Publicystyka - ngo.pl

Celem cyklu „Technologie mobilne dla NGO” jest przedstawienie szerokiego spektrum możliwych zastosowań urządzeń mobilnych w prowadzeniu organizacji na miarę XXI wieku. Mówiliśmy już o podstawowych aplikacjach mobilnych, zagrożeniach w sieci, oraz mobilnym fundraisingu, przyszła pora na prowadzenie mobilnego biura, a więc zarządzanie pracą organizacji za pomocą tabletu czy smartfona. Tym samym kontynuujemy wątek rozpoczęty w jednym z poprzednich tekstów pt. „Mobilne zarządzanie”. W kolejnej, ostatniej już części cyklu przedstawimy przepis na własny, mobilny projekt.

Dzięki hostingowi, czyli przestrzeni udostępnionej na serwerach przez dostawcę, możemy dzielić się plikami z innymi użytkownikami sieci. A dzięki wielu darmowym programom jesteśmy w stanie robić to za pomocą urządzeń mobilnych. Zarówno program pocztowy, jak i przechowywanie dokumentów, może odbywać się drogą mobilną, co oszczędza czas i daje większą dostępność. Programiści mobilnych aplikacji nie wymyślili niczego oryginalnego. Po prostu znane aplikacje i rozwiązanie przenieśli do smartfonów.

Jakie aplikacje pomogą ci stworzyć mobilne biuro?

Najlepiej, żeby były to aplikacje skupiające w jednym miejscu wszystkie potrzeby – od kalendarza spotkań i wydarzeń, przez zadania do rozdysponowania, po książkę adresową. Technologia zmienia się tak szybko, że szkoda by było spędzać cenny czas na douczaniu się obsługi kilku aplikacji jednocześnie (choć badania pokazują, że przeciętny użytkownik smartfona korzysta z kilku aplikacji jednocześnie).

>>> Przeczytaj więcej w artykule „Technologia mobilna i komunikacja”

Współdzielenie plików ma jedną wielką zaletę – na dostępnym dla wszystkich kalendarzu, który można edytować, każdy zobaczy nadchodzące wydarzenie, listę osób biorących w nim udział czy zadania do wykonania w danym terminie. Pomoże to zarządzać obowiązkami i wyeliminuje potrzebę sprawdzania długich, mailowych konwersacji, w których główny wątek dawno się zagubił, a tym samym ustanowi porządek pracy.

Podobnie jest z plikami, które musimy dostarczyć pracownikom, wolontariuszom czy partnerom organizacji. Dokumenty elektroniczne, wzory umów, wnioski, prezentacje – szybkie przesyłanie ich lub możliwość natychmiastowej edycji na jednej wersji pliku często oznacza zyskanie dodatkowego czasu. To kolejna z funkcjonalności, którą powinno posiadać mobilne biuro organizacji.

Darmowe programy

Google Calendar to najpopularniejsza, darmowa i odpowiednia dla mniejszych organizacji aplikacja, pozwalająca na zarządzanie i współdzielenie zadań i dokumentów. Darmowym pakietem mobilnym, dostępnym na zasadzie Open Source, miał być zapowiadany od kilku lat LibreOffice (Android, iOS). Podobnie z pakietem OpenOffice (wersja mobilna ma nosić nazwę mOOo). Do tej pory nie udało się jednak udostępnić ich użytkownikom. Zajmijmy się więc istniejącymi aplikacjami.

Dwie popularne anglojęzyczne aplikacje, funkcjonujące w systemie Android: Kingsoft i Jorte, są kompatybilne ze wszystkimi plikami pakietów Office (od .txt po .docx – w przypadku Kingsoft). Kingsoft obsługuje pliki znajdujące się w chmurze. Umożliwia jednoczesne przeglądanie i edycję plików. Jest w zasadzie pełnoprawnym odpowiednikiem pakietu MS Office. www.kingsoftstore.com. Jorte oferuje darmowy kalendarz, który można zsynchronizować z narzędziami Google. www.jorte.net/english/jorte.html

Inne darmowe pakiety biurowe na urządzenia mobilne to Olive Office, pozwalający obsługiwać pliki Word, Excel, PowerPoint i PDF oraz pakiet Joeffice, stworzony ponoć zaledwie w 30 dni przez francuskiego programistę-freelancer’a, umożliwiający edycję tekstu, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i obsługę baz danych (http://www.joeffice.com/download.html).

DigiCal to prosta aplikacja na Androida, umożliwiająca oznaczenie najważniejszych informacji na temat spotkania i ustawienie przypomnienia. Co prawda nie skomunikujemy się poprzez nią z innymi użytkownikami, ale może być pomocna w samoorganizacji. Podobnie jak aplikacje typu FreeNote, pozwalające na zanotowanie najważniejszych informacji, ustawienie alarmu czy przypomnienia.

Czytaj również:

>>>http://www.tablety.pl/android/6-darmowych-zamiennikow-aplikacji-wbudowanych-w-androida

Jak w biurze

Dzięki aplikacji Google Cloud Print swobodnie wydrukujemy dokumenty za pomocą smartfona, wysyłając polecenie do drukarki w domu lub w biurze. Mobilny odpowiednik Skype’a – aplikacja Viber – pozwoli nam zadzwonić pod rzeczywisty numer telefonu za darmo. Pisaliśmy o niej w jednym z poprzednich artykułów. Terminowych płatności również możemy dopilnować w ten sposób – każdy bank posiada aplikację mobilną, która pozwala na korzystanie z konta i wykonywanie operacji bez pośrednictwa komputera stacjonarnego.

Technologie mobilne oznaczają ciągłe zmiany. Dzięki informacjom i raportom publikowanym w sieci i często udostępnianym bezpłatnie możemy przewidzieć, jakie systemy operacyjne, a tym samym aplikacje, będą zyskiwały na popularności. Warto śledzić poczynania polskiej firmy Selleo z Bielska Białej, która projektuje i wdraża innowacyjne rozwiązania programistyczne (także mobilne), a wśród ich odbiorców są m.in. organizacje pozarządowe.

>>> Więcej informacji o projektach Selleo znajdziesz tutaj: http://selleo.com/portfolio/jips.

W tym morzu udogodnień mobilnych nie zapominajmy tylko o kontakcie twarzą w twarz. W tym artykule przedstawiliśmy pakiety biurowe, dostępne za darmo na urządzeniach mobilnych. Zapraszamy do lektury kolejnego, ostatniego już artykułu z serii „Technologia mobilna dla NGO”.

Pozostałe części cyklu znajdziesz tutaj