Publicystyka - ngo.pl

Małe granty to potoczna nazwa przyjęta dla pozakonkursowego trybu zlecania realizacji zadań publicznych. Dotacja tego typu jest przyznawana na wniosek organizacji pozarządowej. Możliwość tę przewiduje art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.).

Urząd m.st. Warszawy wprowadził małe granty w 2011 roku. Od 2012 roku obowiązuje tzw. procedura małograntowa, które reguluje tryb przyznawania tych środków. W 2018 r. procedura małograntowa została dostosowana do ogólnomiejskiej procedury konkursowej, która wykorzystuje generator wniosków witkac.pl. Nowa procedura obowiązuje od 30 lipca 2018 r.

W danym roku kalendarzowym wysokość środków finansowych przyznanych w trybie małych grantów nie może przekroczyć 20% dotacji planowanych w danym biurze lub dzielnicy na realizację zadań publicznych przez organizacje (wcześniej dotyczyło to dotacji planowanych w biurze lub w wydziale w urzędzie dzielnicy).

Informacje o dostępie: jeśli biuro lub dzielnica dysponują środkami na zlecanie zadań w trybie małych grantów, wówczas informacja taka jest upubliczniania. Jeśli środków nie ma, nie ma także informacji o ich odstępności.

Uruchomienie naboru ofert: w przypadku podjęcia decyzji o przeznaczeniu środków finansowych na realizację zadań w trybie małych grantów biura oraz dzielnice tworzą i uruchamiają nabór ofert małograntowych w Generatorze wniosków witkac.pl. Informacje o naborze umieszczane są także na stronie internetowej Miasta: http://ngo.um.warszawa.pl/malegranty2018.

Składanie ofert: organizacja składa ofertę w Generatorze wniosków, a do biura lub urzędu dzielnicy zanosi jedynie wydrukowane z Generatora potwierdzenie złożenia oferty, podpisane przez osoby upoważnione (wcześniej organizacje – oprócz zarejestrowania wniosku w Generatorze, składały w biurze lub dzielnicy także pełne, wydrukowane wnioski). Jeśli potwierdzenie nie zostało złożone w odpowiednim biurze lub urzędzie dzielnicy, urząd nie podejmuje żadnych działań. Nie jest określony maksymalny termin na złożenie potwierdzenia oferty. Nawet jeśli organizacja doniesie potwierdzenie np. miesiąc po złożeniu oferty w systemie Witkac.pl – oferta zostanie rozpatrzona (o ile będą nadal dostępne środki).

Ocena formalna: w ciągu 4 dni roboczych od dnia wpłynięcia potwierdzenia złożenia oferty do właściwego merytorycznie biura albo wydziału dokonywana jest ocena formalna ofert przez pracowników Urzędu (wcześniej urzędnicy mieli na to 3 dni). Jeśli oferta zawiera błędy formalne, dyrektor biura albo burmistrz w ciągu 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia papierowego potwierdzenia złożenia oferty przekazuje oferentowi oraz Pełnomocnikowi informację o niespełnieniu przez ofertę wymagań formalnych. Nie ma możliwości poprawiana błędów formalnych. Organizacja może złożyć swoją ofertę raz jeszcze, jako nową, poprawiając wcześniej wskazane błędy formalne.

Umowa na mały grant: w ciągu 20 dni roboczych od daty podjęcia pozytywnej decyzji pracownicy Urzędu przygotowują treść umowy. Organizacja ma obowiązek dostarczyć potrzebne oświadczenia, np. wypełnione oświadczenie podatnika podatku VAT (tylko w przypadku, jeśli w składanej ofercie przewidziano pobieranie opłat od adresatów zadania). Umowa jest akceptowana pod względem formalnoprawnym i przesyłana do kontrasygnaty Skarbnika, a w przypadku Dzielnic – głównego księgowego (wcześniej umowę kontrasygnował tylko Skarbnik).

Realizacja projektu: zasady dotyczące realizacji zadania są takie same jak w przypadku zadania zleconego organizacji w wyniku konkursu ofert. Zadanie powinno rozpocząć się i zakończyć zgodnie z terminem wskazanym w umowie. Sugerowany termin rozpoczęcia realizacji zadania publicznego to 40 dni kalendarzowych od dnia złożenia papierowego potwierdzenia złożenia oferty. Środki finansowane z dotacji oraz wkład własny mogą być wydatkowane najwcześniej od dnia uznania celowości zadania przez dyrektora biura lub burmistrza, zgodnie jednak z terminem realizacji zadania publicznego podanym w ofercie.

Sprawozdanie z realizacji małego grantu: sprawozdanie z wykonania zadania publicznego należy wypełnić w Generatorze wniosków, a następnie – podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania organizacji – wydruk z Generatora, należy złożyć (osobiście lub przesyłką poleconą) w siedzibie zleceniodawcy w terminie przewidzianym w umowie.

W ramach tzw. małego grantu można otrzymać dofinansowanie na projekty, w których:

• wnioskowana dotacja od m.st. Warszawy nie przekracza 10 000 złotych,
• termin realizacji zadania nie jest dłuższy niż 90 dni,
• zadanie może być powierzeniem lub wsparciem – decyduje o tym oferent,
• termin realizacji zadania musi zawierać się w danym roku kalendarzowym (tj. nie może przekraczać roku budżetowego),
• w danym roku kalendarzowym łączna kwota środków finansowych przekazanych z budżetu m.st. Warszawy danej organizacji pozarządowej na realizację zadań publicznych w trybie tzw. małych grantów nie może przekroczyć 20 000 złotych.

Więcej informacji o nowej procedurze małograntowej można znaleźć w serwisie warszawa.ngo.pl na stronie: Małe granty w Warszawie oraz na stronach Urzędu m.st. Warszawa http://ngo.um.warszawa.pl/aktualna-procedura-ma-ograntowa

Szukasz informacji i porad dotyczących NGO? Masz problem z prowadzeniem NGO? Potrzebna ci jest pomoc prawna dla NGO?
Zadaj pytanie: poradnik.ngo.pl/zapytaj.