Publicystyka - ngo.pl

 Co istotne, Biuro Ministra Cyfryzacji oficjalnie zwróciło się w tej sprawie bezpośrednio do MEN.

Pismo zostało przekazane do wiadomości Departamentu Kształcenia Ogólnego w MEN. Poniżej przedstawiamy merytoryczne podsumowanie najważniejszych wniosków z tego dokumentu.

W przypadku takich wytycznych dla przeprowadzenia egzaminów on-line mogły by zostać uwzględnione następujące kwestie: 

1. Przeprowadzenie identyfikacji tożsamości osoby zdającej za pomocą co najmniej 2-óch metod (np. wykorzystanie mObywatela, okazanie legitymacji szkolnej, jednorazowego kodu egzaminacyjnego lub indywidualnego linka itd.). 

2. Wizualna identyfikacja ucznia przez komisję/egzaminatora poprzez transmisję obrazu oraz porównanie z wizerunkiem z dokumentu tożsamości. 

3. Kontrola środowiska egzaminacyjnego (komisja/egzaminator powinien mieć możliwość oceny warunków przeprowadzania egzaminu, pokazanie miejsca egzaminu; pomieszczenie, biurko, monitor, dostępność innych urządzeń elektronicznych mogłoby być zweryfikowane poprzez wykonanie pełnego obrotu kamerą o 360 stopni w przypadku uczniów, którzy mają taką możliwość). 

4. Podczas egzaminu powinien mieć miejsce stały monitoring video oraz audio ucznia (podczas całego egzaminu powinna być włączona kamera, mikrofon). 

5. Stałe udostępnianie ekranu komputera lub udostępnianie ekranu na życzenie komisji/egzaminatora w zależności od formy egzaminu pisemny/ustny (podczas egzaminu system powinien dawać możliwość udostępnianie pulpitu co pozwalałoby komisji/egzaminatorowi weryfikować uruchomione programy, przełączanie okien, korzystanie z przeglądarki, uruchamianie komunikatorów lub korzystanie z innych niedozwolonych aplikacji). 

6. Rejestrowanie całego przebiegu egzaminu (każdy egzamin powinien być nagrywany, a nagranie powinno obejmować obraz, dźwięk, udostępniany ekran, logi systemowe). Nagrania powinny być przechowywane przez ustalony okres niezbędny do przeprowadzenia audytu, kontroli lub rozpatrzenia ewentualnych zastrzeżeń. 

7. Rejestr zdarzeń teleinformatycznych (system powinien automatycznie rejestrować wszelkie operacje jak godzina logowania, identyfikator użytkownika, adres IP, przerwy w transmisji, ponowne logowanie, utrata połączenia internetowego, wyłączenie kamery, mikrofonu itp. dla przeprowadzenia późniejszego audytu/kontroli). 

8. Bezpieczeństwo transmisji i przechowywania danych – system wykorzystywany do przeprowadzania egzaminów online powinien zapewniać odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu do danych egzaminacyjnych oraz zabezpieczenie nagrań i dokumentacji egzaminacyjnej przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności wymaganiami wynikającymi z RODO. 

9. Elektroniczny protokół egzaminu (dla transparentności procesu mógłby być generowany automatycznie i przechowywany protokół zawierający np. datę, godzinę rozpoczęcia, zakończenia egzaminu, skład komisji/imię i nazwisko egzaminatora, dane ucznia, identyfikator nagrania, informacje o incydentach, podpisy elektroniczne członków komisji/egzaminatora). 

10. Audyt i możliwość kontroli przez organ nadzorujący (kuratorium powinno mieć możliwość przeprowadzenia kontroli ex post; stworzony system powinien umożliwiać kontroli szybki dostęp do np. nagrań egzaminu, logów systemowych, protokołu egzaminacyjnego, historii uwierzytelniania i innych niezbędnych dokumentów). 

11. Wymagania dotyczące infrastruktury i niezawodności – system wykorzystywany do przeprowadzania egzaminów online powinien zapewniać odpowiednią stabilność działania oraz możliwość przeprowadzenia egzaminu w sposób niezakłócony, w szczególności poprzez zapewnienie odpowiedniej jakości transmisji obrazu i dźwięku, odporności na typowe problemy techniczne oraz procedur postępowania w przypadku awarii lub utraty połączenia. 

12. Wykorzystane systemy powinny spełniać warunki dostępności cyfrowej (platforma egzaminacyjna powinna być dostosowana i adoptowalna do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i korzystających z technologii asystujących).

 Ponadto CRKC, pragnie zwrócić uwagę, że w przypadku pozostawienia lub wprowadzenia możliwości przeprowadzania egzaminów klasyfikacyjnych w formie zdalnej, rozwiązania techniczne oraz organizacyjne powinny spełniać wymagania w zakresie dostępności cyfrowej, tak aby zapewnić możliwość udziału wszystkim uprawnionym osobom, w szczególności osobom z niepełnosprawnościami oraz osobom ze szczególnymi potrzebami.

Otrzymany dokument stanowi kluczowe wsparcie merytoryczne w debacie publicznej. Niezwłocznie dołączamy go do wniosków interwencyjnych, które jako Fundacja kierujemy do Rzecznika Praw Obywatelskich, Rzecznika Praw Dziecka, Ministerstwa Zdrowia oraz Kancelarii Prezydenta RP.

Cieszymy się że Ministerstwo Cyfryzacji zajęło stanowisko w sprawie rozporządzenia. Niezwłocznie przesyłamy go do RPO, RPD i RCL.

Opinie znajdziecie w załączniku, lub na naszej stronie: https://fabiandigital.org/mamy-opinie-z-biura-ministra-cyfryzacji/