Publicystyka - ngo.pl

Organizacje pozarządowe, w tym także Ochotnicze Straże Pożarne, mogą prowadzić zbiórki publiczne i zbierać pieniądze do przysłowiowej "puszki". Jak to zrobić i o czym pamiętać na etapie przygotowywania, prowadzenia i rozliczania zbiórki publicznej? Tłumaczymy w 5 minut👇.

00:00:00 Czym jest zbiórka publiczna? 

00:00:45 Co nie jest zbiórką publiczną? 

00:01:22 Jak zgłosić zbiórkę publiczną? W jaki sposób zarejestrować zbiórkę publiczną? 

00:01:49 Zbiórki krótko- i długoterminowe 

00:02:20 O czym pamiętać podczas zgłaszania zbiórki publicznej? 

00:03:33 O czym pamiętać podczas prowadzenia zbiórki? 

00:03:46 O czym pamiętać po zakończeniu zbiórki publicznej? Jakie sprawozdać zbiórkę publiczną? 

00:04:41 Pamiętaj o darczyńcach

Zbiórka publiczna to takie zbieranie pieniędzy i darów, które: 

• dotyczy wyłącznie ofiar w gotówce lub w naturze, czyli: pieniędzy, darów rzeczowych
• jest prowadzone w miejscach publicznych (np. na ulicy, w sklepie, w parku, “od domu do domu”) do: puszek, skarbon, koszy
• jest prowadzone na cel pożytku publicznego, np. edukację, kulturę, pomoc dobroczynną.

Tak definiowaną zbiórkę publiczną trzeba zgłosić na stronie zbiorki.gov.pl.

Możesz to zrobić na dwa sposoby:

• elektronicznie - za pomocą profilu zaufanego epuap (najpóźniej 3 dni przed terminem rozpoczęcia zbiórki)
• papierowo, na odpowiednim formularzu (najpóźniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia zbiórki)

Zgłaszając zbiórkę, musisz podać jak długo będzie ona trwała.

1. Określ i wpisz cel zbiórki np. rozwój i prowadzenie Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej
2. Pamiętaj o podpisach. Podpisz zgłoszenie zgodnie ze sposobem reprezentacji Twojej jednostki. 
3. Oszacuj koszty np. koszty skarbon, puszek, identyfikatorów. Możesz je wpisać do zgłoszenia zbiórki. 
4. Określ termin i czas trwania zbiórki (datę rozpoczęcia, datę zakończenia).
5. Zgłoś zbiórkę z wyprzedzeniem. Nie czekaj z tym do ostatniej chwili!

Podczas zbiórki pamiętaj o trzech ważnych rzeczach:

• Pierwsza rzecz: puszki, skarbony muszą być oznaczone. Powinny zawierać: Informacje o nazwie, celu, numerze zbiórki publicznej oraz nazwę organizatora czyli twojej OSP 
• Po drugie: zadbaj o identyfikatory dla osób zbierających. Powinny one zawierać: imię i nazwisko oraz informacje o nazwie, celu, numerze zbiórki publicznej a także nazwę organizatora
• I ostatnia rzecz, osoby zbierające powinny mieć zawsze kontakt do koordynatora/koordynatorki zbiórki

Gdy zbiórka już za Wami, pamiętajcie o jej rozliczeniu.

Na portalu zbiórki.gov.pl trzeba złożyć dwa rodzaje sprawozdania:

• sprawozdanie z zebranych ofiar (masz na to 30 dni od zakończenia zbiórki) oraz
• sprawozdanie z rozdysponowania ofiar (na to masz 3 miesiące od zakończenia roku obrotowego Waszej organizacji)

Sprawozdania ze zbiórek pulicznych są publikowane na stronie zbiorki.gov.pl

Nie zapominaj też o rozliczeniu się ze swoimi darczyńcami. Jak to zrobić?

• Zrób podsumowanie zbiórki np. protokół, dokument
• Pokaż te informacje darczyńcom np. opublikuj na stronie internetowej swojej organizacji
• Podziękuj za wsparcie, za pomoc, dobre myśli

👉 Obejrzyj inne nagrania z playlisty "Ochotnicze Straże Pożarne – to warto wiedzieć!" Oglądam > 

👉 Przeczytaj o OSP w Poradniku ngo.pl Czytam >

👉 Dowiedz sie więcej o zbiórkach publicznych w organizacjach pozarządowych Sprawdzam >

Projekt OSP – Potencjał Młodych realizowany jest w partnerstwie ZOSP RP ze Stowarzyszeniem Klon/Jawor z dotacji programu Aktywni Obywatele – Fundusz Krajowy finansowanego przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy EOG.

Odwiedź nas: 

• Facebook: https://www.facebook.com/osp
• https://zosprp.pl

Napisz do nas: potencjalmlodych@osp.org.pl