Większość organizacji pozarządowych korzysta z zewnętrznych źródeł pozyskiwania środków na statutową działalność. Coraz częściej stowarzyszenia i fundacje decydują się na świadczenie działalności statutowej odpłatnej lub nawet gospodarczej, ale zazwyczaj poprzestają na działalności nieodpłatnej.
Większość organizacji pozarządowych korzysta z zewnętrznych źródeł pozyskiwania środków na statutową działalność. Coraz częściej stowarzyszenia i fundacje decydują się na świadczenie działalności statutowej odpłatnej lub nawet gospodarczej, ale zazwyczaj poprzestają na działalności nieodpłatnej. Organizacje udzielające grantów, dofinansowań i dotacji mają różne wymogi donośnie rozliczania kosztów towarzyszących realizacji konkretnego zadania finansowanego z danego źródła. Zazwyczaj szczegółowy opis wymagań formalnych i księgowych znajduje się załączniku do umowy o dofinansowanie/grant/dotację.
Podstawowym wymogiem księgowym rozliczania otrzymanych środków pieniężnych jest odrębna ewidencja przychodu z tytułu otrzymanego dofinansowania oraz odrębna ewidencja kosztów projektu/działania finansowanego z otrzymanych środków. Takie odrębności nie są jedynie wymogiem formalnym ale również w praktyce przyspieszają sporządzania wniosków rozliczeniowych.
W przypadku programu księgowego LeftHand dla Stowarzyszeń i Fundacji, domyślny plan kont dla organizacji pozarządowej został tak przemyślany aby zarówno w przypadku przychodów jak i ponoszonych kosztów istniała łatwa możliwość definiowania nowych umów/grantów/dofinansowań i ich analitycznego ewidencjonowania. Ważnym tematem jest również możliwość tworzenia analitycznej kartoteki obdarowywanych. W programie księgowym LeftHand dla NGO istnieje możliwość elastycznego tworzenia kont syntetycznych rozrachunkowych z podpiętymi kartotekami np. podopiecznych, dla których przekazywane są konkretne środki finansowe. Ułatwia to np. późniejsze przekazywanie stosownej kwoty pieniężnej do końcowego zakładu opiekuńczego organizującego opiekę podopiecznego.
Jeżeli prowadzicie Państwo organizację pozarządową (stowarzyszenie, fundację, klub sportowy, związek zawodowy lub inny) i chcielibyście uprościć sobie i przyspieszyć pracę w dziale księgowym lub kadrowo-płacowym, to zachęcam do kontaktu ze mną – odpowiem na wszystkie pytania dotyczące naszego programu księgowe LeftHand dla Stowarzyszeń i Fundacji. Zachęcam też do zapoznania się z opiniami i referencjami udzielonymi nam przez setki zadowolonych organizacji, korzystających już z naszego oprogramowania księgowego.
Katarzyna Milewska
Specjalistka ds. Organizacji Pozarządowych w LeftHand
Tel: 505 971 270 lub 22 427 37 18
Źródło: LeftHand Sp. z o.o.
