Obowiązki księgowe w NGO na koniec roku obrotowego
Większość organizacji pozarządowych typu stowarzyszenie czy fundacja prowadzi swoje księgi rachunkowe w oparciu o ustawę o rachunkowości. Ze względu na to, że zbliża się koniec roku obrotowego, każda organizacja pozarządowa musi przygotować się do tego okresu.
Większość organizacji pozarządowych typu stowarzyszenie czy fundacja prowadzi swoje księgi rachunkowe w oparciu o ustawę o rachunkowości. Ze względu na to, że zbliża się koniec roku obrotowego, każda organizacja pozarządowa musi przygotować się do tego okresu.
Ważne jest aby wraz z końcem roku obrotowego dział księgowy organizacji zweryfikował kompletność operacji księgowych zarejestrowanych w księgach. W razie konieczności należy zwrócić się do odpowiednich kontrahentów o dosłanie brakujących dokumentów księgowych. Najczęściej taki problem wychodzi w momencie analizy wypłat z rachunku bankowego, do których nie mamy podpiętych rozrachunków.
Organizacje, które prowadzą działalność odpłatną lub gospodarczą i dodatkowo zarządzają gospodarką magazynową, muszą stopniowo przygotować się do wykonania i sporządzenie remanentu magazynowego posiadanych materiałów i towarów. Braki i nadmiary należy odpowiednio wykazać w księgach rachunkowych.
Zbliża się również okres weryfikacji sald należności i zobowiązań z kontrahentami. W tym celu oprócz kompletności ewidencji zdarzeń gospodarczych, należy sporządzić stosowne potwierdzenia sald i wysłać je do kontrahentów. Można oczywiście wstępnie wykonać tą czynność mailowo, aby szybciej wyeliminować ewentualne nieprawidłowości.
Wspomniane działania ułatwią organizacji właściwe przygotowanie się do sporządzenia rocznej deklaracji podatkowej CIT-8 oraz rocznego sprawozdania finansowego.
Opisane powyżej działania bez problemu i w większości automatycznie, mogą Państwo wykonać na programie LeftHand Pełna Księgowość dla Stowarzyszeń i Fundacji. Został on wyposażony w bogaty zbiór mechanizmów weryfikacyjnych oraz raportów pozwalających znaleźć interesujące nas nieprawidłowości. Prowadząc magazyn w programie LeftHand Sprzedaż i Magazyn organizacja będzie mogła automatycznie wygenerować remanent magazynowy na dowolny dzień roku i wprowadzić wykryte nadmiary lub niedomiary stanów. Również w zakresie generowania potwierdzeń sald możemy się posiłkować automatycznym mechanizmem dostępnym w programie księgowym LeftHand dla Stowarzyszeń i Fundacji.
Osoby pracujące w działach księgowych stowarzyszeń i fundacji, które mają dodatkowe pytania do programu księgowego LeftHand dla Stowarzyszeń i Fundacji zapraszam do kontaktu ze mną:
Katarzyna Milewska
tel.: 505 971 270 lub 22 427 37 18
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz