Organizacja prowadząca działalność gospodarczą, czyli zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców, ma obowiązek złożenia sprawozdania finansowego także do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Obowiązek ten nie znika – nawet wtedy, gdy organizacja realnie nie prowadziła działań gospodarczych w danym roku – wyjaśnia doradczyni serwisu poradnik.ngo.pl.
pixabay.com, CC0 Public Domain
Autor/źródło: pixabay.com, CC0 Public DomainPYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ
DORADCZYNI SERWISU PORADNIK NGO.PL ODPOWIADA:
Kiedy NGO ma obowiązek złożenia w KRS sprawozdania finansowego
Kiedy NGO składa w KRS sprawozdanie finansowe
Termin złożenia sprawozdania finansowego do KRS to 15 dni od daty jego zatwierdzenia. Jeśli więc sprawozdanie zostanie zatwierdzone przez organizację np. 20 czerwca 2016 r., to musi być ono złożone do KRS najpóźniej do 5 lipca 2016 roku.
Jakie dokumenty NGO składa do KRS
Organizacja, która składa tylko i wyłącznie sprawozdanie finansowe do KRS, powinna złożyć wypełniony formularz urzędowy KRS-Z30 wraz z załączonymi dokumentami, takimi jak:
- sprawozdanie finansowe,
- uchwała o zatwierdzaniu sprawozdania oraz dokumenty potwierdzające zatwierdzenie zgodnie z procedurą (np. protokół z walnego zebrania, lista obecności).
Jeśli sprawozdanie było poddawane audytowi, to organizacja pozarządowa załącza także opinię audytora.
Jakie opłaty przy składaniu sprawozdania finansowego do KRS
Koszt złożenia sprawozdania finansowego przez organizację, która nie zgłasza dodatkowo żadnych zmian, wynosi 140 zł. Składa się na nią opłata sadowa za złożenie dokumentów – 40 zł oraz opłata za Monitor Sądowy i Gospodarczy – 100 zł (opłata 100 zł obowiązuje od 30 maja 2014 r., wcześniej było to 250 zł).
Opłata dla organizacji, która zgłasza sprawozdanie oraz przy okazji aktualizuje swoje dane w KRS wynosi 350 zł. Składa się na nią: 250 zł za zmianę w rejestrze przedsiębiorców oraz opłata za Monitor Sądowy i Gospodarczy – 100 zł (opłata 100 zł obowiązuje od 30 maja 2014 r., wcześniej było to 250 zł).
Odpowiadając na pytanie organizacji pozarządowej o sprawozdanie z działalności gospodarczej:
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. 2013 r. poz. 330 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1142 z późn. zm.)
1) przedmiot działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) – nie więcej niż dziesięć pozycji, w tym jeden przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy, z tym że w przypadku oddziałów przedsiębiorców zagranicznych, głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń oraz głównych oddziałów zagranicznych zakładów reasekuracji przedmiot działalności i przedmiot przeważającej działalności określa się dla oddziału;
2) wzmiankę o złożeniu sprawozdania finansowego i rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej, z oznaczeniem dat ich złożenia i roku obrotowego;
3) wzmiankę o złożeniu opinii biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie podlegało obowiązkowi badania przez biegłego, na podstawie przepisów o rachunkowości;
4) wzmiankę o złożeniu uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i skonsolidowanego sprawozdania grupy kapitałowej oraz podziale zysku lub pokryciu straty;
5) wzmiankę o złożeniu sprawozdania z działalności, jeżeli przepisy o rachunkowości wymagają jego złożenia do sądu rejestrowego;
6) (uchylony);
7) wzmiankę o braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego;
8) informację o dniu kończącym rok obrotowy.
Szukasz informacji i porad dotyczących NGO? Masz problem z prowadzeniem NGO? Potrzebna ci jest pomoc prawna dla NGO?
Zadaj pytanie: poradnik.ngo.pl/zapytaj.
Źródło: inf. własna (poradnik.ngo.pl)
