Publicystyka - ngo.pl

Zgodnie z dokumentem „Zasady przyznawania i rozliczania dotacji w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w 2009 r." w przypadku decyzji Ministra wł. ds. zabezpieczenia społecznego o dofinansowaniu wniosku, z Wnioskodawcą zostaje podpisana umowa o dofinansowanie realizacji zadania.

Instytucja Wdrażająca (Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich) przesyła drogą elektroniczną do Wnioskodawcy umowę, którą Wnioskodawca uzupełnia, w szczególności podając dane osoby reprezentującej Wnioskodawcę, numer rachunku bankowego oraz, w przypadku, gdy zadanie jest realizowane przez podwykonawców lub partnerów, określa część zadania, która będzie przez nich realizowana. Wnioskodawca drukuje umowę i przekazuje ją podpisaną w dwóch egzemplarzach do Instytucji Wdrażającej. Umowę podpisuje osoba lub osoby wskazane w umowie, jako uprawnione do zawierania umów w imieniu Wnioskodawcy. Instytucja Wdrażająca przekazuje umowę do Instytucji Zarządzającej (Departamentu Pożytku Publicznego). Umowa zostaje podpisana przez upoważnionego Dyrektora DPP. Komplet dokumentów (tzn. jeden egzemplarz umowy wraz załącznikami) zostaje odesłany do Wnioskodawcy. W przypadku realizacji projektu w partnerstwie do umowy należy załączyć kopie umów partnerskich.

Ponadto, w przypadku przyznania dofinansowania w kwocie od 250 tys. zł, włącznie do 300 tys. zł włącznie, Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia ustanawianego w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Minimalna kwota zabezpieczenia nie może być mniejsza niż wysokość dofinansowania realizacji zadania. W przypadku nie przedłożenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową umowa z Wnioskodawcą nie zostanie zawarta.

Zgodnie z obowiązującą procedurą wewnętrzną w MPiPS w zakresie realizacji umów o dofinansowanie zleconych zadań publicznych specyfikacja umów przedłożonych przez DPP jest akceptowana przez Ministra, a następnie przez Dyrektora Generalnego MPiPS, który zatwierdza do wypłaty środki na dotacje. Po zweryfikowaniu dostępności środków finansowych na przedmiotowe wypłaty przez Głównego Księgowego Ministerstwa Instytucja Zarządzająca przekazuje do komórki finansowej (Biura Administracyjno-Budżetowego) umowy do realizacji. Następnie komórka finansowa (BAB) dokonuje zamówienia środków finansowych (które uruchomione są przez Ministra Finansów oddzielną procedurą) na kolejną dekadę miesiąca w sytuacji otrzymania specyfikacji umów do realizacji.

Od momentu przekazania umów podpisanych przez Wnioskodawców z Instytucji Wdrażającej (CRZL) do realizacji przez Instytucję Zarządzającą upływają 3-4 tygodnie.