Publikujesz? Pamiętaj, że każdy wydawca w Polsce zobowiązany jest dostarczyć egzemplarz obowiązkowy. Zasada ta dotyczy również wszystkich organizacji pozarządowych publikujących dowolne dzieła. Dowiedz się co, kiedy i w jaki sposób należy dostarczać do uprawnionych w kraju bibliotek.
Sterta książek
Autor/źródło: Photo by Hope House Press - Leather Diary Studio on UnsplashCzym jest egzemplarz obowiązkowy?
Egzemplarz obowiązkowy to wymóg nałożony na wszystkich wydawców, polegający na konieczności dostarczania nieodpłatnych egzemplarzy opublikowanego dzieła uprawnionym bibliotekom w Polsce. Organizacje pozarządowe niezwykle często publikują różnego typu dzieła, czy w formie drukowanej czy elektronicznej.
"Wydawca, który udostępnia publicznie egzemplarze publikacji na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej lub za granicą, obowiązany jest do nieodpłatnego przekazania uprawnionym bibliotekom (odpowiedniej) liczby egzemplarzy publikacji." (Dz.U. 1996 Nr 52 poz. 722, Art. 3. 1.)
Są to wszelkie raporty, poradniki, broszury, podręczniki i inne publikacje powstające w ramach projektów czy prowadzonej działalności statutowej. Nie wszyscy jednak pamiętają, że opublikowane dzieła należy przekazać w odpowiedniej formie i liczbie egzemplarzy do uprawnionych bibliotek w kraju. Jest to obowiązek ustawowy, ale również świetna okazja do rozpowszechnienia rezultatów pracy organizacji oraz gwarancja archiwizacji i zachowania dzieła dla przyszłych pokoleń.
"Przez określenie „publikacja” należy rozumieć dzieła zwielokrotnione dowolną techniką w celu rozpowszechnienia." (Dz.U. 1996 Nr 52 poz. 722, Art. 2. 2.)
Jakie są zasady?
- Egzemplarze do bibliotek należy przesłać nie później niż w ciągu 5 dni od momentu zakończenia procesu produkcji publikacji.
- Jeśli nakład publikacji wynosi poniżej 100 sztuk, to należy dostarczyć dwa egzemplarze obowiązkowe (jeden do Biblioteki Narodowej i jeden do Biblioteki Jagiellońskiej).
- Jeśli nakład wynosi powyżej 100 sztuk, to należy dostarczyć 17 egzemplarzy obowiązkowych do uprawnionych bibliotek (zobacz wykaz).
- Wysyłka egzemplarzy obowiązkowych za pośrednictwem Poczty Polskiej jest bezpłatna (zobacz zasady).
- Dzieła publikowane w formie elektronicznej należy przekazywać do Repozytorium Cyfrowego Biblioteki Narodowej (zobacz więcej informacji).
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (tekst jednolity) (Dz.U. 1996, nr 152, poz. 722, t.j. Dz.U. 2018, poz. 545)
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad ich przekazywania - Dz.U. 1997, nr 29, poz. 161
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki z dnia 24 maja 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad ich przekazywania - Dz.U. 1999, nr 50, poz. 513
Więcej informacji i kontakt
Informacji na temat egzemplarza obowiązkowego udziela Biblioteka Narodowa:
- tel: 22 608 26 22
- e-mail: eo@bn.org.pl
- strona internetowa
Źródło: Paulina Milewska, Fundacja Fenomen, Centrum Informacyjno-Biblioteczne UM w Łodzi
