Publicystyka - ngo.pl

Musisz zadbać o narzędzie spotkania.Upewnij się, że masz włączoną kamerę i mikrofon, a wybrany program połączenia jest ci dobrze znany (warto zawczasu poznać podstawowe funkcjonalności Zoom, Google Meets, Skype). Ustaw komputer pod odpowiednim kątem – najlepiej jak oko kamery będzie na wysokości twoich oczu. Możesz w tym celu położyć laptopa na grubej książce. Zadbaj o tło – najlepiej jeśli nie będzie ekstrawaganckie ani rozpraszające uwagi odbiorcy. Jeśli chcesz założyć wzorzystą koszulę – ustaw się na tle gładkiej ściany, i odwrotnie: jeśli masz stonowane ubranie, możesz lekko zaszaleć z tłem (np. biblioteką). Nie ustawiaj jednak wygenerowanego tła w aplikacjach do rozmów online. Dzika plaża czy stadion Barcelony mogą być zabawne, ale dla twoich znajomych, nie potencjalnych współpracowników.

Odpowiedz sobie na pytania: do kogo mówisz, po co mówisz, co chcesz im przekazać, w jakim kontekście występujesz. Nawet krótka refleksja pozwoli ci ułożyć w głowie narrację, która będzie interesująca, merytoryczna i konkretna osadzona w konkrecie. Zaplanuj wystąpienie, ale nie ucz się go na pamięć (wtedy każde potknięcie może skutecznie wyprowadzić cię z równowagi). Jeśli chcesz się czymś posiłkować – wypisz w punktach, które tematy są najważniejsze.

Najważniejsze jest złapanie uwagi osób, które cię słuchają. Przygotuj zdanie, które może zaskoczyć, rozbawić lub zaciekawić odbiorców już od początku twojej wypowiedzi. Odbiorców najbardziej zaangażują historie – jeśli to możliwe kreuj więc opowieść na kanwie swoich lub czyich przeżyć i życiowych zmian.

Podawaj przykłady – trzymaj się schematu mówienia od tezy do konkretyzowania (od ogółu do szczegółu) lub odwrotnie. Jeśli to możliwe mów w czasie teraźniejszym – to prowokuje do myślenia i może wywołać reakcję odbiorców na „tu i teraz”. Dodając epitety nadajesz wypowiedzi emocjonalny charakter, np. „to był wyjątkowy dzień”.

Nawet w krótkiej prezentacji możesz użyć slajdów lub muzyki. Pamiętaj jednak, że kluczowa jest treść. W budowaniu zdań zawsze pomagają pytania, zatrzymują odbiorcę i wymagają refleksji, używaj więc sformułowań takich jak: „co więc z tego wynika?”, „zauważyłeś kiedyś, że…?” itp. Kolejnym haczykiem, na który może załapać się odbiorca jest osadzenie swojej wypowiedzi w aktualnych wydarzeniach, np. „w czasie pandemii nauczyliśmy się, że”, „uczyńmy ten poniedziałek pięknym”, „wczoraj słyszałem w Wiadomościach, że…”.

Koniecznie przed wystąpieniem przećwicz je przed lustrem lub bliskimi. Poczuj się swobodnie z treścią, którą chcesz przekazać, usłysz jak brzmią słowa, które masz zamiar powiedzieć. To zdecydowanie pomoże ci w redukcji stresu.

Twoje wystąpienie jest narażone na wiele przeszkadzaczy – momentów, osób i rzeczy, które zabiorą uwagę odbiorców. Już na etapie przygotowania zwróć na to uwagę. Nie zakładaj w ten ubrań, ani dodatków, na których będą skupiać się odbiorcy – np. diamentowe kolczyki czy T-shirt z napisem to nienajlepsze pomysły na dzień prezentacji. Skup się na tym, na co masz wpływ. Mogą pojawić się problemy techniczne (zabezpiecz się więc i np. ściągnij na telefon aplikację, przez którą będziecie się łączyć).

Jeśli „zatniesz się” podczas wypowiedzi, spokojnie odetchnij, rozpocznij zdanie jeszcze raz. Jeśli się przejęzyczysz, pomylisz datę itd. nie przepraszaj, popraw się i leć dalej.

Zadbaj o to, by domownicy nie przeszkadzali w czasie wystąpienia oraz o to, by miał kto otworzyć drzwi kurierowi 😉

Ewa Babicka, Propsy PR
Specjalistka ds. Public Relations i social media. Od 9 lat związana z trzecim sektorem. Pracowała między innymi ze Szlachetną Paczką i Fundacją SYNAPSIS. W Propsy PR, obsługuje organizacje społeczne z tematyki ekologicznej, przedsiębiorczości społecznej i innych. Operatorka Turkusowego Klubu Przedsiębiorstw Społecznych. Współautorka kampanii social mediowej "Można inaczej" dot. ekonomii społecznej przy zaangażowaniu Antoniego Pawlickiego.