Dobra organizacja - dobra koordynacja - Artykuł

Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl. Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).

Prośba o wpłatę darowizny na Twój portal ngo.pl prowadzony przez Stowarzyszenie Klon/Jawor.

Publicystyka

Dobra organizacja - dobra koordynacja

Ewa Gałka, Centrum PISOP

23 lutego 2012

Niewidoczne, a ważne, niezauważalne, ale bez tego nie można działać - to zadania realizowane w zaciszu domu czy biurka prezesów i prezesek, zarządów czy dyrektorów (dyrektorek) stowarzyszeń i fundacji. W skrócie - jej serce, czyli koordynowanie organizacji.

Wiem, że często nie ma czasu na to, by zaplanować nasze działania w dalszej przyszłości, by przeprowadzić ewaluację zrealizowanego wyjazdu czy szkolenia, by wreszcie podzielić się pracą w organizacji na miarę sił i możliwości poszczególnych osób tak, by jej liderzy się nie przepracowali. O tym mówili uczestnicy spotkania "Dobra organizacja", które odbyło się 31 stycznia 2012 roku i poświęcone było zebraniu doświadczeń w kierowaniu organizacją, która prowadzi działalność gospodarczą.

Reklama

W naszej dyskusji potwierdziły się moje przypuszczenia i obserwacje, że nie planujemy działań na dłużej, bo nie mamy czasu, a nie mamy czasu, bo dobrze go nie zaplanowaliśmy. Mamy przeciążonych obowiązkami liderów i często chaos w zespole, bo nie podzieliliśmy zadań, a nie dzielimy ich, bo mamy za duże zamieszanie i nie wiadomo właściwie od czego zacząć. Koło zamknięte.

Działalność gospodarcza się sprawdza, jak zauważyliśmy w dyskusji. Oprócz obserwacji doświadczeń brytyjskich, gdzie po zakręceniu kurka z unijnymi środkami[1] organizacje jedna po drugiej są zamykane, to ważnym argumentem, do którego się zgodziliśmy na spotkaniu "Dobra organizacja", przemawiającym za rozwijaniem działalności gospodarczej, jest dostęp do stałych, niezależnych środków, płynność finansowa i stabilność działań. Zalety wręcz nie do przecenienia. Część organizacji, jak się okazuje, w ramach działalności komercyjnej organizuje szkolenia, inne wydają publikacje, kolejne organizują wydarzenia kulturalne, a jeszcze inne wynajmują pomieszczenia. Pomysłów jest sporo. Trzeba zatem przeanalizować swoje zasoby.

Sprawne prowadzenie działań statutowych i gospodarczych wymaga jednak dobrego planu i to na kilka lat do przodu oraz uporządkowania obszarów i przyporządkowania im osób odpowiedzialnych. Z tym niestety jest sporo trudności, począwszy od tego, że nie ma w sektorze wielu osób, które się na tym znają aż po szeroką i skomplikowaną materię funkcjonowania NGO-sów. Często też po prostu o skoordynowaniu całości działań w organizacji nie myślimy. Liderzy mają przecież mnóstwo zadań na głowie! A to błąd. Pamiętam, jak kiedyś, tj. niecałe 10 lat temu, gdy wybrano mnie na prezeskę Centrum PISOP - obowiązki mnie przytłoczyły. Musiałam być wszędzie i we wszystko się angażować, bo uważałam, że nikt nie zrobi tego tak dobrze jak ja. Poszłam jednak po rozum do głowy. Włączyłam zespół w planowanie działań (obecnie robimy to na pięcioletnie perspektywy), decydowanie o naszych priorytetach, a jednocześnie zaangażowałam grupę w odpowiedzialność za organizację. Nasze działania uporządkowaliśmy w cztery obszary: aktywizacja społeczności lokalnych, przedsiębiorczość społeczna, współpraca i działalność gospodarcza. Przydzieliliśmy do tych obszarów osoby odpowiedzialne, ale też w dużej mierze decyzyjne. Powstała pewna struktura organizacyjna.

Koordynacja organizacji może być prostsza dzięki wypracowywanym narzędziom[2]. Będą one pomagać w określaniu, na jak długo i w jaki sposób zaplanować działania, jak w nich umiejscowić działalność gospodarczą oraz jak uporządkować je w czytelną strukturę, strukturę organizacyjną, która pozwoli odciążyć liderów i bardziej włączyć się innym działaczom, w tym wolontariuszom w realizację różnorakich zadań. Zastosowanie wypracowanych narzędzi w koordynacji organizacji pozwoli jej trwale działać, zachować stabilność oraz lepiej realizować swoją misję społeczną. Pozwoli być dobrą organizacją!

Artykuł powstał w ramach projektu "Binznes - Innowacje - NGO, czyli BINGO" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

[1] Wielka Brytania przez ok. 18 lat uzyskiwała środki z funduszy Unii Europejskiej, co spowodowało uzależnienie m.in. organizacji pozarządowych od dotacji. Obecnie w Anglii środki unijne są na marginalnym poziomie, a sytuacja ta zaskoczyła tamtejsze NGO, które w wyniku uzależnienia od tych środków nie potrafią w inny sposób finansować działań statutowych. (Inf. na podstawie obserwacji własnych.)

[2] Narzędzia wypracowywane są przy udziale licznych organizacji pozarządowych prowadzących działalność gospodarczą. Planowany termin przekazania do testowania to druga połowa 2012 roku. Szczegółowe informacje: koordynatorka projektu – Dorota Surma oraz www.pisop.org.pl.

Pobierz

201202011003510717
738040_201202011003510717 ・38.72 kB
201202151451350985
749245_201202151451350985 ・38.72 kB
201202141515210253
748453_201202141515210253 ・38.72 kB
201201261220500713
732733_201201261220500713 ・38.72 kB
201201261220500713
732733_201201261220500713 ・38.72 kB
201201261220500713
732733_201201261220500713 ・38.72 kB
201202011003510717
738040_201202011003510717 ・38.72 kB
201202011003510717
738040_201202011003510717 ・38.72 kB
201202141515210253
748453_201202141515210253 ・38.72 kB
201202141515210253
748453_201202141515210253 ・38.72 kB
201202151451350985
749245_201202151451350985 ・38.72 kB
201202151451350985
749245_201202151451350985 ・38.72 kB
201202141515210253
748453_201202141515210253 ・38.72 kB
201201261220500713
732733_201201261220500713 ・38.72 kB
201202011003510717
738040_201202011003510717 ・38.72 kB
201202151451350985
749245_201202151451350985 ・38.72 kB
201202011003510717
738040_201202011003510717 ・38.72 kB
201201261220500713
732733_201201261220500713 ・38.72 kB
201202151451350985
749245_201202151451350985 ・38.72 kB
201202141515210253
748453_201202141515210253 ・38.72 kB

Źródło: Centrum PISOP

Podziel się:

Facebook

Twitter

Teksty opublikowane na portalu prezentują wyłącznie poglądy ich Autorów i Autorek i nie należy ich utożsamiać z poglądami redakcji. Podobnie opinie, komentarze wyrażane w publikowanych artykułach nie odzwierciedlają poglądów redakcji i wydawcy, a mają charakter informacyjny.

Prośba o wpłatę darowizny. Wesprzyj Twój portal ngo.pl prowadzony przez Stowarzyszenie Klon/Jawor

Publicystyka - ngo.pl

Dobra organizacja - dobra koordynacja

Pobierz

Tagi

Komentarze