Publicystyka - ngo.pl

Przygotowaliśmy dla Was zestaw porad, które pomogą Wam w zrozumieniu, jak liderzy organizacji podchodzą do implementacji technologii w ich budżetach i dlaczego to robią.

1. Nie bójcie się zmian, które implementacja technologii w budżecie może wprowadzić.

Wprowadzanie nowej technologii do organizacji to zmiana. Zmiana ta będzie trwała w czasie. Często wymagane będzie dodatkowe szkolenie, czyli zajmie to jakiś okres. Potrzeba będzie także trochę cierpliwości, ale zaufajcie nam – to się w końcu zwróci.

„SVCN zdaje sobie sprawę, z tego, jak ważne jest zawieranie pozycji o inwestowaniu technologicznym w rocznym budżecie. Środki zostaną przeznaczone na nowy sprzęt, ulepszenie starego i wsparcie techniczne, tak aby zwiększyć efektywność organizacji. Przez ostatnie 4 lata ulepszyliśmy nasz system danych, kupiliśmy komputery i tablety, zainwestowaliśmy w naukę o, i nowe narzędzia techniczne aby zwiększyć ilość otrzymywanych datków. Bywa tak, że nauka sprawia wiele kłopotu i rozciąga się w czasie, ale na koniec zostajemy z lepszą infrastrukturą technologiczną, która pomaga nam dostarczyć nasze usługi innym organizacjom w naszej społeczności” – Patricia Gardner, CEO, Silicon Valley Council of Nonprofits.

2. Strategia i technologia idą razem ramię w ramię.

Melanie Meyer, Dyrektor Komunikacji i Technologii w BVU: Center for Nonprofit Excellence, uważa, że technologia nie powinna być integralną częścią planu strategii.

„Ważne jest aby zrozumieć, że jako organizacja musicie wiedzieć, co najlepiej zaplanować i zmienić. Kiedy plan strategii dla organizacji nabierze już konkretniejszego kształtu, imperatywne jest umieszczenie w nim technologii. Przewidzenie, ile środków potrzeba aby wesprzeć program wzrostu i rozwoju jest kluczowe dla sukcesu Waszej organizacji”.

Melanie zdaje sobie sprawę, że technologia zawsze się rozwija i przewiduje w budżecie BVU miejsce na aktualizację systemów i zakup nowych narzędzi.

„Podczas procesu przygotowania budżetu, jestem w stanie sprawdzić, na co w tej chwili wydajemy nasze pieniądze i przewidzieć nasze potrzeby w nadchodzącym roku. Robiąc to co rok, potrafię ocenić, które z naszych usług mogą być już przestarzałe i czy warto je już zastąpić nowymi. Technologia rozwija się tak szybko, że to co jest najnowsze i najbardziej aktualne w tym roku, może już takie nie być w przyszłym.”

3. Oszczędzaj swoją organizację na sukces.

Jeśli przeprowadzona prawidłowo, adopcja nowej technologii może zająć trochę czasu. Możliwe, że zidentyfikowaliście niektóre punkty w swoim planie strategii, które będą wymagały implementacji nowej technologii – rozsądnym posunięciem może być aby nie implementować wszystkiego na raz.

„Myślę, że jedną z najważniejszych spraw, o których trzeba pamiętać przy zaliczaniu technologii do budżetu jest oszczędność i wiedza, że takie implementacji i ich efekty nie dzieją się przez jedną noc. Przygotujcie listę celów technologicznych i ustalcie ich hierarchię. Zdefiniujcie własne wartości i następnie zorientujcie się, które projekty będą miały największy wpływ, tak abyście najwięcej energii włożyli w zapewnienie ich sukcesu. Wieloletni plan strategii technologii pomoże Wam pozostać na właściwym kursie do celu i ominąć pułapki adresowania konkretnych problemów zaraz po tym, jak się ujawnią.” – Drew Thorne, Operations Director, Abilities United

Źródło: Techimpact