Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl.
Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).
Sprawozdanie to podsumowanie naszych całorocznych wysiłków. Sporządźmy je i pochwalmy się tym, co udało się nam osiągnąć w minionym roku.
Sprawozdanie z działalności to podsumowanie – spojrzenie z
perspektywy czasu, ocena wytyczonych kierunków i całości
podejmowanych działań. Zwyczajowo sprawozdania dzielimy na dwa
rodzaje: merytoryczne i finansowe. W tym tekście zajmiemy się
sprawozdaniem merytorycznym, czyli informacjami o działalności
statutowej stowarzyszenia lub fundacji.
Źródło przydatnych wniosków
Sprawozdanie merytoryczne można wykorzystać w różnych celach. Przede wszystkich jest to informacja – dla członków organizacji, beneficjentów, darczyńców itd. – o prowadzonej działalności, dokonaniach. Może być ono również narzędziem przydatnym w zarządzaniu organizacją, punktem wyjścia do przeprowadzenia ewaluacji. Z tych powodów warto takie sprawozdanie przygotowywać co roku. Na tę sprawę należy też oczywiście patrzeć z punktu widzenia obowiązków sprawozdawczych wobec różnych instytucji.
Czy każda organizacja musi co roku przygotowywać sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności?
Stowarzyszenia nie mają takiego obowiązku, wyraźnie wynikającego z przepisów, ale najczęściej sporządzają sprawozdanie merytoryczne, ponieważ np. wymaga tego sponsor, do którego organizacja kieruje wniosek o dotację.
Natomiast fundacje mają coroczny obowiązek składania sprawozdania z działalności do swojego organu kontroli, czyli ministra wskazanego w statucie fundacji. Jak sprawozdanie ma wyglądać i co zawierać, określa ustawa o fundacjach oraz rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.
Nie określono, w jakim terminie fundacja powinna złożyć swoje sprawozdanie, można więc przyjąć, że do końca roku kalendarzowego (np. sprawozdanie za rok 2008 – do końca 2009 r.). Jednak wiele ministerstw upomina fundacje, aby składały je do końca marca. Najlepiej więc sprawdzić w „swoim” ministerstwie, do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie.
Trzeba też pamiętać, że każda organizacja, która ma status organizacji pożytku publicznego, musi sporządzić sprawozdanie merytoryczne i przesłać je do MPiPS do 31 marca.
Co powinno zawierać sprawozdanie merytoryczne?
Nie ma jednego wzoru sprawozdania merytorycznego, ale tworząc je, można posłużyć się wytycznymi określonymi we wspomnianym rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji. Według tych wytycznych sprawozdanie przygotowują fundacje (oraz organizacje mające status OPP), ale mogą też z nich skorzystać stowarzyszenia.
Ogólnie sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać takie informacje o organizacji, jak: nazwa, adres, informacje o celach statutowych, liczbie członków, pracowników, wolontariuszy itp. Jest więc swego rodzaju wizytówką organizacji, bo może być czytane przez osoby, które jej nie znają. Zasadniczą jego część stanowi opis podejmowanych w poprzednim roku działań (projektów) – tego, co udało się zrobić w określonym czasie i w jaki sposób, kto z nich korzystał, jak to się ma do naszych planów, celów strategicznych itd. Warto wzbogacić je o omówienie rezultatów, zmian, jakie dokonały się dzięki przeprowadzonym przez nas działaniom, a także zadbać o jego wizualną stronę, tak by wyróżnić najistotniejsze informacje.
Sprawozdanie merytoryczne powinno być podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji podanym w statucie organizacji.
Źródło przydatnych wniosków
Sprawozdanie merytoryczne można wykorzystać w różnych celach. Przede wszystkich jest to informacja – dla członków organizacji, beneficjentów, darczyńców itd. – o prowadzonej działalności, dokonaniach. Może być ono również narzędziem przydatnym w zarządzaniu organizacją, punktem wyjścia do przeprowadzenia ewaluacji. Z tych powodów warto takie sprawozdanie przygotowywać co roku. Na tę sprawę należy też oczywiście patrzeć z punktu widzenia obowiązków sprawozdawczych wobec różnych instytucji.
Czy każda organizacja musi co roku przygotowywać sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności?
Stowarzyszenia nie mają takiego obowiązku, wyraźnie wynikającego z przepisów, ale najczęściej sporządzają sprawozdanie merytoryczne, ponieważ np. wymaga tego sponsor, do którego organizacja kieruje wniosek o dotację.
Natomiast fundacje mają coroczny obowiązek składania sprawozdania z działalności do swojego organu kontroli, czyli ministra wskazanego w statucie fundacji. Jak sprawozdanie ma wyglądać i co zawierać, określa ustawa o fundacjach oraz rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.
Nie określono, w jakim terminie fundacja powinna złożyć swoje sprawozdanie, można więc przyjąć, że do końca roku kalendarzowego (np. sprawozdanie za rok 2008 – do końca 2009 r.). Jednak wiele ministerstw upomina fundacje, aby składały je do końca marca. Najlepiej więc sprawdzić w „swoim” ministerstwie, do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie.
Trzeba też pamiętać, że każda organizacja, która ma status organizacji pożytku publicznego, musi sporządzić sprawozdanie merytoryczne i przesłać je do MPiPS do 31 marca.
Co powinno zawierać sprawozdanie merytoryczne?
Nie ma jednego wzoru sprawozdania merytorycznego, ale tworząc je, można posłużyć się wytycznymi określonymi we wspomnianym rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji. Według tych wytycznych sprawozdanie przygotowują fundacje (oraz organizacje mające status OPP), ale mogą też z nich skorzystać stowarzyszenia.
Ogólnie sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać takie informacje o organizacji, jak: nazwa, adres, informacje o celach statutowych, liczbie członków, pracowników, wolontariuszy itp. Jest więc swego rodzaju wizytówką organizacji, bo może być czytane przez osoby, które jej nie znają. Zasadniczą jego część stanowi opis podejmowanych w poprzednim roku działań (projektów) – tego, co udało się zrobić w określonym czasie i w jaki sposób, kto z nich korzystał, jak to się ma do naszych planów, celów strategicznych itd. Warto wzbogacić je o omówienie rezultatów, zmian, jakie dokonały się dzięki przeprowadzonym przez nas działaniom, a także zadbać o jego wizualną stronę, tak by wyróżnić najistotniejsze informacje.
Sprawozdanie merytoryczne powinno być podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji podanym w statucie organizacji.
Jakie dodatkowe obowiązki ma organizacja pożytku publicznego (OPP)?
Każda OPP:
- upublicznia swoje sprawozdanie merytoryczne – najlepiej umieścić je na swojej stronie internetowej albo wyłożyć we własnej siedzibie, aby każdy zainteresowany mógł je przeczytać;
- składa sprawozdanie merytoryczne (a także finansowe) w Departamencie Pożytku Publicznego (MPiPS) do 31 marca;
- składa roczne sprawozdanie z działalności do Krajowego Rejestru Sądowego; pojawiają się czasem wątpliwości, czy ma to być sprawozdanie finansowe i merytoryczne – z praktyki wynika, że sądy rejestrowe domagają się obu dokumentów.
Upublicznić? Tak!
Jesteśmy stowarzyszeniem, które nie ma statusu OPP. Nasze sprawozdania nie są więc publikowane na stronach Departamentu Pożytku Publicznego. Gdzie mamy je opublikować?
Tak jak wspomniano, nie wszystkie organizacje mają obowiązek
sporządzenia swojego sprawozdania merytorycznego. Ale warto, aby
wszystkie organizacje robiły je, jak również upubliczniały np.
poprzez stronę internetową organizacji, choćby po to, aby podnosić
swoją wiarygodność w oczach obywateli i darczyńców.
PODSTAWA PRAWNA
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dn. 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. Nr 50, poz. 529)
- Ustawa z dn. 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991 r., Nr 46, poz. 203)
- Ustawa z dn. 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 855 z późn. zm.)
-
Ustawa z dn. 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
Źródło: gazeta.ngo.pl 02(62)2009
Teksty opublikowane na portalu prezentują wyłącznie poglądy ich Autorów i Autorek i nie należy ich utożsamiać z poglądami redakcji. Podobnie opinie, komentarze wyrażane w publikowanych artykułach nie odzwierciedlają poglądów redakcji i wydawcy, a mają charakter informacyjny.
