Publicystyka - ngo.pl

O wprowadzeniu elektronicznego generatora wniosków informujemy już od kilku miesięcy. Oficjalnie dopiero od teraz wnioski składane w otwartych konkursach UMŁ będą musiały wpływać również w formie elektronicznej. Aby móc ubiegać się o środki, każda organizacja powinna się zarejestrować i założyć konto na portalu Łódź Aktywnych Obywateli (a dokładnie tutaj >>>>). Cały czas pozostanie jednak wymóg składania wniosków w formie papierowej (głównie z uwagi na załączniki i stosowne podpisy, których złożenie w wersji elektronicznej nie zawsze jest możliwe). Obie wersje wniosku będą musiały być takie same.

Dużym plusem elektronicznego generatora wniosków jest na pewno to, iż w dużym stopniu minimalizuje on możliwość popełnienia błędów formalnych (np. nie będzie można złożyć wniosku gdy wymagane do wypełniania pole pozostanie puste, bądź pozycje w kosztorysie zostaną nieprawidłowo obliczone). Dlatego też mamy nadzieję, że wprowadzenie generatora przyniesie dużo korzyści przede wszystkim organizacjom pozarządowym.

Ponieważ wprowadzenie wersji elektronicznej wniosku może początkowo być utrudnieniem dla niektórych organizacji (w szczególności tych, które mają ograniczony dostęp do komputera) przypominamy, iż cały czas wszystkie ngo mogą liczyć na pomoc punktu informacyjnego w UMŁ. Jego zadaniem jest właśnie bezpośrednia pomoc przy korzystaniu z generatora wniosków i portalu Łódź Aktywnych Obywateli (kontakt do punktu informacyjnego można znaleźć tutaj>>>).

Organizacje pozarządowe składając wniosek w konkursie mogą również liczyć na wsparcie ze strony odpowiedniej komórki ogłaszającej konkurs. Pracownicy komórek UMŁ mogą udzielać wyjaśnień w temacie konkursu i jego procedurach, a także sprawdzić składaną ofertę pod względem formalnym - np. obecność wszystkich wymaganych załączników (kontakty do osób współpracujących z ngo w poszczególnych wydziałach UMŁ dostępne są tutaj>>>). Z potrzebą sprawdzenia oferty pod względem formalnym trzeba jednak zgłosić się do urzędu min. 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.

Na mocy nowego zarządzenia organizacje realizujące projekt mogą dokonywać przesunięć w budżecie do wysokości 10% wysokości dotacji bez konieczności aneksowania umowy (więcej >>>). By skorzystać z tej możliwości trzeba spełnić trzy warunki:

• przesunięcie nie może zwiększać kwoty dotacji,

• przesunięcie nie może zwiększać kosztów administracyjnych, wynagrodzeń i honorariów,

• maksymalna kwota jaką można przesunąć w ramach dotacji bez aneksowania umowy to 5 tys zł.

Zmianie uległ również formularz zgłoszeniowy przedstawiciela organizacji pozarządowej do prac w komisjach konkursowych. Od teraz, do prac komisji zgłaszać mogą się nie tylko osoby reprezentujące daną organizacje (zgodnie z KRS-em), ale także osoby przez nie wskazane. Poszerzone więc zostało potencjalne grono przedstawicieli ngo, którzy mogą uczestniczyć w pracach komisji. W nowym formularzu, wskazać można również szczegółowo sfery pożytku publicznego, przy których kandydat wyraża wolę pracy. Nowy formularz został również dostosowany do wymogów określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

Warto tu przypomnieć, iż zmiana formularza spowodowała, iż wcześniejsza jego wersja przestała obowiązywać. Stąd też wszyscy wcześniej zgłoszeni prac w komisjach powinni zgłosić ponownie.

Nowe zarządzenie wzmacniać ma również przejrzystość w naborze do prac w komisji konkursowej. W momencie gdy dany wydział Urzędu Miasta Łodzi, nie będzie w stanie wskazać przedstawicieli ngo do pracy w komisji z listy chętnych (np. z uwagi na specyficzny rodzaj konkursu bądź brak osób z doświadczeniem w zakresie danej sfery pożytku publicznego), zobowiązany będzie do upublicznienia wiadomości o naborze przedstawicieli ngo (np. na portalu Łódź Aktywnych Obywateli). Oczywiście jawna będzie również lista zgłoszonych przedstawicieli do prac w komisjach konkursowych (pierwsi chętni już tam widnieją >>>).

Nowe zarządzenie Prezydenta wprowadza jeszcze szereg innych zmian w procedurze konkursowej (m.in. nadaje nowe kompetencje Pełnomocnikowi, który może uczestniczyć w posiedzeniach komisji konkursowych w roli obserwatora, czy wprowadza bardziej szczegółową sprawozdawczość UMŁ z realizacji konkursów ofert). Stąd też zachęcam do szczegółowego zapoznania się z pełną treścią zarządzenia Prezydenta Miasta Łodzi dot. konkursów ofert (dostępne jest tutaj >>>)

Zachęcam również wszystkich z Państwa, którzy mieliby propozycje innych, wartych wprowadzenia zmian w procedurze konkursowej o bezpośredni kontakt ze mną: Łukasz Prykowski, Pełnomocnik Prezydenta Miasta Łodzi ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, tel.(42) 638-46-23, pok. 206, e-mail: l.prykowski@uml.lodz.pl.