Publicystyka - ngo.pl

Celem Programu jest wniesienie wkładu w stworzenie warunków dla sprawnego funkcjonowania
organizacji pozarządowych po przystąpieniu Polski do UE poprzez pomoc w przygotowaniu ich do
absorpcji środków pomocowych z Unii Europejskiej. Program polega na wykształceniu w środowisku
organizacji pozarządowych specjalistów (10 - 15 w każdym województwie) w zakresie wiedzy o Unii
Europejskiej oraz funduszy unijnych dostępnych dla polskiego trzeciego sektora. Specjaliści
przygotują następnie lokalne organizacje do efektywnego wykorzystywania środków UE. Program jest
realizowany w oparciu o system wojewódzkich łączników ds. funduszy strukturalnych zainicjowany
m.in. przez Fundację Batorego, regionalnych ośrodków wspierania organizacji pozarządowych Sieci
SPLOT oraz w ścisłej współpracy z Przedstawicielstwem Polskich Organizacji Pozarządowych w
Brukseli

Rezultatem Programu będzie stworzenie i uruchomienie ogólnodostępnego systemu informowania o
zasadach i mechanizmach funkcjonowania unijnych funduszy strukturalnych w Polsce oraz funduszy
wspólnotowych, systemu szkoleń i doradztwa dla liderów organizacji pozarządowych zainteresowanych
aplikowaniem o środki unijne - przede wszystkim z terenów wiejskich i małych miast - a także
mechanizmów współpracy przedstawicieli organizacji pozarządowych, administracji publicznej i
biznesu w zakresie planowania i wykorzystywania środków oferowanych przez UE na rozwój
regionalny.

Głównym zadaniem Programu w roku 2003 było przygotowanie specjalistów, którzy obecnie
rozpoczynają pracę w regionach pomagając organizacjom pozarządowym w wykorzystywaniu funduszy
europejskich.

W maju rozpoczął się cykl szkoleniowy dla Specjalistów. Odbyły się cztery szkolenia
makroregionalne i dwa ogólnopolskie, co łącznie daje 130 godzin szkoleniowych, w których
uczestniczył każdy kandydat. Poza tym w poszczególnych regionach kandydaci przeszli łącznie 58
szkoleń organizowanych przez ośrodki Sieci SPLOT. Aby opracować zasady pracy i wypracować ofertę
dla sektora w poszczególnych regionach odbyło się łącznie 86 spotkań roboczych.

W czasie cyklu szkoleniowego 219 uczestników zdobyło wiedzę i umiejętności w zakresie:

• Czym są fundusze strukturalne, inicjatywy i programy wspólnotowe
• Jakie są zasady wdrażania FS w Polsce
• Jakie fundusze będą dostępne dla Polski i na jakich zasadach
• Skąd czerpać informacje o funduszach europejskich Jak skonstruować matrycę logiczną do projektu
• Jak zarządzać programem, jak go monitorować i dokonać ewaluacji
• Dlaczego trzeba tworzyć konsorcja i jak się do tego zabrać
• Jak przekazywać wiedzę innym ToT:
• • Jak informować,
  • Jak doradzać,
  • Jak prowadzić szkolenie

Szkolenia były prowadzone przez ekspertów i trenerów wskazanych przez Przedstawicielstwo
Polskich Organizacji Pozarządowych w Brukseli, trenerów akredytowanych przy Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości, przedstawicieli agencji poszczególnych programów europejskich (np.
Leonardo da Vinci, Kultura 2000). Na koniec cyklu szkoleniowego uczestnicy zostali poddani
egzaminowi sprawdzającemu wiedzę i predyspozycje do dalszej pracy na rzecz lokalnych środowisk.

W ankiecie ewaluacyjnej przeprowadzonej na koniec pierwszego roku 75% uczestników wskazało oceny
"bardzo dobra" i "dobra" przy tematyce europejskiej szkoleń, 88% przy trenerach
prowadzących szkolenia o tematyce europejskiej, 65% wysoko oceniło tematykę metodyczną, 72% takie
wskazania zaznaczyło przy trenerach prowadzących szkolenia ToT. 60% najwyższe i wysokie noty
zaznaczyło przy materiałach szkoleniowych

O Programie mówiono w trakcie 74 spotkań i konferencji w całej Polsce (71 w regionach i 3
ogólnopolskich). W prasie lokalnej i regionalnej ukazały się 64 informacje na temat Programu.

Praktycznym sprawdzianem pracy Specjalistów będzie rok 2004, kiedy to uczestnicy będą wspierać
organizacje w regionach.

W roku 2004 w każdym województwie pracuje grupa specjalistów, która prowadzi działania doradcze
i informacyjne na rzecz lokalnych liderów organizacji pozarządowych. Każda z grup ma swój plan
działania, plan szkoleń, którymi zamierza objąć min 100 organizacji w każdym województwie, tak, aby
te organizacje mogły samodzielnie występować o środki unijne.

W ramach realizacji Programu została nawiązana współpraca z bankami w celu budowania specjalnej
oferty dla organizacji pozarządowych. 10. października odbyło się spotkanie, którego organizatorem
byli Związek Banków Polskich, Fundacja im. S. Batorego, Sieć Wspierania Organizacji Pozarządowych
SPLOT i Polsko - Amerykańska Fundacja Wolności (w ramach programu EURO-NGO), Polsko-Amerykański
Fundusz Pożyczkowy Inicjatyw Obywatelskich i Przedstawicielstwo Polskich Organizacji Pozarządowych
w Brukseli. W spotkaniu wzięło udział ok. 40 przedstawicieli banków zrzeszonych w Związku Banków
Polskich, reprezentantów organizacji wspierających inicjatywy obywatelskie i zainteresowanych
zwiększeniem absorpcji środków unijnych na realizację projektów społecznych oraz przedstawicieli
administracji publicznej, odpowiedzialnej za dystrybucję Funduszy Strukturalnych. Uczestnicy
spotkania rozmawiali na temat barier i trudności we współpracy między tymi sektorami. W efekcie
powstały 3 grupy robocze:

Usługi świadczone przez specjalistów w poszczególnych województwach:

• Informacja nt. funduszy europejskich przeznaczonych dla organizacji pozarządowych
• Informacja nt. przykładowych, modelowych inicjatyw, zrealizowanych programów z środków europejskich
• Pomoc w stworzeniu projektu
• Pomoc w znalezieniu źródeł finansowania do projektu
• Pomoc w wypełnieniu wniosku do konkretnego programu
• Pomoc w znalezieniu partnera do projektu
• Organizacja spotkań informacyjnych dla organizacji pozarządowych w zakresie funduszy europejskich
• Organizacja szkoleń i warsztatów dla organizacji pozarządowych w zakresie funduszy europejskich