Jak znaleźć się na radarze wielkich firm? Benevity jako narzędzie budowania relacji B2B
W świecie organizacji często myślimy o fundraisingu jako o zbiórkach, grantach czy pojedynczych darowiznach. Ale wsparcie finansowe może też płynąć z mniej oczywistych miejsc – takich, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się „za duże” albo „nie dla nas”. Jednym z takich źródeł jest Benevity – platforma łącząca firmy z organizacjami non-profit z całego świata.
Czym właściwie jest Benevity?
Benevity to platforma, z której korzystają firmy na całym świecie, by angażować swoich pracowników w działania społeczne. Pracownicy mogą:
- przekazywać darowizny na wybrane organizacje,
- zgłaszać swój wolontariat,
- brać udział w kampaniach charytatywnych organizowanych przez firmę.
Dla firm to wygodne rozwiązanie – wszystko dzieje się w jednym miejscu, a platforma zajmuje się formalnościami, przeliczaniem walut i zgodnością z przepisami. Dla Ciebie, jako organizacji pozarządowej, najważniejsze jest jedno: możesz być obecna w tym systemie i dostępna dla tysięcy (a nawet milionów) pracowników, którzy chcą pomagać.
Skąd biorą się pieniądze?
To częste pytanie: czy pieniądze przekazywane przez Benevity to darowizna pracownika z własnej kieszeni, czy może jakaś forma benefitu od firmy? Możliwe są dwa główne scenariusze:
- Matching Gifts – pracownik wpłaca swoją darowiznę, a firma ją podwaja (lub dodaje określoną kwotę). To najczęstszy model – firma wzmacnia gest pracownika.
- Charity Budget – firma przyznaje pracownikowi określoną pulę środków (np. 100 zł rocznie), którą ten może przekazać wybranej organizacji. Pracownik nie płaci z własnej kieszeni.
Czasem oba modele się łączą – pracownik przekazuje darowiznę, do której firma dokłada, a jednocześnie ma do dyspozycji budżet firmowy. To może oznaczać nawet 300 zł dla Twojej organizacji z jednej inicjatywy.
Warto wiedzieć, że raporty Benevity nie zawsze precyzują, z którego modelu pochodzi wpłata. Czasem można to ustalić, kontaktując się z darczyńcą lub analizując schemat przelewów.
Jak zarejestrować się w Benevity?
Benevity działa w ponad 200 krajach i obejmuje ponad 2 miliony organizacji non-profit na całym świecie. Jeśli ktoś z pracowników firmy chce wspierać Twoją organizację, może ją nominować – a Ty otrzymasz zaproszenie mailowe do rejestracji w TechSoup. Możesz też zarejestrować się w Benevity samodzielnie, bez zaproszenia.
Rejestracja odbywa się przez platformę Benevity Causes Portal i wymaga kilku kroków:
- potwierdzenie rejestracji w TechSoup (jeśli już masz konto),
- podpięcie organizacji do systemu Benevity (za pomocą kodu)
- uzupełnienie wymaganych certyfikatów,
- włączenie przelewów elektronicznych (EFT),
- uzupełnienie profilu (opis, logo, zdjęcie, dane kontaktowe).
Jeśli nie masz konta w TechSoup, trzeba je założyć, by dokończyć cały proces. Szczegółową instrukcję znajdziesz tutaj.
Jak sprawić, by firma Cię zauważyła?
Sama obecność w systemie to dopiero pierwszy krok. Żeby ktoś zwrócił uwagę na Twoją organizację, Twój profil musi przyciągać i jasno pokazywać, co robicie i jak można się zaangażować.
Benevity Causes Portal to Twoja wizytówka – to właśnie tam firmy i ich pracownicy szukają organizacji, które chcą wspierać darowiznami lub wolontariatem.
O co warto zadbać?
- Opis działalności
Napisz konkretnie, czym się zajmujesz. Nie kopiuj tekstu ze statutu – napisz językiem zrozumiałym i emocjonalnym. Pokaż realny wpływ.
zamiast: „Naszym celem jest przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu”
napisz: „Pomagamy dzieciom z małych miejscowości uczyć się i rozwijać – organizujemy korepetycje, warsztaty i wspieramy ich rodziny.” - Słowa kluczowe (tagi)
Dodaj jak najwięcej słów, które opisują Twoją działalność – np. „dzieci”, „edukacja”, „Polska”, „refugees”, „animals”. To bardzo ułatwia znalezienie Twojej organizacji. - Logo i zdjęcie
Wgraj dobrej jakości grafikę – estetyka profilu naprawdę ma znaczenie. - Projekty fundraisingowe
Konkretne cele lepiej przemawiają do darczyńców. Przykład: „1000 zł = wyprawki szkolne dla 20 dzieci”. - Oferty wolontariatu
Opisz jasno, jak można Wam pomóc – np. zdalnie, stacjonarnie, technicznie, kreatywnie. Dobre ogłoszenie może trafić w dokładnie tę osobę, której szukacie.
Jak zamienić darowiznę w relację?
Pierwsze darowizny od pracowników firmy mogą być sygnałem, że jest tam potencjał na więcej. Co zrobić w takiej sytuacji?
- Analizuj raporty
Zobacz, czy wpłaty pochodzą od osób z jednej firmy. Jeśli tak – być może warto nawiązać kontakt z ich działem CSR. - Wysyłaj podziękowania
Jeśli znasz darczyńcę – odezwij się. Jeśli nie – podziękuj publicznie, np. na Facebooku: „Dziękujemy pracownikom firmy XYZ za wsparcie przez Benevity – Wasza pomoc robi różnicę!” - Zaproponuj wspólną akcję
Jeśli masz kontakt w firmie – zaproś ich na wspólny wolontariat, np. sadzenie drzew czy remont świetlicy. To łączy CSR i team building. - Poproś o Giving Opportunity
To specjalna akcja w firmie, którą może zainicjować ich pracownik – np. zbiórka świąteczna dedykowana tylko Twojej organizacji.
W Polsce Benevity dopiero zyskuje na popularności. Mało jest jeszcze firm, ale też mało NGO – a to szansa, by się wyróżnić.
Warto też pamiętać, że wielu pracowników zagranicznych firm ma polskie korzenie. Często – nawet mieszkając daleko – chcą wspierać miejsce, z którego pochodzą. Działa tu mechanizm serca: potrzeba pomagania swojej „małej ojczyźnie”. Trzeba tylko być na ich radarze – i dać się znaleźć.
Źródło: TechSoup Polska
