Publicystyka - ngo.pl

Często organizacje pozarządowe w miarę jak rozwijają się i zdobywają większą rozpoznawalność, zapominają, aby wszystkie elementy ich działalności były spójne i profesjonalne. Komunikacja z odbiorcami i zainteresowanymi stronami jest kluczowa dla utrzymania zaangażowania i skutecznego przekazu.

Jednak niektóre organizacje pozarządowe nie zdają sobie sprawy z konieczności posiadania własnej domeny, która pozwalałaby na skuteczną komunikację i prezentację wizerunku. Na przykład, organizacja XYZ, mając na uwadze istotność swojej misji, używa adresu e-mail, który zawiera domenę niezwiązaną z jej działalnością, taką jak kontakt.ngo@buziaczek.pl.

To może prowadzić do niepotrzebnego zamieszania, braku profesjonalizmu i niewłaściwej reprezentacji wartości organizacji pozarządowej. Dlatego warto zastanowić się nad inwestycją we własną domenę, która pozwoli na lepszą komunikację z odbiorcami i zainteresowanymi stronami, a także zwiększy wiarygodność i profesjonalizm organizacji w środowisku trzeciego sektora. Ale wizerunek to nie jedyny temat związany z domeną Twojej organizacji.

Domena to unikalna nazwa, pod którą można odnaleźć stronę internetową w sieci. Domena składa się z dwóch elementów – nazwy i rozszerzenia, oddzielonych kropką. Na przykład, dla strony internetowej Google, domena to „google.com”, gdzie „google” to nazwa, a „com” to rozszerzenie (sufiks). Domena jest niezbędna, aby strona internetowa mogła być dostępna dla użytkowników w sieci.

Istnieją różne typy sufiksów domen, które odpowiadają różnym typom organizacji lub krajom. Najpopularniejsze sufiksy to między innymi:

● .com – dla organizacji komercyjnych

● .org – dla organizacji non-profit

● .net – dla organizacji zajmujących się działalnością internetową

● .edu – dla instytucji edukacyjnych

● .gov – dla rządowych instytucji

Domeny internetowe są wykorzystywane do celów komercyjnych, prywatnych, społecznych oraz edukacyjnych. Sufiksy podane wyżej są specyficzne dla poszczególnych krajów. Od pewnego czasu są stosowane również w celu rozszerzenia wizerunku marki, jak na przykład thenewventure.vc. W tym przypadku sufiks vc jest wykorzystany jako element firmy inwestycyjnej, aby cała nazwa była bardziej spójna i lepiej przemawiała do klienta.

Organizacje pozarządowe bez własnej domeny to jak ludzie bez imienia i nazwiska. Ciężko jest się z nimi skontaktować, trudno znaleźć informacje o ich działalności, a co najważniejsze – trudno je zapamiętać. W dzisiejszych czasach, kiedy większość ludzi korzysta z Internetu, posiadanie własnej domeny to podstawa. To podstawa profesjonalizmu i wiarygodności.

Niektóre organizacje pozarządowe uważają, że nie potrzebują własnej domeny, ponieważ nie prowadzą działalności online. Jednakże, posiadanie domeny to nie tylko kwestia obecności w internecie. To także podstawa budowania renomy organizacji w sieci, co może przekładać się na większą widoczność i rozpoznawalność wśród odbiorców i potencjalnych fundatorów. Posiadanie własnej domeny to także ochrona przed nieuczciwymi konkurentami, którzy mogą próbować podszywać się pod naszą organizację.

Brak własnej domeny to także brak spójności wizerunkowej. Często zdarza się, że organizacje korzystają z darmowych serwisów hostingowych, gdzie ich adresy e-mail wyglądają mało profesjonalnie i odstają od całości wizerunku organizacji. Taka sytuacja może zniechęcać potencjalnych współpracowników do korzystania z usług danej organizacji i wprowadzać zamieszanie w odbiorze jej działalności.

Co więcej, brak własnej domeny to także utrudnienie w komunikacji z odbiorcami. Kiedy ktoś chce skontaktować się z organizacją pozarządową, najczęściej szuka informacji na jej stronie internetowej. Jeśli jej nie ma, to odbiorca może czuć się zdezorientowany i zniechęcony. Dodatkowo, jeśli organizacje decydują się na korzystanie z darmowych serwisów hostingowych, na przykład z popularnym rozszerzeniem gmail.com, narażają się na trudności w identyfikacji marki i mogą utrudniać zdobycie jej popularności w sieci.

Aby w pełni wykorzystać potencjał swojej domeny, świetnym wyjściem jest podpięcie jej do Microsoft 365. Jakie korzyści przynosi takie połączenie?

Po przypięciu domeny do Microsoft 365, użytkownicy mogą zalogować się na swoje konto, używając adresu e-mail związanej z domeną, np. nazwa@twojadomena.org. Dzięki temu można korzystać z różnych usług związanych z Microsoft 365, takich jak aplikacje biurowe, usługi pocztowe, współpraca i komunikacja oraz wiele innych, używając adresu e-mail związanej z własną organizacją pozarządową.

Podpięcie domeny internetowej pod Microsoft 365 umożliwia przeniesienie usług pocztowych do wdrożenia Exchange - artykuł domena czyli usługi pocztowej w ramach Microsoft 365. Exchange Online jest częścią pakietu Microsoft 365, który zapewnia pełne funkcjonalności pocztowe, takie jak zaawansowane funkcje filtrowania antyspamowego, antywirusowego, obsługę protokołu ActiveSync, zaawansowane funkcje administracyjne i jest oferowana za darmo w specjalnym pakiecie Microsoft dla organizacji pozarządowych.

Ważne jest, aby organizacja pozarządowa była spójna i profesjonalna w każdym elemencie swojego działania, a posiadanie własnej domeny e-mail może pomóc w poprawie wizerunku organizacji. Oprócz poprawy wizerunku, własna domena chroni organizację przed różnymi fałszerstwami. Bez własnej domeny, oszuści mogą udawać pracowników organizacji i wykorzystać ją do różnych oszustw. Dlatego, jeśli jeszcze nie posiadasz własnej domeny, warto zainwestować w nią jak najszybciej, szczególnie że Microsoft oferuje bezpłatny program dla organizacji pozarządowych. Chcesz skonsultować potrzeby technologiczne Twojej organizacji? Umów się z ekspertami Alterity na bezpłatną konsultacje.