Oferty złożone w konkursach na realizację zadań publicznych oceniają komisje konkursowe. Nowa procedura konkursowa – obowiązująca od listopada 2020 r. – wyraźnie zezwala na to, aby spotkania komisji konkursowych odbywały się w formie zdalnej.
Oferty złożone w konkursach na realizację zadań publicznych przechodzą dwuetapową ocenę. Pierwszy etap to ocena formalna. Tej dokonuje urzędnik lub urzędniczka biura lub urzędu dzielnicy ogłaszającego konkurs.
Drugi etap to ocena merytoryczna. Oceny merytorycznej ofert dokonuje komisja konkursowa. W jej skład wchodzi co najmniej dwóch przedstawicieli Prezydenta (w praktyce są to zazwyczaj urzędnicy lub urzędniczki biur lub urzędów dzielnic UM st. Warszawy) oraz co najmniej dwóch przedstawicieli organizacji wskazanych przez właściwe Branżowe lub Dzielnicowe Komisje Dialogu Społecznego. Komisję konkursową powołuje Prezydent zarządzeniem. Zarządzenia te są publikowane wraz z ogłoszeniami o konkursach. W zarządzeniu można znaleźć informacje o osobach, które weszły w skład komisji.
Posiedzenia online zapisane w Procedurze
Komisja konkursowa pracuje na posiedzeniu. Powinna na nim być obecna co najmniej połowa pełnego składu członków i członkiń komisji, przy czym powinien to być minimum jeden lub jedna przedstawiciel lub przedstawicielka Prezydenta i jeden lub jedna przedstawiciel lub przedstawicielka organizacji pozarządowych.
W normalnych warunkach członkowie i członkinie komisji – po przeczytaniu ofert zgłoszonych w konkursach – po prostu się spotykali, aby omówić te oferty i przyznać punkty. Z nastaniem epidemii covid-19 pojawiły się obawy, czy ta część warszawskiej procedury konkursowej może być nadal realizowana w takiej formie. Część biur i dzielnic dość szybko wprowadziła możliwość spotykania się komisji konkursowych za pośrednictwem narzędzi do komunikacji zdalnej.
Jednak problem znów powrócił – okazuje się, że niektóre biura i dzielnice nadal wymagają, aby komisje konkursowe spotykały się w rzeczywistości. Warto zatem przypomnieć, że od listopada w Warszawie obowiązuje nowa procedura konkursowa, w której wprost zostało zapisane, że komisja konkursowa może pracować online (par. 6, pkt 3).
Źródło: inf. własna warszawa.ngo.pl
Skorzystaj ze Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych
(22) 828 91 23