Publicystyka - ngo.pl

Jeśli jeszcze nie znacie Systemu Obsługi Wolontariatu, lub nie eksplorowaliście jego funkcjonalności, przeczytajcie artykuł, aby dowiedzieć się, jakie opcje i ułatwienia oferuje ta platforma.

Czym jest System Obsługi Wolontariatu?

"System Obsługi Wolontariatu to ogólnopolskie narzędzie, dzięki któremu wolontariusze i organizacje mogą komunikować się ze sobą oraz składać oferty pracy i pomocy wolontariackiej. To autorski system Korpusu Solidarności, jedyny w Polsce oferujący tak wiele funkcjonalności w jednym miejscu zarówno dla wolontariuszy, jak i koordynatorów. SOW powstał w 2019 roku i do tej pory zgromadził blisko 3,5 tys. użytkowników."

System dostępny jest jako aplikacja webowa, więc nie trzeba niczego instalować – wystarczy przeglądarka internetowa i dostęp do strony sow.korpussolidarnosci.gov.pl.

Krok 1 – wejście na stronę systemu 
Rejestrację rozpoczyna się na stronie SOW, w zakładce rejestracji konta – https://sow.korpussolidarnosci.gov.pl/pl/register

Krok 2 – wybór rodzaju konta 
System rozróżnia dwa główne typy kont: konto wolontariusza oraz konto organizacji/koordynatora. Na tym etapie trzeba zdecydować, w jakiej roli chce się korzystać z platformy – to determinuje dalszy przebieg formularza i zestaw dostępnych funkcji.

Krok 3 – wypełnienie danych podstawowych 
Dla wolontariusza: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło, data urodzenia i lokalizacja (miasto/region), które pomagają dopasować oferty w okolicy.

Dla organizacji: nazwa podmiotu, dane rejestrowe (np. NIP/KRS), dane osoby kontaktowej/koordynatora, adres siedziby oraz dane do logowania.

Krok 4 – akceptacja regulaminu i zgód 
Konieczne jest zaakceptowanie regulaminu systemu oraz zgód na przetwarzanie danych osobowych (RODO), a często też zgody na kontakt e-mailowy dotyczący ofert.

Krok 5 – potwierdzenie adresu e-mail 
Po wysłaniu formularza system wysyła link aktywacyjny na podany adres e-mail. Kliknięcie w link potwierdza konto i umożliwia pierwsze logowanie.

Krok 6 – uzupełnienie profilu 
Po zalogowaniu warto rozbudować profil: wolontariusz może dodać opis swoich zainteresowań, umiejętności i dostępności.

Jedną z podstawowych funkcji Systemu Obsługi Wolontariatu dla wolontariuszy jest wyszukiwarka ofert pracy. Po kliknięciu w przycisk “Szukaj ofert pracy” znajdziesz listę aktualnych ofert wolontariatu z całej Polski. Dodatkowo możesz skorzystać z filtrów. Zakres pomocy obejmuje różnorodne kategorie ofert, np. sport, ekologia, kultura oraz dodatkowe podkategorie związane z danym rodzajem wsparcia – zakres materiału w przypadku pomocy w nauce oraz poszczególne języki w przypadku oferowania wsparcia w tłumaczeniach. Oczywiście osoba chętna do podjęcia wolontariatu może także określić przedział czasowy i swoją lokalizację. Podczas przeglądania ofert możesz także zaznaczyć je jako “Pasująca do mnie”, aby przejrzeć je później.

Aplikowanie 
Wewnętrzny system SOW umożliwia szybkie aplikowanie do interesujących Cię ofert wolontariatu.

Jeśli wolontariusz nie odnalazł oferty podjęcia wolontariatu, który wpisuje się w jego zainteresowania czy umiejętności, może samodzielnie zaoferować swoje wsparcie. Podczas dodawania oferty wsparcia określamy je w ramach tych samych kategorii, z których korzystają organizacje pozarządowe publikujące oferty podjęcia pracy wolontariackiej. Podczas dodawania oferty wsparcia warto pamiętać o uwadze, która pojawia się w momencie rozpoczęcia procesu publikowania oferty: “Dodawaj oferty odpowiedzialnie, abyś mógł się wywiązać ze swojej deklaracji”. Maksymalny okres obowiązywania pojedynczej oferty wynosi 3 miesiące.

System Obsługi Wolontariatu oferuje dostęp do Karty Wolontariusza, która potwierdza Twoją aktywność jako wolontariusza.

"Oddajemy w Twoje ręce Kartę Wolontariusza. Jest to unikalny program szczególnych uprawnień, jakie przysługują tylko uczestnikom Korpusu Solidarności. Uczestnicy KS mogą korzystać z oferty przygotowanej przez Partnerów Karty Wolontariusza. Znajdują się w niej bonifikaty na usługi i produkty, zaproszenia i wejściówki na atrakcyjne wydarzenia kulturalne czy sportowe oraz unikalne szkolenia i spotkania z wyjątkowymi ludźmi. Karta Wolontariusza jest naszym podziękowaniem za Twoje zaangażowanie i przykład jaki dajesz innym. Oferta Karty oraz grono Partnerów stale rośnie, dlatego nie zapomnij sprawdzać na bieżąco swoich dostępnych benefitów. Karta jest dostępna zarówno dla wolontariuszy, jak i koordynatorów wolontariatu."

Karta odnawia się co miesiąc po zarejestrowaniu przez Ciebie 3 godzin aktywności wolontariackiej w Dzienniku Godzin wolontariusza.

W Systemie Obsługi Wolontariatu wolontariusze oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych (koordynatorzy wolontariatu) mogą skorzystać z prywatnej skrzynki. Oznacza to, że obie strony nie muszą już na początku wymieniać się swoimi prywatnymi danymi kontaktowymi, jak numer telefonu, konta w serwisach społecznościowych czy adres e-mail.

Jedną z najważniejszych funkcjonalności Systemu Obsługi Wolontariatu jest Dziennik Godzin. Stanowi on świetną alternatywę dla papierowych kart aktywności wolontariackiej. Działania w ramach wolontariatu można rejestrować jedynie w bieżącym i ubiegłym miesiącu, warto więc robić to systematycznie. Po zarejestrowaniu godzin wolontariatu w danej organizacji, wybrany przez Ciebie koordynator będzie musiał zaakceptować wpisaną przez Ciebie aktywność. Wtedy zostaniesz przypisany w Systemie jako wolontariusz danej organizacji, a koordynator wolontariatu będzie mógł rejestrować z konta organizacji Twoje działania w ramach wolontariatu – wtedy po Twojej stronie będzie konieczne zaakceptowanie wpisu.

Dziennik Godzin jest świetną alternatywą dla papierowych kart aktywności wolontariusza czy rejestrowania działań wolontariuszy w arkuszach komputerowych. System automatycznie zlicza statystyki, takie jak liczba przepracowanych przez wolontariuszy godzin na rzecz organizacji w danym miesiącu, zestawienie aktywności wolontariusza, umożliwia także uzyskanie dostępu do Karty Wolontariusza. Dostęp do archiwalnych danych o wolontariacie będzie przydatny np. podczas tworzenia CV, w którym chcesz zawrzeć informacje o swoim zaangażowaniu w wolontariat, wystawiania referencji czy zaświadczenia o wolontariacie. Jako wolontariusz masz też zawsze dostęp do historii godzin przepracowanych podczas wolontariatu, więc nawet w przypadku trudności z uzyskaniem fizycznego zaświadczenia o wolontariacie od organizacji, w której się udzielałeś, możesz przedstawić dowód swojego zaangażowania w wolontariat.

System Obsługi Wolontariatu to świetne narzędzie do wyszukiwania, publikowania i rejestrowania wolontariatu. Warto korzystać z ułatwień, które oferuje. Zaznaczenie swojej aktywności jako wolontariusza może być przydatne zarówno w życiu prywatnym, jak i podczas aplikowania o granty i angażowania się w projekty realizowane z ramienia Korpusu Solidarności.

Sfinansowano przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ze środków „Korpusu Solidarności – Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Systematycznego na lata 2018–2030”.