Publicystyka - ngo.pl

Fundacja organizuje konferencję i prosi osoby uczestniczące o podanie adresu e-mail, numeru telefonu i adresu zamieszkania. Może te dane przydadzą się w przyszłości. Czy popełnia błąd?

Monika Trzcińska odpowiada jasno:

„Przetwarzane dane powinny być ograniczone do zakresu niezbędnego do osiągnięcia celu, w którym są przetwarzane. Do wysyłki materiałów informacyjnych z konferencji wystarczą adresy mailowe zainteresowanych, nie potrzeba dodatkowo zbierać adresów zamieszkania czy numerów telefonicznych”.

Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się tylko w konkretnym i wyraźnie określonym celu, np. w celach dokumentacyjnych i sprawozdawczych, w celu realizacji zatrudnienia albo w celu promocji działalności statutowej organizacji. Warto też pamiętać, że każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez stowarzyszenie lub fundację, może żądać ich poprawienia albo sprostowania, jeżeli są nieprawidłowe.

Przytoczony przykład dotyczący konferencji oraz wiele innych sytuacji z życia fundacji i stowarzyszeń oraz wzory dokumentów do zastosowania od ręki znajdziesz w naszej uaktualnionej publikacji – Ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej. Poradnik o RODO, wzory dokumentów.

To praktyczne kompendium wiedzy dla organizacji społecznych, które chcą zadbać o dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach, odbiorców działań, wolontariuszy i wolontariuszek, darczyńców, pracowników i współpracowniczek.

➡️Sprawdź, jak przetwarzać dane osobowe w organizacji. Kup poradnik PDF.