Publicystyka - ngo.pl

Nasza fundacja korzysta z usług biura rachunkowego. Gdzie będzie odbywać się kontrola, np. kontrola podatkowa, jeśli dokumenty znajdują się w biurze rachunkowym? Czy mamy obowiązek dokumenty dostarczyć z biura rachunkowego do siedziby fundacji? Czy też osoby kontrolujące powinny udać się do biura rachunkowego? 

Miejsce prowadzenia kontroli w przypadku korzystania z usług biura rachunkowego

Organizacja pozarządowa korzysta z usług biura rachunkowego. Wynika z tego, że biuro rachunkowe przechowuje dokumentację dotyczącą rozliczeń podatkowych tej organizacji pozarządowej. Dokumentacja nie znajduje się więc na co dzień w siedzibie NGO.

W toku kontroli podatkowej, na żądanie kontrolujących organizacja pozarządowa obowiązana będzie zapewnić dostęp do ksiąg podatkowych:

• w swojej siedzibie albo
• w siedzibie biura rachunkowego, w którym księgi są prowadzone – jeżeli udostępnienie ich w siedzibie NGO w znacznym stopniu utrudni prowadzenie jej bieżącej działalności.

Art. 285a. Ordynacji podatkowej
§ 1. Czynności kontrolne prowadzone są w siedzibie kontrolowanego, w innym miejscu przechowywania dokumentacji oraz w miejscach związanych z prowadzoną przez niego działalnością i w godzinach jej prowadzenia, a w przypadku skrócenia w toku kontroli czasu prowadzenia działalności - czynności kontrolne mogą być prowadzone przez 8 godzin dziennie. W przypadku gdy księgi podatkowe są prowadzone lub przechowywane poza siedzibą kontrolowanego, kontrolowany na żądanie kontrolującego obowiązany jest zapewnić dostęp do ksiąg w swojej siedzibie albo w miejscu ich prowadzenia lub przechowywania, jeżeli udostępnienie ich w siedzibie może w znacznym stopniu utrudnić prowadzenie przez kontrolowanego bieżącej działalności.
§ 2. Przepis § 1 stosuje się również w przypadku, gdy kontrolowany prowadzi działalność w lokalu mieszkalnym.

Co to są dokumenty księgowe, jak się je opisuje i przechowuje?

Gdzie jeszcze mogą być prow​adzone czynności kontrolne?

​Kontrola lub poszczególne czynności kontrolne za zgodą kontrolowanej organizacji pozarządowej będą mogły zostać przeprowadzone również w siedzibie organu podatkowego, jeżeli może to usprawnić prowadzenie kontroli lub NGO zrezygnuje z uczestniczenia w czynnościach kontrolnych (art. 285b Ordynacji podatkowej).

Oryginały dokumentów poza biurem

Przedstawione wyżej uregulowania dotyczące miejsca przeprowadzania kontroli podatkowej znajdują odpowiednie zastosowanie również w przypadku kontroli celno-skarbowej.

zobacz w PORADNIK.NGO.PL
Jak współpracować z księgowym/księgową?

polecamy również:
NOWY poradnik: Finanse NGO. Co każdy zarząd powinien o nich wiedzieć

Więcej informacji: http://www.centrumprobono.pl/

Kancelaria SSW Spaczyński, Szczepaniak i Wspólnicy Sp.k.

Kancelaria SSW powstała w 2009 roku, a nasz zespół składa się obecnie z ponad 100 ekspertów. Jesteśmy jedną z największych polskich kancelarii. Współpracujemy z prawnikami, doradcami podatkowymi oraz ekspertami finansowymi, którzy zdobywali doświadczenie w polskich, a także w międzynarodowych kancelariach prawniczych oraz firmach doradczych wielkiej czwórki. Naszym celem i ideą jest dostarczenie klientom usług, które stanowią wartość dodaną dla ich biznesu. Nie postrzegamy siebie wyłącznie jako doradców, lecz jako partnerów i konsultantów, którzy poprzez kompleksowe zrozumienie klienta i jego potrzeb, dostarczają rozwiązania.

Oprócz naszego know-how oferujemy klientom pełne zaangażowanie we współpracę, profesjonalizm, elastyczność w działaniu, innowacyjne rozwiązania i przejrzystą komunikację opartą na najnowocześniejszych technologiach.

Nasze kompetencje potwierdzają rekomendacje międzynarodowych rankingów prawniczych takich jak Legal 500, Chambers Europe, IFLR 1000, które opierają się wyłącznie na opiniach Klientów.

Posiadamy biura w Warszawie i Poznaniu, a nasze usługi obejmują podmioty z różnych rejonów Polski i świata dzięki stowarzyszeniu kancelarii TAGLaw.

Jak przestrzegać prawa w NGO, jakie przepisy są ważne dla NGO – dowiesz się w serwisie poradnik.ngo.pl.