Publicystyka - ngo.pl

Marzena Młynarska: TechSoup to jedna z największych organizacji pozarządowych na świecie pracująca w obszarze nowych technologii. TechSoup współtworzy międzynarodowa sieć partnerów zrzeszająca ponad 60 organizacji, w tym TechSoup Polska. Wspólnie działamy w 236 państwach i terytoriach na całym świecie. Dzięki partnerstwom z firmami technologicznymi umożliwiamy organizacjom i instytucjom dostęp do oprogramowania i sprzętu komputerowego.

M.M: Prowadzimy program dotacji technologicznych - Technologie.org.pl. Dzięki niemu polskie organizacje pozarządowe mogą korzystać ze specjalnej oferty na tańsze oprogramowanie, sprzęt sieciowy czy komputerowy. Zamiast wydawać na oprogramowanie setki czy tysiące złotych, organizacje mogą ten sam pełnowartościowy produkt zamówić za kilka, kilkanaście procent jego wartości rynkowej. Uczestnictwo w naszym programie znacznie zmniejsza wydatki na IT w każdej organizacji oraz pozwala na wykorzystanie zaoszczędzonych pieniędzy na działalność statutową. Dodam, że często organizacje nie skorzystałyby z oprogramowania czy sprzętu, gdyby nie program dotacji, który łagodzi bariery finansowe przed wejściem organizacji w nowe lub nowsze rozwiązania technologiczne.

K.Z-Sz: Jakie organizacje mogą wziąć udział w programie?

M.M: Z programu mogą skorzystać wszystkie stowarzyszenia i fundacje zarejestrowane w Polsce, w szczególności organizacje pożytku publicznego. Do programu kwalifikują się także muzea i biblioteki publiczne oraz te organizacje kościelne, które posiadają KRS.

M.M: W Polsce mamy 12 partnerów technologicznych. Organizacje mogą zamówić u nas najbardziej potrzebne i praktyczne narzędzia w codziennej pracy. W pierwszej kolejności oprogramowanie systemowe, np. Windows, czy biurowe Microsoft Office. Mamy też specjalistyczne oprogramowanie graficzne, takie jak Adobe Cloud Design Suite czy Zoner Photo Studio. Jest także możliwość wybrania programów antywirusowych, np. Symantec i Bitdefender. Mamy też inne rodzaje oprogramowania, np. księgowe, które zapewnia polski producent, firma Lefthand.

MM: W programie Technologie.org.pl znajduje się zarówno software (oprogramowanie) i jak i hardware (sprzęt komputerowy i sieciowy). Współpracujemy z Cisco, które dostarcza wysokiej jakości sprzęt sieciowy, które – jak wiadomo – jest podstawą sprawnie działającego Internetu w nowoczesnym biurze. Przykładowo, dzięki uczestnictwie w naszym programie jedna z organizacji wyposażyła swoją siedzibę w świetnej jakości sprzęt oszczędzając na routerach, switche’ach i access point’ach 158 055,94 zł. Znając nasze polskie realia, najprawdopodobniej nie miałaby możliwości finansowych, aby taki sprzęt zakupić na rynku. Współpracujemy także z polską, rodzinną firmą EVK, która zapewnia organizacjom III sektora regenerowane komputery, monitory czy drukarki.

M.M: Od 2009 roku zrealizowaliśmy ponad 9000 pojedynczych dotacji, czy może prościej: zamówień. Oznacza to oszczędność ponad 45 mln złotych dla III sektora w Polsce! Oszczędności, które zostały przeznaczone na działania, a nie podstawowe narzędzia pracy.

M.M: Organizacje pozarządowe wcale nie muszą przepłacać za wartościowe i legalne rozwiązania IT. Przykładowo, Office Professional Plus można otrzymać w ramach dotacji za 205,68 zł, podczas gdy cena rynkowa jest znacznie wyższa. Dodatkową wartość stanowi darmowa aktualizacja oraz gwarancja technologiczna, która pozwala pobrać za darmo nową wersję, o ile pojawi się w ciągu 2 lat od zakupu.

MM: Każde zamówienie na oprogramowanie i sprzęt jest to krok do przodu, wkraczanie danej organizacji na wyższy poziom zaawansowania technologicznego, czyli mądrego i sprawnego używania narzędzi cyfrowych. W praktyce, dla jednej organizacji to będzie zaawansowane oprogramowanie biurowe, dla drugiej finansowo-księgowe, a dla jeszcze innej – system typu CRM (przyp. Customer Relationship Management, oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami, w III sektorze służy jako często narzędzie do budowania i zarządzania relacjami z interesariuszami, m.in. darczyńcami, sponsorami, wolontariuszami).

M.M: Stowarzyszenie SIEMACHA z Krakowa ma oddziały zlokalizowane w całej Polsce. Pojawiła się u nich konkretnie zdiagnozowana, wewnętrzna potrzeba udoskonalenia działań w organizacji. Stowarzyszenie zamówiło w naszym programie oprogramowanie potrzebne do instalacji i uruchomienia systemu CRM, oprogramowanie do grafiki od Adobe, sprzęt sieciowy Cisco i oprogramowanie biurowe Microsoft Office. Całość zamówienia to jedno z największych w historii polskiego programu, gdyż opłaty adminstracyjne sięgnęły 20 000 złotych. Jednak wartość rynkowa na ówczesny moment to ponad 520 000 zł! Dzięki skorzystaniu z nowych technologii, organizacja poprawiła zarządzanie wewnętrzne. Obrót dokumentami finansowymi stał się bezpieczniejszy, komunikacja pomiędzy oddziałami uległa poprawie zaś pracownicy mogą teraz współdzielić się dokumentami w chmurze i pracować zdalnie z każdego miejsca w Polsce. Ważne jest aby rozwiązania technologiczne odpowiadały naszym potrzebom i możliwościom ich zastosowania w praktyce.

M.M: Aby dołączyć do programu należy zarejestrować organizację na stronie www.techsoup.pl/rejestracja i poczekać na weryfikację statusu prawnego z naszej strony. Potem można już zamawiać konkretne programy czy sprzęt.

M.M: Nie, absolutnie nie. Jest to całkowicie bezpłatny proces. Dopiero skorzystanie z konkretnych rozwiązań wiąże się z opłatami. Jednak, jak mówiłam, są one przeszło 70-90% niższe od stawek rynkowych. Rejestracja daje szybszy dostęp do produktów, bo nie trzeba czekać na weryfikację stausu prawnego w momencie, gdy śpieszy nam się z zakupem. Dodatkowym bonusem przystąpienia do naszego programu jest dostęp do darmowego pakietu Microsoft Office 365 oraz Google dla Organizacji Non-Profit. Dzięki temu ostatniemu można m.in bezpłatnie promować się w wyszukiwarce Google: co miesiąc każda organizacja może otrzymać wirtualne 10 tys. dolarów na prowadzenie kampanii w systemie reklamy tekstowej AdWords, czyli ok. 450 tys. zł rocznie na swoją obecność w Internecie. Poza tym mamy w TechSoup regularny newsletter, w którym staramy się inspirować organizacje dobrymi praktykami z pracy innych NGOsów, czy podpowiadamy różne rozwiązania IT do wykorzystania.

M.M: Również dziękuję i zapraszam NGOsy do naszego programu dotacji. Sprawdźcie koniecznie www.techsoup.pl