Komunikat EACEA: Konsekwencje koronawirusa dla wdrażania programów zarządzanych przez Agencję
Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego EACEA opublikowała komunikat skierowany do beneficjentów, realizatorów umów oraz ekspertów, dotyczący konsekwencji występowania pandemii COVID-19 dla wdrażania programów zarządzanych przez Agencję.
Zgodnie z treścią komunikatu, zaleca się, aby w przypadku, w którym realizacja projektu lub umów jest utrudniona z powodu rozprzestrzeniania się COVID-19, w pierwszej kolejności, drogą mailową – na adres opiekuna projektu lub na skrzynkę funkcyjną konkretnego działania – poinformować Agencję Wykonawczą, szczegółowo opisując problem oraz jego wpływ na realizację projektu.
Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego wskazuje na dwa potencjalne obszary, w przypadku których uelastyczniono zasady.
- W ramach kwalifikowalności kosztów w trwających działaniach lub kontraktach
W przypadku osób, które miały wziąć udział spotkaniach, wydarzeniach lub mobilnościach, a nie mogą tego zrobić, na przykład ze względu na ich niedawny kontakt z osobą zakażoną lub na ich przebywanie na obszarze wysokiego ryzyka, EACEA może uznać za kwalifikowalne koszty podróży lub zakwaterowania, których nie można było anulować i które nie podlegają zwrotowi z innych źródeł, pod warunkiem, że przedłożone zostaną odpowiednie dokumenty potwierdzające (w szczególności, iż faktycznie wnioskowano o zwrot kosztów i że takiego zwrotu odmówiono).
- Gdzie COVID-19 uniemożliwia realizację działania lub umowy
Jeżeli realizacja umów jest utrudniona z powodu występowania COVID-19 – na przykład z powodu niedostępności kluczowego personelu, niemożności kontynuowania pracy w strefie dotkniętej wirusem lub w innym przypadku, który można uznać za siłę wyższą – EACEA może zaakceptować działania zastępcze lub opóźnienie wykonania zadania. W tej sytuacji należy złożyć uzasadnioną prośbę o poprawki do umowy, w tym przedłużenie okresu jej realizacji/wykonania.
Co ważne, beneficjenci / realizatorzy / eksperci są zobowiązani do zgromadzenia i przechowywania odpowiedniej dokumentacji, która może być potrzebna na późniejszym etapie w celu udowodnienia lub uzasadnienia każdej podjętej decyzji mającej wpływ na realizację projektu (zwłaszcza z finansowego punktu widzenia).
Agencja Wykonawcza zaznacza również, iż w miarę rozwoju sytuacji mogą pojawić się kolejne aktualizacje.
Treść całego komunikatu znajdą Państwo tutaj: komunikat Agencji Wykonawczej.
Źródło: Creative Europe Desk Polska
