Publicystyka - ngo.pl

IV fala pandemii i nowe rządowe obostrzenia sprawiają, że wiele wydarzeń realizowanych przez organizacje pozarządowe z miejskich dotacji zostaje odwołanych. Co robić w takiej sytuacji?

Przypominamy, że w Warszawie nadal obowiązuje Zarządzenie Prezydenta m.st Warszawy z 31 marca 2021 r. (znowelizowane w kwietniu 2021 r.), zgodnie z którym „dopuszcza się zmianę warunków realizacji zadania publicznego, w szczególności realizację zadnia publicznego lub jego części po ustaniu zagrożeń związanych z rozprzestrzenianiem COVID-19, pod warunkiem stwierdzenia możliwości i celowości jego wykonania w terminie innym niż wynikający z treści ogłoszenia konkursowego. Zmiana warunków realizacji zadania publicznego możliwa jest w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów oceny ofert złożonych w otwartym konkursie ofert, w którym dokonano wyboru zleceniobiorcy”.

ZARZĄDZENIE NR 480/2020 PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie realizacji zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z rozprzestrzenianiem się COVID- 19 >

W praktyce oznacza to, że jeśli z powodu pandemii (np. choroby artystów, zamknięcia obiektów użyteczności publicznej, ograniczeń w liczebności uczestników wydarzeń publicznych) organizacja, która realizuje zadanie publiczne na zlecenie m.st. Warszawy nie jest w stanie zorganizować wydarzenia w takiej formie, jak było to przewidziane w ofercie i umowie na realizację zadania – może starać się o zmianę warunków realizacji umowy, czyli ją aneksować.

– Jeśli organizacje poniosły koszty związane z organizacją wydarzenia, które się nie odbyło z powodu pandemii, mogą one zostać rozliczone. Ale nie możemy płacić za wykonanie koncertu, którego nie było – wyjaśniała Ewa Kolankiewicz, Pełnomocniczka Prezydenta m.st. Warszawy ds. współpracy z organizacjami podczas listopadowego posiedzenia Warszawskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego.

WRP w listopadzie o budżecie dotacyjnym na 2022 rok >

Organizacje jeszcze mają czas, aby podpisywać aneksy, ale jest go coraz mniej. Warto pamiętać o kilku istotnych warunkach.

Przede wszystkim – w razie pojawienia się jakichkolwiek obaw, że realizacja zadania w formie przewidzianej umową może być zagrożona – należy zgłosić taki problem jak najszybciej do biura w Urzędzie Miasta lub wydziału w Urzędzie Dzielnicy, z którym mamy podpisaną umowę.

Czasu na podpisanie aneksu jest już coraz mniej i być może nie uda się tego zrobić (zwłaszcza w tych biurach i wydziałach, które współpracują z wieloma organizacjami), ale zawsze warto poinformować urzędnika zajmującego się naszą umową o trudnej sytuacji. Może to pomóc w czasie składania sprawozdania z realizacji zadania.

Większość umów podpisywanych na realizację zadań w 2021 roku zawierało zapisy o konieczności zapewnienia warunków pozwalających na zorganizowanie wydarzenia w innej formie, np. online (tak też były formułowane ogłoszenia konkursowe). Jeśli w naszej umowie jest taki zapis – możliwości jej aneksowania są małe.

– W takim wypadku rozporządzenia covidowe nie obowiązują – mówiła Ewa Kolankiewicz.

Zawsze jednak warto porozmawiać z urzędnikiem i przedstawić swoje argumenty.