Do 31 maja 2013 organizacje pozarządowe zainteresowane uzyskaniem lokalu na swoją działalność statutową do Urzędu Miasta Lublin przesyłały ankiety, w których mogły przedstawić swoje oczekiwania odnośnie przyszłego lokum. Łącznie wpłynęło 25 ankiet.
W specjalnie przygotowanej ankiecie organizacje mogły przedstawić profil swojej działalności oraz wymagania i warunki, jakie powinien spełniać lokal, w którym mogłyby realizować swoje zadania. Przedstawiciele trzeciego sektora m. in. określili preferowaną lokalizację, ilość pomieszczeń oraz ewentualną możliwość podjęcia się remontu swojej przyszłej siedziby. Wypowiedziało się dwadzieścia pięć zainteresowanych organizacji pozarządowych.
Zdecydowana większość organizacji opowiedziała się za lokalizacją swoich działań w centrum Lublina, a najchętniej w okolicach Śródmieścia i Starego Miasta. Jako alternatywę podawano również lokalizację biura w okolicach ul. Długiej (Bronowice), czy LSM.
Najbardziej pożądanym metrażem lokum jest 50-80 m². Jednak jedenastu przedstawicieli lubelskiego trzeciego sektora zgłosiło zapotrzebowanie na lokal o powierzchni 120 m² i więcej. Dotyczy to przede wszystkim organizacji prowadzących zajęcia warsztatowe, szkolenia, czy spotkania skupiające 120 osób jednorazowo oraz prowadzących specjalistyczną działalność, np. opiekę nad zwierzętami. Większość osób zgłosiła również, iż może dzielić lokal z inną organizacją, jednak podkreślano by użytkownicy tej samej powierzchni prowadzili działania o podobnych celach statutowych.
Praktycznie wszystkie organizacje zadeklarowały możliwość przeprowadzenia remontu przyszłego lokalu. Zgłoszono możliwość pomalowania ścian, odnowienia podłóg, wyposażenia w niezbędne meble itp. W zależności od prowadzonych działań i kondycji finansowej organizacje zgłaszały kwoty, które mogą przeznaczyć na prace remontowe od 500 zł po 20 000 zł.
Sześć organizacji zgłosiło potrzebę dostosowania lokalu do potrzeb osób niepełnosprawnych. Pojawił się również głos o potrzebie bliskiej lokalizacji parkingu. Jedna z organizacji zgłosiła także pomysł na wyznaczenie przestrzeni na zewnątrz lokalu, specjalnie przygotowanej do prowadzenia zajęć na świeżym powietrzu, festynów, zabaw dla dzieci oraz akcji edukacyjno-informacyjnych dla społeczności lokalnej.
Źródło: Urząd Miasta Lublin
