Jednolity plik kontrolny w NGO – jeszcze powszechniejszy od 1 stycznia
Kolejny raz przypominamy o jednolitym pliku kontrolnym. JPK zaczął straszyć w połowie 2016 r. Wtedy obowiązki z nim związane objęły duże podmioty. Nie było wśród nich zbyt wielu NGO, ale z czasem i one musiały oswoić się z JPK. Następna grupa zostanie obciążona tym obowiązkiem już wkrótce.
W prasie i internecie znów liczne przypomnienia o jednolitym pliku kontrolnym. Dlaczego? 1 stycznia 2018 r. obowiązkiem tym objęta zostanie kolejna grupa. I dotyczy to również organizacji pozarządowych. Ostatecznie 1 stycznia 2018 r. wszystkie, które są czynnymi płatnikami VAT, muszą stosować JPK.
Kalendarz wprowadzania obowiązków związanych z JPK
Jednolity plik kontrolny wprowadzany jest stopniowo od 1 lipca 2016 r. O tym, czy i kiedy dany podmiot (przedsiębiorca, organizacja pozarządowa, instytucja kultury, szkoła) musi spełniać obowiązki związane z JPK, decyduje wielkość podmiotu, rodzaj prowadzonej księgowości, a także to, czy jest, czy nie jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
Co to jest jednolity plik kontrolny?
Jednolity plik kontrolny to sposób na komunikowanie się z administracją skarbową. Wcześniej służył do tego głównie papier. Ale skoro od lat firmy stosują do księgowania coraz bardziej rozbudowane i zbierające coraz większą ilość informacji programy komputerowe, urzędy postanowiły to wykorzystać. JPK umożliwia więc państwu łatwy wgląd do naszej księgowości.
Księgowość w programach komputerowych
Zastanawiając się, czy organizację pozarządową dotyczą przepisy o JPK, w pierwszej kolejności skupmy się na formie prowadzenia księgowości („ksiąg podatkowych”).
Od 1 stycznia 2018 r. obowiązek prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy o VAT, w formie elektronicznej przy użyciu programów komputerowych zostanie nałożony na wszystkich podatników VAT. Z tego wynika, że również obowiązek przekazywania comiesięcznego JPK-VAT dotyczy od 1 stycznia 2018 r. wszystkich czynnych płatników podatku VAT.
Jeśli NGO prowadzi księgowość na papierze – obowiązek związany z JPK jej nie dotyczy. Chodzi jednak tylko o obowiązek przekazywania JPK na żądanie (zobacz poniżej). Jak przed chwilą napisaliśmy, forma prowadzenia księgowości nie ma znaczenia w przypadku VAT, bo od 1 stycznia 2018 r. ewidencja VAT musi być elektroniczna.
Na czym polega obowiązek
JPK to sposób przekazywania informacji organom skarbowym. Te informacje przekazujemy na żądanie lub regularnie – co miesiąc.
Jak wyjaśniliśmy powyżej, o tym, kiedy organizacja pozarządowa musi zacząć realizować obowiązki związane z JPK decyduje jej wielkość i to, czy jest czynnym płatnikiem VAT. Określając wielkość NGO trzeba zastosować do organizacji pozarządowej definicje przedsiębiorców z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
Co robić, kiedy już wiemy, że dotyczą nas obowiązki związane z JPK?
JPK jest w pierwszej kolejności wyzwaniem dla firmy, która wyprodukowała i dostarcza nam program księgowy. Producent programu zabiega, żeby program działał jak trzeba i spełniał wymagania. Bez tego miałby trudność z jego sprzedaniem.
Co jest więc obowiązkiem osób odpowiedzialnych w NGO za księgowość (poza udostępnianiem lub wysyłaniem organom skarbowym JPK), a także władz stowarzyszenia czy fundacji, które ostatecznie ponoszą największą odpowiedzialność za to, co robi (lub czego nie robi) organizacja?
Przede wszystkim musimy sprawdzić, czy korzystamy z programu, który pozwala na sporządzenie JPK. Jeśli taki program jest regularnie aktualizowany, powinien spełniać wymagania. Jeśli mamy stary program, który nie ma wykupionego serwisu i aktualizacji, może powstać problem. Jeśli księgowość w organizacji prowadzi zewnętrzna firma, to ją pytamy o JPK i o to, czy wykorzystywany przez nią program pozwala na realizację obowiązków.
Jak przestrzegać prawa w NGO, jakie przepisy są ważne dla NGO – dowiesz się w serwisie poradnik.ngo.pl.
Źródło: inf. własna (poradnik.ngo.pl)
