Publicystyka - ngo.pl

Planowanie działań organizacji wymaga pewnej
wiedzy, ale też umiejętności analizy naszego potencjału i
zewnętrznych czynników. Wymaga też optymizmu. Tylko pozytywne
spojrzenie w przyszłość i niezwracanie uwagi na niepotrzebne
problemy pozwoli nam ambitnie zaplanować przyszłość. Planowanie
takie nazywa się strategicznym.

Jest jeszcze jeden ważny czynnik, może nawet
najważniejszy: ludzie. W wypracowywaniu strategii muszą
uczestniczyć wszystkie osoby zaangażowane w działalność
organizacji/instytucji, w tym wolontariusze. To właśnie potencjał
zespołu, jego doświadczenie i wiedza kształtują przyszłość
najlepiej, bo utożsamia się z nią i jej przyszłością. Między innymi
dlatego lubię obserwować zarządzanie firmami. Te silne i prężne
obecnie, wcześnie zauważyły, że dobry plan to połowa sukcesu!
Często szefowie dokładnie potrafią określić, co i kiedy ma się
wydarzyć i jaki ma być tego skutek, nawet w dalszej przyszłości. W
ocenach innowacyjności firm bierze się m.in. pod uwagę właśnie
strategię. Jednostki administracji publicznej także coraz większą
uwagę przywiązują do strategii. Są strategie terytorialne (gminne,
powiatowe, wojewódzkie, krajowe), ale także branżowe (rozwiązywania
problemów społecznych, w zakresie edukacji, itp.) i poszczególnych
jednostek.

Coraz większą uwagę do planowania działań
przywiązują również organizacje pozarządowe. Wielość środków
unijnych, które możemy jako NGO pozyskiwać na działalność mogą
sprawiać wrażenie, że nie potrzeba planować, że wystarczy działać
od konkursu do konkursu, od projektu do projektu. Często te
działania są zresztą niespójne, bo dostosowane do konkursów. To
duża pokusa. Ale uwaga! Obserwuję ostatnie doświadczenia
brytyjskie, włoskie, czy niemieckie i wszędzie powtarza się ta sama
sytuacja: organizacje upadają. Przyzwyczajone do dużych środków
unijnych, podporządkowujące swoje działania kolejnym konkursom
zatraciły faktyczną wizję działań. Nie mają już swoich celów, nie
wiedzą więc, po co działają. Przestają działać.

Gdy spojrzę na doświadczenia Centrum PISOP ^[1], tych minionych 8 lat jest także dla mnie, choć jestem w nie zaangażowana od początku, niewyobrażalne. Trudno mi uwierzyć w to, co udało nam się osiągnąć. A zaczynaliśmy grupką zapaleńców, która miała plan. Plan na kilka lat, określający do czego dążymy, co chcemy osiągnąć w perspektywie kilku - kilkunastu lat. Oczywiście były po drodze trudności, ale poradziliśmy sobie z nimi. Udało nam się osiągnąć znacznie więcej. Właśnie dzięki solidnemu, wspólnemu zaplanowaniu tego do czego dążymy, co chcemy osiągnąć, dlaczego działamy. Planowanie sprawdza się!

Powyższy tekst jest pierwszym z cyklu artykułów publikowanych w ramach projektu Quo vadis? – Dokąd idziesz? Budowanie potencjału organizacji pozarządowych z terenu Wielkopolski, współfinansowanego z dotacji MPiPS w ramach rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. Celem cyklu jest promocja planowania strategicznego wśród organizacji pozarządowych. Autorami artykułu są Rafał Jaworski oraz Ewa Gałka – menedżerka, współzałożycielka oraz Prezes Zarządu Centrum PISOP. Od 10 lat zaangażowana w pracę III sektora. Członkini Komisji Standaryzacyjnej Sieci Wspierania Organizacji Pozarządowych SPLOT. Inicjatorka powstania i przewodnicząca prezydium Rady Organizacji Pozarządowych Regionu Leszczyńskiego. Doświadczona trenerka. Prowadzi szkolenia m.in. z zakresu planowania strategicznego dla organizacji i partnerstw. Autorka opracowania pt. Strategia działań i współpracy dla partnerstw.

---

^[1] Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP powstało w 2000 r. w Lesznie, w odpowiedzi na potrzebę wspierania działalności organizacji pozarządowych. Nazwa PISOP jest skrótem słów: Poradnictwo, Informacje, Szkolenia Organizacji Pozarządowych.

Celem działania Stowarzyszenia jest wspieranie
organizacji pozarządowych, jednostek administracji publicznej oraz
inicjatyw podejmowanych na rzecz rozwoju lokalnego i regionalnego w
Wielkopolsce. Wsparcie oferowane przez Centrum PISOP ma charakter
wielopoziomowy, od udzielania podstawowych informacji dotyczących
możliwości zdobywania funduszy na działalność, poprzez szkolenia i
doradztwo z tworzenia, realizowania i rozliczania projektów, aż po
ofertę specjalistyczną (m.in. prawo, audyt, ewaluacja, księgowość,
promocja). Stowarzyszenie podejmuje również liczne inicjatywy na
rzecz budowania partnerstw lokalnych i projektowych. Na swoje
działania pozyskuje dotacje zarówno ze źródeł krajowych jak i
zagranicznych. Obecnie w dwóch biurach Centrum PISOP w Lesznie i
Poznaniu pracuje 12 osób.

Więcej na temat działalności Stowarzyszenia można znaleźć na www.pisop.org.pl.