykazana wcześniej w polu 44. jest kwotą zwolnioną z podatku. Wracamy do części E formularza CIT-8 i wpisujemy ją do CIT-8 w polach 46. i 49. Ponieważ kwota ta jest równa kwocie dochodu wykazanej w polu 44., w pole50 wpisuje się 0,00 zł. Tyle wynosi podstawa opodatkowania. Tym samym Stowarzyszenie Wspierania Kultury „Mozart” nie musi płacić podatku dochodowego od osób prawnych.
Krok 7 – Wykazanie darowizn (Załącznik CIT-D)
Art. 18 ust. 1e Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych bywa dwojako rozumiany przez urzędy skarbowe: jedne rozumieją go tak, że CIT-D wypełnia się tylko jeśli jednorazowa darowizna przekracza 15 tys. lub suma darowizn przekracza 35 tys., a inne, że wypełnia się go zawsze wtedy, gdy organizacja dostała darowizny, a limity podane powyżej odnoszą się do obowiązku ujawniania w CIT-D nazwy i adresu darczyńcy. Ze względu na ten brak spójności interpretacyjnej rekomendujemy wszystkim organizacjom, które otrzymały darowizny wypełnienie załącznika CIT-D.
Załącznik ten można zostawić na koniec. Kwotę otrzymanych darowizn (sumę) wpisuje się w polu 23., zaś w części C.4 (pola od 60. do 73.) wskazuje się, na jakie cele zostały one przeznaczone.
Przykład:
Krok 8 – Złożenie podpisów przez uprawnione osoby
Formularz CIT-8 musi być podpisany przez osobę odpowiedzialną za wyliczenie podatku (kogoś z księgowości lub osobę, która wypełniała formularz) oraz osoby z Zarządu zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w statucie organizacji.
Załącznika CIT-8/O nie podpisuje się.
Załącznik CIT-D podpisuje osoba reprezentująca podatnika czyli organizację.
Źródło: inf. własna (poradnik.ngo.pl)