Publicystyka - ngo.pl

Dorota Surma: – Organizacja pozarządowa może zaplanować projekt skierowany na wzmocnienie samej organizacji. Odbiorcą projektu będzie w tym przypadku stowarzyszenie, czy fundacja oraz przedstawiciele, pracownicy, wolontariusze. Musimy się zastanowić się, czego potrzebuje nasza organizacja, aby jej działania były efektywniejsze, czy prowadzone na szerszą skalę.

D.S.: – Niestety nie, nasz konkurs dedykowany jest tylko organizacjom, które działają nie dłużej niż 18 miesięcy i których roczny budżet nie przekracza 25 tysięcy złotych.

D.S.: – Punktem wyjścia jest zadanie dotyczące opracowania planu rozwoju organizacji. Organizacja musi wiedzieć dokąd zmierza, jakie zakłada cele, jaką organizacją chce być za kilka lat.

D.S.: – Planowanie w organizacji dotyczy wypracowania strategii rozwoju. Strategia jest bowiem kilkuletnim planem działania, wynikającym z wizji i misji. Pozwoli ona poukładać przyszłe zadania tak, aby dostępne zasoby udało się wykorzystać znacznie efektywniej i skuteczniej.

D.S.: – Najczęściej na 2 lub 5 lat. Jednak dla młodych organizacji rekomendowany jest 2-letni okres planowania.

D.S.: – Samo przeprowadzenie planowania trwa z reguły 10-16 godzin. Może to być zarówno kilka spotkań po 3-4 godziny lub też dwa dni zarazem. Spotkanie dobrze, aby było prowadzone przez osobę spoza członków, działaczy organizacji. Radzimy jednak, aby skorzystać z zasobów zaprzyjaźnionej organizacji, czy znanego nam nauczyciela. Rolą prowadzącego jest porządkowanie dyskusji.

D.S.: – Tyle trwa samo spotkanie, przedtem należy się odpowiednio przygotować. Musimy zanalizować dotychczas podejmowane działania, otoczenie, w którym organizacja funkcjonuje. W tym celu korzystamy np. z raportów rocznych, wyników ewaluacji, pytamy, sondujemy. Zgromadzone dane są wykorzystywane podczas planowania. Na ich podstawie analizowane są mocne i słabe strony organizacji, czy szanse i zagrożenia. Po tej gruntownej analizie opracowuje się cele, które zamierza się realizować oraz szczegółowy harmonogram, etapy wdrażania.

D.S.: – W planowaniu winny uczestniczyć wszystkie osoby zaangażowane w realizację działań i zarządzanie organizacją, zarówno członkowie zarządu, członkowie w przypadku stowarzyszeń, fundatorzy w przypadku fundacji, pracownicy jak i wolontariusze.

D.S.: – Szczegółowy opis znajduje się w publikacji pn. Organizacja 2.0, dostępnej na naszej stronie internetowej. Znajdziemy tam obszerny rozdział, Rozwój i doskonalenie organizacji, poświęcony właśnie tej tematyce. Z uwagi na uciekający czas opracowaliśmy też krótki poradnik, gdzie zawarliśmy najważniejsze informacje. Poradnik dostępny jest na stronie Wielkopolskiej Wiary www.pisop.org.pl/FIO.

D.S.: – Nie, planowanie może być jednym z działań w projekcie. Oczywiście jeżeli organizacja ma już taką strategię nie musi tworzyć nowej na potrzeby konkursu, wystarczy ją opisać.

D.S.: – Ja powiedziałabym, że jajo, kurę dopiero zaczniemy hodować wdrażając strategię rozwoju. Kolejne działania w projekcie możemy opisać dość ogólnie, koncertując się wyłącznie na założeniach np. dokształcenie członków stowarzyszenia w zakresie tematycznym, czy doposażenie w sprzęt zgodnie z wypracowanym planem.

D.S.: – Co prawda wskazujemy w regulaminie katalog tj. adaptacja lokalu, zakup oprogramowania, zatrudnienie księgowej, informatyka, doposażenie w sprzęt. Jednak możliwości jest wiele, wszystko zależy od planu! Przykładowo jedna z organizacji chciałabym opracować materiały wizualizacyjne organizacji tj. logo, ulotkę wraz ze stroną www.

D.S.: – Mamy dużo pytań, telefonów, na wnioski czekamy do 25 sierpnia do godziny 15 w naszym biurze w Lesznie. Jeszcze jest czas, by opracować dobry projekt. Warto też zapytać naszych doradców, ale tu odsyłam na stronę www.pisop.org.pl/FIO.