Część z nas od kilku lat realizuje projekty. Mamy poczucie, że wiele wiemy… W trudnych sytuacjach okazuje się jednak, że brakuje nam odpowiedzi na konkretne, szczegółowe pytania. Próżno szukać na nie odpowiedzi w publikacjach i Internecie. Często są bowiem bardzo specjalistyczne. Co wtedy zrobić? Pójść na konwersatorium!
Konwersatorium to nazwa stworzona przez zespół Centrum PISOP. Wspierając od wielu lat projektodawców Europejskiego Funduszu Społecznego zauważyliśmy, że na pewnym etapie rozwoju projektodawców nie ma potrzeby korzystania przez nich z tradycyjnych szkoleń, opartych na prezentacji trenera czy trenerki. Zastanawialiśmy się, jak odpowiedzieć na potrzebę bardziej specjalistycznego wsparcia w konkretnych sytuacjach realizacji projektu. Czasem zdarza się bowiem, że sytuacja, która nam się przydarza, nie została opisana ani w Zasadach realizacji projektów, ani też w Wytycznych kwalifikowalności, ani nawet w różnego rodzaju dostępnych interpretacjach. Życie bywa zaskakujące… Gdy zastanawialiśmy się, co możemy zaproponować „zaawansowanym” projektodawcom, przypomnieliśmy sobie doświadczenia naszej brytyjskiej organizacji partnerskiej, która także wspiera tamtejszych projektodawców EFS. Szkolenia, które Network for Europe proponuje tamtejszym wnioskodawcom, to dyskusja, szeroka wymiana doświadczeń osób uczestniczących w szkoleniu. Osoba prowadząca moderuje, przedstawia odniesienia, przepisy i regulacje. Stwierdziliśmy, że także w Wielkopolsce tego typu spotkanie może okazać się strzałem w dziesiątkę!
Dlaczego warto wziąć udział w konwersatorium?
Nie pomyliliśmy się! Konwersatorium to niesamowite spotkanie! Po pierwszym w tym roku tego typu szkoleniu uczestnicy przed wyjściem do domów jednym chórem powtarzali: „To jest to, czego nam było potrzeba!”. Pani Ela, jedna z uczestniczek pokazała sposób rozliczania różnych składowych wynagrodzeń i ich opisywania. Panie z Krzemieniewa opowiedziały o swoich doświadczeniach z dokumentowaniem realizacji niektórych działań. Pani Ania zaś uzyskała podpowiedź dotyczącą zapisów w budżecie… Miała również miejsce wymiana informacji na temat regulaminów wewnętrznych. Podjętych zostało jeszcze wiele, wiele innych ważnych tematów.
Na każde konwersatorium przygotowywany jest inny program. Wynika on ze zgłaszanych w formularzu zgłoszeniowym potrzeb. Na ostatnim szkoleniu były to zakupy, zatrudnianie kadry, dokumentowanie realizacji projektu, ochrona danych osobowych oraz ewaluacja. Wszystkie konwersatoria łączy zaś to, że dotyczą zarządzania projektem i są skierowane do osób, które skoordynowały minimum jeden projekt i planują bądź realizują kolejne.