Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl.
Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).
Publicystyka
Raz, dwa, trzy – budżet opracujesz i ty!
Rafał Jaworski, Animator – Doradca CRL ROSzEFS, Specjalista Euro NGO(oprac. Grzegorz Matczuk- wielkopolska.ngo.pl)
Zwykle budżet wydaje się najłatwiejszym elementem. Często zaczynamy projekt od określenia budżetu. To duży błąd. Zestawienie kosztów musi wynikać z projektu i kierować się ustalonymi dla funduszy unijnych zasadami – mówi Ewa Gałka, szkoleniowiec akredytowany Centrum PISOP.
Od czego zacząć?
Budżet nie jest domeną, jakby się wydawało księgowych.
Kosztorys projektu winien być opracowany przez zespół tworzący
projekt i tylko zweryfikowany przez rachmistrza. Aby rozpocząć
pracę nad budżetem konieczna jest znajomość zapisów projektu, w
szczególności podejmowanych działań. Dopiero na podstawie tego,
co chcemy zrobić szacujemy koszty poszczególnych zadań a to pozwala
nam określić koszt całego projektu – wyjaśnia Małgorzata
Kikiewicz, doradca Centrum PISOP.
Pracę nad budżetem zaczynamy od określenia rodzaju
planowanych wydatków do każdego z działań, koszt pojedynczego
wydatku określamy możliwie najdokładniej. Sprawdzoną metodą jest
nawet oficjalne zapytanie o cenę sprzedających potrzebne produkty
lub usługi. To może zabezpieczyć nas przed określeniem
nieracjonalnych kosztów – precyzuje Ewa Gałka.
W niektórych typach projektów wymagany jest wkład własny.
Wkład własny w projektach do Europejskiego Funduszu Społecznego,
w skrócie EFS, może stanowić gotówka a także tzw. wkład rzeczowy,
czyli np. praca wolontariusza – mówi Małgorzata Kikiewicz.
Określając koszty przedsięwzięcia należy zastanowić się które z
kosztów jesteśmy w stanie pokryć w ramach wkładu
własnego.
Nie wszystkie koszty do budżetu
Wszystkie koszty, które możemy ponosić a więc ujmować w
budżecie projektu, muszą znajdować się w katalogu kosztów
określonych dla każdego rodzaju projektu. W budżecie mogą znaleźć
się tylko wydatki faktycznie poniesione i poparte dokumentami
księgowymi. Warto pamiętać, że nie można z EFS finansować zakupu
gruntów i nieruchomości a remonty możliwe są tylko w zakresie
dostosowania warunków do potrzeb osób niepełnosprawnych –
wyjaśnia Małgorzata Kikiewicz.
Budżet nie bez ograniczeń
Zostały określone minimalne i maksymalne wielkości
projektów. W zależności od specyfiki, wartość projektu może
zaczynać się już od 5 tys. euro w przeliczeniu na złotówki, to
bardzo ważna wiadomość dla młodych i mniej doświadczonych
podmiotów – wyjaśnia Małgorzata Kikiewicz. Górna granica
jest określona dwukrotnością budżetu projektodawcy za 12
miesięcy.
Przedruk, kopiowanie, skracanie, wykorzystanie tekstów (lub ich fragmentów) publikowanych w portalu www.ngo.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych wymaga zgody Redakcji portalu.
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Teksty opublikowane na portalu prezentują wyłącznie poglądy ich Autorów i Autorek i nie należy ich utożsamiać z poglądami redakcji. Podobnie opinie, komentarze wyrażane w publikowanych artykułach nie odzwierciedlają poglądów redakcji i wydawcy, a mają charakter informacyjny.
