Quo vadis? Dokąd zmierzasz organizacjo? Planowanie strategii działań organizacji
Co to jest planowanie?
Planowanie to nic innego jak uporządkowanie przyszłych działań organizacji, biorąc pod uwagę to, co organizacja chce osiągnąć, jaki ma potencjał i jakie czynniki zewnętrzne wpływają na jej funkcjonowanie. Aby skutecznie się rozwijać, każda organizacja musi działać według określonego planu. Warto taki plan wypracować sobie nie tylko w ramach aktualnie realizowanych przedsięwzięć, ale na kilka lat (plan strategiczny). Niniejszy artykuł sumarycznie ujmuje etapy planowania strategii działań organizacji.
Dlaczego warto planować?
- planowanie zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu,
- planowanie poprawia efektywność działania organizacji,
- planowanie pozwala podzielić zadania pomiędzy osoby zaangażowane z uwzględnieniem ich predyspozycji i doświadczeń,
- planowanie pokazuje sens naszego działania.
Jak planować?
Zwykle planowanie zaczyna się od określenia sytuacji, do której
jako organizacja dążymy. Czyli na początek wypracowujemy wizję.
Wizja to określenie, czasem w formie wykresu lub rysunku, idealnej
sytuacji, którą chcielibyśmy osiągnąć w określonym czasie, na
przykład za 5 lat. Kolejnym krokiem jest analiza. Badamy potencjał
samej organizacji, osób ją tworzących (wiedza i doświadczenie) oraz
weryfikujemy wpływ otoczenia. Nie istniejemy przecież w próżni,
stąd konieczna jest analiza (aktualnych i potencjalnych) partnerów,
przepisów prawnych, wpływu członkostwa w Unii Europejskiej itp.
Idąc od ogółu do szczegółu, bazując na wypracowanym dotychczas
materiale, określić należy następnie cele strategiczne i
operacyjne. Cele strategiczne odnoszą się do perspektywy
kilkuletniej, operacyjne - do konkretnych przedsięwzięć. Ponieważ
zwykle trudno byłoby zrealizować wszystkie cele na raz, kolejnym
krokiem jest ich priorytetyzacja, czyli określenie, które powinny
być osiągane w pierwszej kolejności. Dalej już tylko wypracowujemy
harmonogram pracy ramowy na cały okres planowania i szczegółowy na
najbliższy rok. Nie można też zapomnieć o monitoringu i ewaluacji.
To one pozwolą nam na bieżąco orientować się na temat postępów w
projekcie oraz badać zmiany, które udało nam się osiągnąć.
| Co może pomóc w
planowaniu? W planowaniu strategii działań najważniejszy jest zapał i chęci oraz determinacja, że chcemy mieć realny wpływ na organizację za kilka lat. Warto skorzystać z pomocy moderatora lub moderatorki, by zapewnić komfort pracy i obiektywne podejście. Nie można też zapomnieć o odpowiednim miejscu i dobrych humorach. Planowanie krok po proku przestawia rysunek w ramce. |
 |
Powyższy tekst jest jednym z cyklu artykułów publikowanych w ramach projektu Quo vadis? – Dokąd idziesz? Budowanie potencjału organizacji pozarządowych z terenu Wielkopolski współfinansowanego z dotacji MPiPS w ramach rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. Celem cyklu jest promocja planowania strategicznego wśród organizacji pozarządowych.
Źródło: Oprac. własne - wielkopolskie.NGO.pl
