Publicystyka - ngo.pl

Wszystko zaczęło się w 2009 roku we Wrocławiu. – Organizacja powstała, ponieważ razem z Łukaszem Reszką, dziś wiceprezesem fundacji, szukaliśmy możliwości na realizację własnych pomysłów. Organizacja pozarządowa jako forma prawna wydała nam się idealnym rozwiązaniem – odpowiadała nam jej swoboda i wielowymiarowość, a także możliwość łączenia doświadczeń biznesowych z celami społecznymi. Działanie na styku różnych obszarów, korzystanie z doświadczeń podmiotów z różnych sektorów gospodarki, czy wolność wyboru kierunku rozwoju, były dla nas najważniejsze w tym okresie – tłumaczy Piotr Kuźniak, prezes fundacji Imago.

Początkowo organizacja działała w zakresie edukacji i usług dla osób w wieku 50+, współpracując m.in. z lokalnym Uniwersytetem Trzeciego Wieku. Fundacja, podobnie jak inne organizacje tego typu, przeszła pewną ewolucję, jak to określa Piotr Kuźniak – od entuzjastów danego tematu do stopniowej profesjonalizacji. Instytucja poszerzała obszary działania o wsparcie dla osób niepełnosprawnych, czy bezrobotnej młodzieży. Przy tym zadaniu Fundacja Imago współpracowała z Powiatowymi Urzędami Pracy (PUP), innymi organizacjami pozarządowymi, czy firmami.

Ewolucja i profesjonalizacja
W pierwszych latach Imago tworzyły cztery osoby. Do dzisiaj trzy z nich są zaangażowane w dalszy rozwój fundacji. Od 2009 roku organizacja poza znaczącym poszerzeniem obszarów działalności otworzyła również nowe oddziały. Obecnie NGO działa na terenie trzech województw i prowadzi trzy biura: we Wrocławiu, Rybniku i Kolbuszowej, współpracując formalnie z 12 instytucjami z Dolnego Śląska, Śląska, Mazowsza i Małopolski. Wśród nich znajdują się firmy, urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej i organizacje pozarządowe (jedną z nich jest Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych, z którą Imago współpracuje przy projekcie sieciowania PIRP).

Imago współdziała także z organizacjami spoza Polski. Największe doświadczenie we współpracy międzynarodowej fundacja ma z podmiotami z Belgii, Finlandii i Dani.  – W ramach współpracy ponadnarodowej zorganizowaliśmy w przeciągu dwóch i pół roku 10 wizyt studyjnych – informuje prezes fundacji. Organizacja chętnie angażuje się w promocję przedsiębiorczości, w tym przedsiębiorczości indywidualnej.

Ludzie, projekty, finansowanie
Organizacja wraz z poszerzeniem obszarów działania oraz otwieraniem nowych oddziałów musiała również powiększyć zaplecze kadrowe. – Nasz zespół liczy obecnie 14 osób współpracujących na stałe, a dodatkowe 30 stanowią osoby zatrudniane czasowo. Rotacja kadry występuje w ograniczonym zakresie: około dwóch osób rocznie – mówi Piotr Kuźniak. Kadra organizacji składa się z pracowników z różnorakim doświadczeniem zawodowym. Wśród osób zatrudnionych znajdują się zarówno byli pracownicy organizacji pozarządowych, samorządów, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.

Fundacja posiada własny kapitał oraz w wąskim zakresie prowadzi działalność odpłatną, która koncentruje się wokół warsztatów i wynajmu sal. Jak podkreśla Piotr Kuźniak, pozwala to na kontynuację działalności w obecnym składzie zespołu w okresie przerw między projektami. – Niemniej jest to zawsze trudny okres dla fundacji – zdradza Kuźniak. Warto w tym miejscu zaznaczyć, ile przedsięwzięć rocznie prowadzi instytucja. – Średnio jest to 11 projektów w skali roku – mówi.

W chwili obecnej fundacja Imago prowadzi 12 projektów. Oto niektóre z nich:



- Projekt „Centrum Telepracy” o wartości ponad 506 tys. zł ma na celu zwiększenie szans na zatrudnienie 40 niepełnosprawnych osób. Realizowane zadanie ma przyczynić się do wzrostu wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie kompetencji cyfrowych i psychospołecznych beneficjentów. Grupę docelową "Centrum Telepracy" stanowią osoby niepełnosprawne (znaczny stopień niepełnosprawności) bezrobotne lub nieaktywne zawodowo.



- „ReSTART zatrudnienia” jest projektem o wartości ponad 1,2 mln zł. Jego celem jest podjęcie zatrudnienia przez 30 osób, które utraciły pracę z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy.



- Projekt „Model kontraktowania usług rynku pracy na rzecz osób niepełnosprawnych ” o wartości ponad 1,4 mln zł ma na celu przygotowanie środowiska urzędów pracy i organizacji pozarządowych do stosowania procedur kontraktowania, będących częścią znowelizowanej ustawy o promocji zatrudnienia. Głównym rezultatem projektu będzie wypracowanie modelu skutecznej aktywizacji osób niepełnosprawnych oraz podręczników wdrażania kontraktów przez powiatowe urzędy pracy.

Większość środków na projekty Fundacja Imago pozyskuje ze środków europejskich. Korzysta również ze wsparcia krajowego. Fundacja Imago jest zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia (KRAZ).

Beneficjentami działań organizacji są przede wszystkim osoby długotrwale bezrobotne, bezrobotna młodzież, osoby powyżej 50 roku życia, osoby z niepełnosprawnością oraz ich rodziny – czyli najczęściej osoby oddalone od rynku pracy. W ciągu pięciu lat w zrealizowanych przez organizację projektach uczestniczyło ponad 1000 osób. W tym czasie beneficjenci skorzystali z usług aktywizacji zawodowej, społecznej i edukacyjnej.

Procedury i planowanie
Funkcjonowanie fundacji zostało w istotnym stopniu sformalizowane. – Dotyczy to wszystkich organizacji finansujących projekty ze środków publicznych, stąd fundacja np. wydatkuje środki w oparciu o procedury zamówień. Rekrutacja i zatrudnienie personelu jest oparte o fundacyjną politykę personalną, a dane osobowe są gromadzone, przetwarzane i archiwizowane zgodnie z polityką bezpieczeństwa danych. Niemniej na tyle na ile jest możliwe staramy się ograniczać proces biurokratyzacji trzeciego sektora – tłumaczy Piotr Kuźniak.

Organizacja stara się nie „przebiurokratyzować” swojej działalności. Wynika to po części z jej wielkości. Pomimo sporego zasięgu geograficznego trudno ją zaliczyć do dużych organizacji, która potrzebowałaby złożonych dokumentów planistycznych. Stąd brak sformalizowanej strategii na najbliższe lata. – Jako zarząd przyjęliśmy zasadę maksymalnej rezygnacji z tzw. półkowników, czyli dokumentów planistycznych, czy strategicznych, które raz opracowane następnie zalegają na półkach. Albo jeszcze gorzej: stają się ograniczającym schematem, poza który nie można wyjść – stwierdza Piotr Kuźniak. – Na przykład nowa obiecująca ścieżka rozwoju nie pasuje do zdefiniowanego w strategii obszaru, więc a priori się z niej rezygnuje. Rzecz w tym, by dokumenty nie przesłoniły głównego celu, a papier nie stał się ważniejszy od racjonalnego i efektywnego działania. Stąd decyzje o charakterze strategicznym czy taktycznym są podejmowane poprzez dialog i weryfikowane w oparciu okresowe spotkania zespołu co sześć miesięcy – tłumaczy kuchnię planistyczną prezes. – Istotnym elementem działań o charakterze strategicznym jest budowanie sieci kooperacji i angażowanie się w inicjatywy lokalne innych podmiotów – dodaje Piotr Kuźniak. Co ważne, wszystkie projekty fundacji są wdrażane we współpracy z innymi instytucjami: organizacjami pozarządowymi, prywatnymi firmami, publicznymi instytucjami zajmującymi się kwestiami zatrudnienia.

Czego pozarządowe instytucje rynku pracy mogą się uczyć od Imago?
– Myślę, że możemy dzielić  się swoim dorobkiem w obszarze projektowania rozwoju organizacji, a także budowania wielostronnych i międzysektorowych partnerstw o charakterze struktur zadaniowych. Interesujące mogą być również doświadczenia w tworzeniu rekomendacji prawnych i nawiązywaniu współpracy ponadnarodowej – wymienia Piotr Kuźniak. Biorąc pod uwagę specyfikę działania fundacji Imago, która stara się aby każdy projekt był realizowany z partnerami, to właśnie ten pierwszy punkt wydaje się najważniejszy. Dzięki współpracy z różnymi podmiotami organizacja jest elastyczna i może znacznie efektywniej „uczyć się” i wypracowywać lepsze rozwiązania dla rynku pracy.

– Bardzo istotne dla każdej pozarządowej agencji zatrudnienia będą również nasze podręczniki opisujące kontraktowanie usług zatrudnieniowych przez urzędy pracy oraz model kontraktowania usług rynku pracy na rzecz osób niepełnosprawnych – dodaje prezes.

Kamil Fejfer, kfejfer@fise.org.pl