Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl.
Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).
Raz, dwa, trzy – budżet opracujesz i ty!
Rafał Jaworski, Animator – Doradca CRL ROSzEFS, Specjalista Euro NGO(oprac. Grzegorz Matczuk- wielkopolska.ngo.pl)
Zwykle budżet wydaje się najłatwiejszym elementem. Często zaczynamy projekt od określenia budżetu. To duży błąd. Zestawienie kosztów musi wynikać z projektu i kierować się ustalonymi dla funduszy unijnych zasadami – mówi Ewa Gałka, szkoleniowiec akredytowany Centrum PISOP.
Od czego zacząć?
Budżet nie jest domeną, jakby się wydawało księgowych.
Kosztorys projektu winien być opracowany przez zespół tworzący
projekt i tylko zweryfikowany przez rachmistrza. Aby rozpocząć
pracę nad budżetem konieczna jest znajomość zapisów projektu, w
szczególności podejmowanych działań. Dopiero na podstawie tego,
co chcemy zrobić szacujemy koszty poszczególnych zadań a to pozwala
nam określić koszt całego projektu – wyjaśnia Małgorzata
Kikiewicz, doradca Centrum PISOP.
Pracę nad budżetem zaczynamy od określenia rodzaju
planowanych wydatków do każdego z działań, koszt pojedynczego
wydatku określamy możliwie najdokładniej. Sprawdzoną metodą jest
nawet oficjalne zapytanie o cenę sprzedających potrzebne produkty
lub usługi. To może zabezpieczyć nas przed określeniem
nieracjonalnych kosztów – precyzuje Ewa Gałka.
W niektórych typach projektów wymagany jest wkład własny.
Wkład własny w projektach do Europejskiego Funduszu Społecznego,
w skrócie EFS, może stanowić gotówka a także tzw. wkład rzeczowy,
czyli np. praca wolontariusza – mówi Małgorzata Kikiewicz.
Określając koszty przedsięwzięcia należy zastanowić się które z
kosztów jesteśmy w stanie pokryć w ramach wkładu
własnego.
Nie wszystkie koszty do budżetu
Wszystkie koszty, które możemy ponosić a więc ujmować w
budżecie projektu, muszą znajdować się w katalogu kosztów
określonych dla każdego rodzaju projektu. W budżecie mogą znaleźć
się tylko wydatki faktycznie poniesione i poparte dokumentami
księgowymi. Warto pamiętać, że nie można z EFS finansować zakupu
gruntów i nieruchomości a remonty możliwe są tylko w zakresie
dostosowania warunków do potrzeb osób niepełnosprawnych –
wyjaśnia Małgorzata Kikiewicz.
Budżet nie bez ograniczeń
Zostały określone minimalne i maksymalne wielkości
projektów. W zależności od specyfiki, wartość projektu może
zaczynać się już od 5 tys. euro w przeliczeniu na złotówki, to
bardzo ważna wiadomość dla młodych i mniej doświadczonych
podmiotów – wyjaśnia Małgorzata Kikiewicz. Górna granica
jest określona dwukrotnością budżetu projektodawcy za 12
miesięcy.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Artykuły opublikowane w portalu ngo.pl prezentują wyłącznie poglądy ich autorów, autorek. Wyrażone w nich opinie, komentarze nie muszą być tożsame z poglądami redakcji.
Przedruk, kopiowanie, skracanie artykułów (lub ich fragmentów) z portalu ngo.pl wymaga zgody redakcji.
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz