Sprecyzowanie definicji informacji publicznej, powołanie organu odpowiedzialnego za ten obszar oraz reforma systemu ograniczeń w dostępie do informacji publicznej były głównymi tematami zorganizowanego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji tzw. okrągłego stołu w sprawie dostępu do informacji publicznej. Spotkanie odbyło się 14 maja 2012 r.
Uczestnicy spotkania podkreślali, że potrzebne są rozwiązania systemowe, a nie jedynie szybka i nie uwzględniająca wszystkich obszarów i argumentów nowelizacja konkretnych przepisów.
Wśród poruszanych tematów, wybrzmiał szczególnie problem zakresu informacji publicznej, również z perspektywy urzędników, według których brak precyzyjnej definicji informacji publicznej stwarza bariery w jej udostępnieniu. Ich zdaniem, niepewność co jest, a co nie jest informacją publiczną powodować może nieuzasadnione odmowy jej udostępnienia. Krzysztof Izdebski z Pozarządowego Centrum Dostępu do Informacji Publicznej zwrócił uwagę, że taka definicja jest zawarta w art. 61 ust 1 Konstytucji i powinna być traktowana jak najszerzej. Minister Boni zadeklarował, że celem dyskusji nad definicją nie jest dążenie do jej ograniczenia, ale wyeliminowania problemów interpretacyjnych. Zgodził się również ze stanowiskiem dr Sibigi, że należy przy okazji zreformować system tajemnic i innych ograniczeń w dostępie do informacji publicznej w sposób kompleksowy, a nie, jak jest do tej pory umiejscowiony w różnych ustawach.
Dyskusja dotyczyła również funkcji Biuletynów Informacji Publicznej oraz innych stron prowadzonych przez administrację rządową i samorządową, a także problemów z dostępem do informacji udostępnianych elektronicznie np. osobom przebywającym w więzieniach, które nie mogą zapoznać się z treścią BIP-ów.
Większość uczestniczących w spotkaniu osób pozytywnie odnosiła się do pomysłu powołania organu do spraw informacji publicznej. Nie rozmawiano o konkretnych kompetencjach, natomiast wskazywano, że mógłby on posiadać m.in. uprawnienia do nakazywania udostępnienia informacji oraz do upowszechnienia wiedzy o informacji publicznej.
Minister Boni zapowiedział, że w ciągu najbliższych trzech tygodni zorganizuje kolejne spotkanie dotyczące już szczegółowych kwestii.