Publicystyka - ngo.pl

E-wolontariat to wolontariat wykonywany za pośrednictwem Internetu. Rządzą nim te same zasady, co wolontariatem tradycyjnym – e-wolontariusze to osoby, które działają dobrowolnie i bez oczekiwania wynagrodzenia, wpierając projekty społeczne. Niewątpliwą zaletą e-wolontariatu jest jednak to, że nie istnieją dla niego bariery: e-wolontariusze mogą działać z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. E-wolontariat może w ten sposób rozszerzać możliwości wolontariatu tradycyjnego i dlatego podczas współpracy z wolontariuszami warto dodać chociaż kilka zadań, które będą mogli wykonać za pośrednictwem Internetu.

1. Zastanów się, które z zadań wolontariusze mogą wykonać przez Internet.

• Pisanie informacji prasowych.
• Pisanie i wysyłanie newslettera.
• Pisanie wniosków o patronat medialny.
• Tworzenie bazy mediów.
• Moderowanie kanałów w mediach społecznościowych.
• (Współ)tworzenie strategii komunikacji.
• Tagowanie zdjęć w mediach społecznościowych.
• Prowadzenie monitoringu Internetu.

• Pisanie wniosków.
• Tworzenie bazy potencjalnych partnerów i darczyńców.

• Tworzenie grafiki.
• Skład publikacji i materiałów promocyjnych.
• Montaż wideo.
• Tworzenie napisów do wideo.
• Projektowanie stron internetowych.

• Odpowiadanie na pytania.
• Dzielenie się profesjonalną wiedzą, np. z zakresu prawa, podatków, psychologii, technologii.
• Prowadzenie ewaluacji, np. przygotowanie ankiety online i kontakt z respondentami.
• Analizowanie ankiet ewaluacyjnych i przygotowywanie raportów.

• Wyszukiwanie informacji.
• Wykonywanie tłumaczeń.
• Konwertowanie zeskanowanych dokumentów na dokumenty edytowalne.
• Tworzenie baz danych.
• Koordynowanie pracy innych e-wolontariuszy.

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt z e-wolontariuszami ma duże znaczenie dla jakości waszej współpracy. Koordynator to osoba pierwszego kontaktu, która będzie odpowiedzialna za:

• dbanie o kwestie formalne współpracy z e-wolontariuszami (np. przygotowanie porozumień o współpracy),
• komunikację z e-wolontariuszami,
• rozdzielanie zadań,
• monitorowanie sposobu wykonywania zadań,
• przeprowadzanie ewaluacji.

Jeśli w waszej organizacji wyznaczony jest już koordynator wolontariuszy tradycyjnych, dobrze byłoby, aby to właśnie on wziął pod opiekę również e-wolontariuszy.

Plan współpracy z e-wolontariuszami to zbiór praktycznych wytycznych, dzięki którym współpraca będzie przebiegała harmonijnie, a wy – organizatorzy e-wolontariatu – będziecie mieli pewność, że o niczym nie zapomnieliście. Plan powinien zawierać m.in.:

• listę zadań do wykonania, wraz z harmonogramem.
• wybór narzędzi do zarządzania procesem wykonywania zadań.
• jeśli wymaga tego specyfika projektu – opis procesu przygotowania e-wolontariuszy do wykonywania zadań.
• opis systemu motywacyjnego.
• reguły wstawiania referencji na zakończenie współpracy.

Szczegółowy opis każdego z punktów planu współpracy znajdziesz w „Podręczniku e-wolontariatu”.

W polskim Internecie istnieje miejsce, w którym na zadania od twojej organizacji czekają setki wolontariuszy. To TuDu.org.pl – platforma, dzięki której organizacje mogą współpracować z e-wolontariuszami zdalnie, za pośrednictwem Internetu. Organizacje tworzą na niej projekty, wypisują zadania, przy których potrzebują wsparcia, a e-wolontariusze wykonują je, zamieszczając rozwiązania bezpośrednio w TuDu. Wejdź na TuDu.org.pl i sprawdź, w jakich zadaniach e-wolontariusze mogą pomóc twojej organizacji. Owocnej współpracy!