Zebranie odpowiednich danych do przygotowania projektu wymaga dużo czasu oraz wysiłku. Aby uzyskać jak najpełniejszy obraz problemu, należy przeanalizować wiele raportów, wyników badań, strategii, czy stron internetowych. Również samodzielnie możemy uzyskać wiele informacji, które będą przydatne podczas pisania projektu, ale także już podczas jego realizacji, czy zakończeniu. Może nam w tym pomóc ewaluacja.
Czym jednak jest ewaluacja?
Ewaluacja to systematyczne zbieranie danych, dzięki któremu można sprawdzić, czy zostały osiągnięte rezultaty w ramach określonego działania, a także jakie one są.
Ewaluacja może być prowadzona na różnych etapach realizowania projektu:
- przed rozpoczęciem projektu (ewaluacja ex ante) – może to być zbieranie danych o interesujących nas problemach, czy potencjalnych uczestnikach projektu.
- w trakcie realizacji projektu (ewaluacja on going) – umożliwia uzyskanie wiarygodnych i rzetelnych informacji na temat tego, co jest wynikiem realizacji projektu, a więc pozwala udokumentować rezultaty projektu (w tym rezultaty miękkie), pomaga także w usprawnieniu procesu zarządzania projektem. Dzięki ewaluacji możemy uniknąć wielu problemów i na bieżąco modyfikować podejmowane działania w ramach projektów. Skuteczna ewaluacja w dużym stopniu decyduje o sukcesie naszego projektu.
- po zakończeniu realizacji projektu (ewaluacja ex post) - pozwala na identyfikację przyczyn sukcesów i porażek podejmowanych przez nas działań. Dzięki niej można sprawdzić spójność poszczególnych przedsięwzięć i ich racjonalność, a także udoskonalić realizowane w przyszłości projekty, przez co stają się one konkurencyjne - jest więc także niezbędnym elementem w planowaniu przyszłych działań.
Należy także wspomnieć, że ewaluacja jest zalecana przez Komisję Europejską, a wydatki z nią związane, są kosztem całkowicie kwalifikowanym w ramach projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Warto więc pomyśleć o przeprowadzeniu ewaluacji jako o działaniu przynoszącym długofalowe korzyści.
Źródło: Centrum PISOP
