Publicystyka - ngo.pl

PYTANIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ:

Nasza fundacja zarejestrowała się w rejestrze przedsiębiorców na początku ubiegłego roku. Zastanawiamy się, czy powinniśmy wobec tego złożyć sprawozdanie do KRS, skoro tak naprawdę nasza organizacja nie rozpoczęła prowadzenia działalności gospodarczej. W 2012 roku nie zarabialiśmy na swoich działaniach, czy to oznacza, że jesteśmy zwolnieni z obowiązków sprawozdawczych wobec KRS?

Jaki obowiązek
Organizacje pozarządowe zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców mają coroczny obowiązek złożenia w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) sprawozdania finansowego ze swojej działalności wraz z uchwałą zatwierdzającą to sprawozdanie bez względu na to, czy faktycznie w danym roku  prowadziły działalność gospodarczą, czy nie. Zatwierdzenia sprawozdania dokonuje organ wskazany w statucie danej organizacji, może to być np. zarząd. W razie nadwyżki przychodów nad kosztami lub straty w uchwale o zatwierdzeniu sprawozdania organizacja powinna zawrzeć informację o podziale wyniku finansowego i jego przeznaczeniu.

Jaki termin
Termin złożenia sprawozdania finansowego do KRS jest wyznaczony w ciągu 15 dni od daty jego zatwierdzenia. Jeśli więc sprawozdanie zostanie zatwierdzone przez organizację np. 20 czerwca,  to musi być ono złożone do KRS najpóźniej do 5 lipca 2013 roku.

Dla organizacji, których rok obrotowy równy jest rokowi kalendarzowemu (jest ich zdecydowana większość), ostatecznym terminem na podjęcie uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe w tym roku jest 30 czerwca (czyli 6 miesięcy od zamknięcia roku obrotowego). Jeśli więc sprawozdanie finansowe będzie zatwierdzone w ostatnim możliwym dniu, to termin wysłania sprawozdania do KRS mija 15 lipca.

Jakie dokumenty
Organizacja, która składa tylko i wyłącznie sprawozdanie finansowe do KRS, powinna złożyć wypełniony formularz urzędowy KRS-Z30 wraz z załączonymi dokumentami, takimi jak: sprawozdanie finansowe, uchwała o przyjęciu sprawozdania (uchwała o podziale wyniku finansowego), a także opinia audytora (jeśli była wymagana) oraz inne dokumenty potwierdzające dokonanie zmiany, np. protokół z walnego zebrania, lista obecności.

Jeśli organizacji przy okazji wypełnienia obowiązków sprawozdawczych wobec KRS, dodatkowo zgłasza inne zmiany w swoim rejestrze, jak np. zmiana statutu czy zmiana władz, to powinna złożyć dwa wypełnione formularze urzędowe KRS-Z20 i KRS ZN oraz dołączyć dokumenty, takie jak: sprawozdanie finansowe, uchwała o przyjęciu sprawozdania (uchwała o podziale wyniku finansowego), a także opinia audytora (jeśli była wymagana) oraz inne dokumenty potwierdzające dokonanie zmiany, np. protokół z walnego zebrania, lista obecności, uchwała o wyborze władz, uchwała o zmianie statutu. Uwaga! W związku z zasadą „jednego okienka” w przypadku zgłaszania takich zmian składa się także formularze RG-1 i NIP-2.

Jakie opłaty
Koszt za złożenie sprawozdania finansowego przez organizację, która nie zgłasza dodatkowo żadnych zmian, wynosi: opłata sadowa za złożenie dokumentów - 40 zł oraz opłata za Monitor Sądowy i Gospodarczy - 250 zł.

Opłata dla organizacji, która zgłasza sprawozdanie oraz aktualizuje swoje dane w rejestrze opłata to 500 zł. Składa się na nią: opłata 250 złoty za zmianę w rejestrze przedsiębiorców oraz 250 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), art. 69 ust. 1

Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 także sprawozdanie z działalności – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.

• Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 17, poz. 209 z późn. zm.), art. 40

W dziale 3 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się następujące dane:

1) przedmiot działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), z tym że w przypadku oddziałów przedsiębiorców zagranicznych, głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń oraz głównych oddziałów zagranicznych zakładów reasekuracji określa się przedmiot działalności oddziału;

2) wzmiankę o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego i rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej, z oznaczeniem dat ich złożenia;

3) wzmiankę o złożeniu opinii biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie podlegało obowiązkowi badania przez biegłego, na podstawie przepisów o rachunkowości;

4) wzmiankę o złożeniu uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i skonsolidowanego sprawozdania grupy kapitałowej oraz podziale zysku lub pokryciu straty;

5) wzmiankę o złożeniu sprawozdania z działalności, jeżeli przepisy o rachunkowości wymagają jego złożenia do sądu rejestrowego;