Publicystyka - ngo.pl

Niezależnie od tego, jak duża jest grupa wolontariuszy, jak dobrze się znają i w jakim są wieku, a także jakim budżetem dysponujemy, istnieje kilka najistotniejszych kwestii, o których warto pamiętać podczas planowania integracji.

1. Dobrowolność – zachęcaj do udziału, ale nie zmuszaj. Integracja ma być przyjemnością, a nie kolejnym obowiązkiem.
2. Dostępność – planując wydarzenie, miej na uwadze porę dnia, lokalizację i wymagania fizyczne, żeby nie wykluczyć np. osób starszych, z niepełnosprawnością lub pracujących w dzień.
3. Regularność ważniejsza niż jedno duże wydarzenie – staraj się pielęgnować kontakty w grupie na co dzień. Krótka integracja po każdej udanej akcji będzie skuteczniejsza niż jedna wielka impreza.
4. Różnorodność – staraj się organizować integrację w różnej formie, tak, aby każdy znalazł coś dla siebie; zmieniaj miejsce spotkań.

Niektóre sposoby na wzmocnienie relacji wśród wolontariuszy mogą wydawać się oczywiste, ale czasami, gdy nabieramy pewności w grupie, możemy zacząć o nich zapominać. Oto trzy proste sposoby, jak zadbać o komfort wolontariuszy w grupie, które warto regularnie stosować. 

• Wspólna grupa na komunikatorze – nie tylko pozwala na regularny, grupowy kontakt koordynatora z wolontariuszami, ale też tworzy wspólną przestrzeń dla samych wolontariuszy! Dzięki temu mogą wymieniać się doświadczeniami, żartami i pomysłami. Korzystając z funkcji Społeczności, możesz stworzyć w niektórych komunikatorach oddzielną grupę z dedykowanymi czatami, poświęconym konkretnym działaniom wolontariuszy oraz dla bardziej prywatnych rozmów. 
• Przedstawienie – upewnij się, że osoby, które zebrały się na akcję, szkolenie czy spotkanie znają się nawzajem. Jeżeli w gronie pojawiła się jedna nowa osoba, poproszenie jej samej o przedstawienie się w grupie, która już się zna, będzie dla niej bardzo stresujące. Dlatego najlepiej poprosić, aby każda osoba powiedziała, jak ma na imię oraz podrzucić jeden temat, do którego mogą się odnieść i który powie coś o nich. Dobrze sprawdzą się tutaj wszelkie internetowe debaty dotyczące ananasa na pizzy, najlepszego majonezu czy też rodzynek w serniku. Jeśli wiesz, że Twoi wolontariusze pochodzą z różnych regionów, możesz zapytać np. kto przynosi u Was prezenty na Boże Narodzenie albo jakiego koloru są tramwaje w Twoim mieście. W wersji bardziej profesjonalnej można odnieść się do powodu zgłoszenia się na akcję wolontariacką lub zapytać, co dana osoba chciałaby wynieść z organizowanego warsztatu. 
• Kartki z imionami – podczas akcji, spotkania czy szkolenia warto rozdać uczestnikom kartki, na których mogą napisać swoje imię. Zyskamy pewność, że nikt nie będzie obawiał się zwrócić do drugiej osoby po imieniu. Możliwość przyklejenia takiej naklejki stwarza również możliwość osobom transpłciowym do informowania o tym, jak należy się do nich zwracać. Jeśli nie posiadamy naklejek, świetnie sprawdzi się zwykła taśma malarska i pisak. Dzięki tej prostej czynności skrócimy dystans w grupie i usprawnimy przebieg pracy podczas akcji czy dyskusję w trakcie szkolenia.

Organizacja integracji dla wolontariuszy zależy od tego, jakim czasem i budżetem dysponujemy oraz jak dobrze znają się uczestnicy spotkania. Oto kilka propozycji na aktywności podczas spotkania integracyjnego. 

• Planszówki – nieśmiertelny klasyk spotkań integracyjnych. Gry planszowe skracają dystans, wprowadzają element współpracy i rywalizacji oraz zazwyczaj nie wymagają posiadania wspólnoty doświadczeń, np. kulturowych. Warto wybrać gry, które są dynamiczne, nie wymagają długiego tłumaczenia zasad i w które możemy zagrać zespołowo. Dobrze sprawdzi się tutaj np. Tabu, Czółko czy Czarne Historie. 
• Gry integracyjne – jak integracja, to integracja! Zwłaszcza w sytuacji, kiedy wolontariusze nie znają się zupełnie, warto rozpocząć spotkanie od kilku gier integracyjnych. Możesz przygotować specjalne bingo lub zagrać w „Kto tak jak ja?”. W Internecie znajdziesz mnóstwo pomysłów na mini-gry zapoznawcze. 
• Wspólne tworzenie – nauka nowych umiejętności, okazja do rozmów i integracja przy okazji prostej, wspólnej pracy, bez presji na bycie towarzyskim. Wykonywanie rękodzieła może cieszyć się dużą popularnością u części wolontariuszy, a dla innych być czymś zupełnie nieatrakcyjnym, zwłaszcza jeśli czują, że nie posiadają wystarczających umiejętności manualnych. Dobrym pomysłem na twórczą integrację, która nie wymaga od uczestników specjalnych zdolności, jest wspólne tworzenie kolaży i zinów. 
• Wyjście do kina lub na wystawę – zależnie od naszego budżetu, możemy zorganizować dla wolontariuszy wspólne wyjście. Jeśli wybierzemy bilet grupowy, koszty takiego wyjścia będą stosunkowo niewielkie. 
  Wspólna wycieczka tematyczna – np. spływ kajakowy, wejście na ściankę wspinaczkową, ognisko z noclegiem pod namiotem. Warto mieć wariant mniej wymagający fizycznie, żeby nikt nie czuł się wykluczony. 
• Gra terenowa/escape room – możesz zaplanować grę terenową lub escape room z zadaniami i zagadkami dla wolontariuszy. 
• Quiz z nagrodami – utwórz quiz na Kahoocie lub innej platformie dotyczący łączących Was tematów (działania organizacji, poprzednich akcji, Waszego miasta i okolicy)

Zaplanowanie takiego spotkania integracyjnego, na którym będą mogli zjawić się wszyscy wolontariusze i każdy z nich będzie bawił się świetnie, jest trudnym wyzwaniem. Przy niewielkiej ilości wolnego czasu wolontariusze będą stawiali raczej na zaangażowanie się w konkretne akcje pomocowe niż w uczestniczenie w spotkaniach integracyjnych. 

Dlatego istotne jest w miarę możliwości planowanie spotkań w różnych dniach i terminach, tak, aby nie faworyzować osób dyspozycyjnych w danym czasie. Korzystajmy z różnych form integrowania grupy oraz pytajmy samych wolontariuszy, jak ich zdaniem wygląda udana integracja. W końcu robimy to dla nich!

Sfinansowano przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ze środków „Korpusu Solidarności – Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Systematycznego na lata 2018–2030”.