Publicystyka - ngo.pl

Głównym zadaniem merytorycznym branżowych i dzielnicowych komisji dialogu społecznego w Warszawie jest współtworzenie i konsultowanie polityki Miasta w dziedzinie (lub na terenie), w której działa komisja. Oprócz tego komisje mają także inną, bardzo ważną rolę – opiniowanie projektów ogłoszeń konkursowych.

Ogłoszenie konkursowe to merytorycznie najistotniejszy dokument, który w praktyce pokazuje organizacjom pozarządowym, jaki pomysł na działanie ma dana jednostka samorządu – dzielnica czy biuro Urzędu m.st. Warszawy.

Projekt  zarządzenia Prezydenta w sprawie ogłoszenia konkursu ofert przygotowuje odpowiednie biuro lub wydział w Urzędzie Dzielnicy - na podstawie wzoru, który jest załącznikiem do Zarządzenia o procedurze konkursowej. Biuro lub wydział Urzędu Dzielnicy przygotowują także wzór Protokołu Oceny Oferty lub wzór Indywidualnej Karty Oceny Oferty (o ile w danym konkursie stosowany będzie tryb oceny merytorycznej z zastosowaniem Indywidualnej Karty Oceny Oferty), przypisując maksymalne liczby punktów poszczególnym kryteriom/podkryteriom. 

Procedura konkursowa przewiduje możliwość modyfikacji zarówno wzoru Protokołu Oceny Oferty, jak i Indywidualnej Karty Oceny Oferty poprzez usuwanie lub dodawanie podkryteriów oceny. Można to robić do momentu ogłoszenia konkursu ofert.

Przed ogłoszeniem konkursu ofert biura lub wydziały urzędów dzielnic przedstawiają projekt ogłoszenia konkursowego wraz z załącznikami do konsultacji właściwym merytorycznie lub dzielnicowo BKDS-om. 

W Warszawie działa obecnie 29 branżowych komisji dialogu społecznego i 16 dzielnicowych. 

Jeśli zdarzy się, że przy biurze nie działa BKDS (chociaż przy wszystkich tych, które zazwyczaj ogłaszają konkursy dla organizacji BKDS-y działają), biura przedstawiają projekt ogłoszenia konkursowego wraz z załącznikami właściwemu merytorycznie BKDS-owi działającemu przy innym biurze. W przypadku braku właściwego merytorycznie BKDS-u, właściwy BKDS wskazywany jest przez Warszawską Radę Działalności Pożytku Publicznego.

Komisje mają nie mniej niż 21 dni kalendarzowych na wydanie opinii o projekcie ogłoszenia. Jeśli zrobią to wcześniej lub nie wydadzą opinii wcale, konsultacje uważa się za zakończone.

Przedstawiciele organizacji pozarządowych w KDS-ach to zazwyczaj osoby doświadczone w działalności pozarządowej i w swojej branży. W czasie prac nad ogłoszeniem wnoszą swoją wiedzę o tym, jakie potrzeby mają mieszkańcy i mieszkanki Warszawy i w jaki sposób organizacje mogą (korzystając z finansowania Miasta) na te potrzeby odpowiadać, ale także  znają możliwości i ograniczenia samych organizacji, które mogą mieć wpływ na ich większą lub mniejszą zdolność do przeprowadzenia działań, na których zależy Miastu. 

Ogłoszenie zawiera takie rzeczy jak: cele oferty, którą organizacja składa; grupa docelowa, z którą organizacja ma pracować; rezultaty, które organizacja powinna w wyniku tej pracy osiągnąć. Na to wszystko wpływ mogą mieć przedstawiciele i przedstawicielki organizacji zasiadających w komisjach dialogu społecznego.

Komisje mogą proponować także np. zmiany wzoru Protokołu Oceny Oferty, jak i Indywidualnej Karty Oceny Oferty poprzez usuwanie lub dodawanie podkryteriów oceny

Nie należy jednak zapominać, że to są konsultacje. Komisje mogą się wypowiedzieć na temat samego ogłoszenia i jego części składowych oraz tematów. Biuro lub Dzielnica może, ale nie musi uwzględniać wszystkich zgłoszonych uwag. Bywają sytuacje, że na część rzeczy się zgadzają, a na część nie.