Publicystyka - ngo.pl

Jak w budżecie, we wnioskach które są składane w konkursach na powierzenie, uwzględniać wycenę pracy społecznej i wolontariuszy?

Marcin Wojdat: Niezależnie od formy realizacji zadania publicznego (powierzenie/wsparcie) dopuszcza się złożenie oferty z uwzględnieniem wkładu osobowego, „w tym świadczenie wolontariuszy i pracy społeczne członków”. Wycenę wkładu osobowego dokonuje organizacja w oparciu o aktualne ceny rynkowe.

Zaproponowana przez organizację, we wniosku dotacyjnym, wycena wkładu osobowego w projekcie podlega ocenie merytorycznej przez komisje konkursową.

Komentarz warszawa.ngo.pl: Ogłaszając konkursy, Urząd m.st. Warszawy może wybrać: czy organizacje mogą otrzymać 100% środków potrzebnych do realizacji zadania – wtedy ogłaszany jest konkurs na powierzenie; czy muszą zapewnić finansowy wkład własny – wtedy ogłaszany jest konkurs na wsparcie.  (Dotacja stanowi określony procent kosztów realizacji zadania). Informacja o trybie (powierzeniu lub wsparciu) jest zawarta w ogłoszeniu konkursowym.

Jednakże nawet wtedy, gdy ogłoszono konkurs na dotację w trybie powierzenia, organizacja może zapewnić dodatkowe środki na projekt. Np. jeśli Dzielnica Wesoła ogłosiła konkurs w trybie powierzenia na prowadzenie klubu dla młodzieży ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym, to organizacja, która stara się o otrzymanie dotacji, może –  chociaż nie musi – uwzględnić w budżecie wpływy z innych źródeł np. od sponsorów. Czasem organizacje w ten sposób wzbogacają i uatrakcyjniają ofertę podstawową przedstawioną we wniosku. To samo dotyczy wyceny pracy wolontariuszy. Co do zasady Urząd m.st. Warszawy zawsze pozytywnie ocenia zaangażowanie takich osób w realizację projektu, dlatego też w większości konkursów na wsparcie wycena ich pracy może stanowić część wkładu własnego. W konkursach na powierzenie wprawdzie wkładu mieć nie trzeba, jednak zawsze można uwzględnić taką wycenę.

Wycena „wkładu osobowego” czyli pracy społecznej członków stowarzyszeń lub  wolontariuszy to osobna kolumna w kosztorysie zadania publicznego (budżecie). Wkład taki szacuje się na podstawie cen rynkowych, czyli inaczej należy wycenić wkład pracy wolontariusza, który roznosi ulotki, a inaczej uznanego artysty, który występuje na koncercie. Organizacje, które wpisały do budżetu taką wycenę, powinny pamiętać o właściwym udokumentowaniu tej pracy na potrzeby sprawozdania (podpisując w osobami pracującymi społecznie umowy wolontariackie, porozumienia lub prowadząc ewidencję ich czasu pracy).

Więcej na ten temat można znaleźć w poradnik.ngo.pl w dziale Jak zaangażować wolontariusza do działań swojej organizacji?