Publicystyka - ngo.pl

W ramach trwającego 1,5 roku projektu Łódzkie Centrum Organizacji Pozarządowych wspieraliśmy organizacje pozarządowe w całym województwie łódzkim. Na specjalną pomoc z naszej strony mogło liczyć 40 ngos'ów, które uczestniczyły w inkubatorze dla III sektora. Biorąc udział w tym programie każda z organizacji przez blisko rok współpracowała ze swoim coachem, który pomagał jej planować swoje działania i stworzyć ścieżkę rozwoju organizacji.

Początkiem pracy było zawsze spojrzenie na misję, wartości organizacji, a także poznanie otoczenia w którym działa.

• Najpierw patrzymy na organizację od wewnątrz, na jej mocne i słabe strony. Później wychodzimy na zewnątrz. Zastanawiamy się w jakim środowisku nasza organizacja funkcjonuje i jakie jego elementy możemy wykorzystać. Patrzymy również na to co nam zagraża i jak możemy tego uniknąć – mówi Melania Dominiak, coach i doradca w projekcie.

Mając taką analizę, organizacje zadawały sobie pytania, czy np. w pierwszej kolejności należy szukać środków finansowych na działalność organizacji, czy może lepiej najpierw zainwestować swój czas w autoedukację, bądź konsolidację zespołu organizacji. Później organizacja wybierała priorytety i rozpoczynała pracę nad ścieżka rozwoju organizacji. Dokument ten określał co w jakim czasie i przez kogo zostanie wykonane by osiągnąć postawione przez organizację cele.

• Cieszymy się, że organizacje skorzystały z oferty projektu. Oczywiście niektórzy skorzystali bardziej, drudzy mniej, ale to naturalne. My też nic nie narzucaliśmy. Organizacje miały prawo wyboru czy chcą planować ścieżkę na 1 rok czy na przykład na 3 lata - mówił, również pełniący rolę coacha i doradcy w projekcie Krzysztof Smug.

Organizacje z inkubatora miały zapewniony również udział w cyklu szkoleniowym gdzie uczyły się m.in zagadnień z zakresu: księgowości, promocji organizacji, fundraisingu, prawa w organizacjach pozarządowych oraz wielu innych tematów. Równolegle, zarówno w Łodzi, jak innych biurach lokalnych Centrum OPUS świadczone było doradztwo w podobnym zakresie.

– Przez półtora roku trwania projektu zerejestrowało się za naszą pomocą kilkadziesiąt nowych organizacji, pomogliśmy rozwiązać też szereg problemów administracyjno-prawnych, z którymi organizacje się borykały – zapewniał Krzysztof Smug.

Organizacje biorące udział w projekcie mogły również korzystać z infrastruktury inkubatora. Sala inkubatora często wykorzystywana była na spotkania członków różnych organizacji. Do użytku były również komputery z Internetem, czy biblioteka pozarządowa.

W ramach projektu odbyliśmy również dwudniową wizytę studyjną w Warszawie. Tam mieliśmy okazję zobaczyć jak działają doświadczone organizacje, bliżej poznać różne konkursy grantowe. Zaczerpnęliśmy również wiedzy i inspiracji od osób działających w III sektorze od lat, a także od siebie samych. Ostatnim wydarzeniem projektu było seminarium „Jaka współpraca z samorządem?”, gdzie poznaliśmy możliwości prawne jakie mają organizacje pozarządowe. Zastanawialiśmy się też jak je wykorzystać współpracując z administracją publiczną. Podczas seminarium podsumowaliśmy również działania inkubatora, do którego zaprosiliśmy jego głównych aktorów –  członków organizacji pozarządowych biorących udział w projekcie. Zobaczmy ich spostrzeżenia:

• Dzięki udziale w inkubatorze zaczęliśmy wyszukiwać takie ścieżki, które byłyby spójne z naszą misją i celami. Przestaliśmy starać się dopasowywać swoje działania pod ogłaszane konkursy grantowe i zaczęliśmy realizować to co faktycznie chcemy robić - mówiła Katarzyna Mikołajczyk z Fundacji Fenomen.  Nauczyliśmy się też współpracy z innymi organizacjami. Na rynku łódzkim jest wiele organizacji, które robią podobne rzeczy. Mogliśmy uczyć się wzajemnie od siebie i razem działać.

• Planując nasze działania w inkubatorze, rozpoczęliśmy m.in. szeroką promocję naszej organizacji. Zorganizowaliśmy zbiórkę publiczną, uzbieraliśmy środki na sprzęt rehabilitacyjny,  pozyskaliśmy psy do dogoterapii. Uruchomiliśmy również stronę internetową naszej fundacji – mówiła Renata Chwalińska z Fundacji Mogę Więcej. Udało nam się również pozyskać grant na nasze działania z konkursu, o którym usłyszeliśmy właśnie podczas jednego ze  szkoleń w inkubatorze.

• My z początku obawialiśmy się udziału w projekcie, bo trwał on aż rok czasu. Po kilku spotkaniach z naszym opiekunem już wiedzieliśmy, że ma to trwać tak długo, ponieważ musimy przejść pewien proces – mówił Kamil Kuligowski z Fundacji Form Art. Niezwykle istotne było to, że współpracowaliśmy z osobą z zewnątrz. Mogliśmy analizować na bieżąco to co robimy, a opiekun mógł zawsze spojrzeć na nasze pomysły inaczej i nam pomóc.

Podczas 1,5 roku trwania projektu:

• 140 organizacji pozarządowych i grup nieformalnych z całego województwa łódzkiego, skorzystało z naszych usług

• opracowano 38 ścieżek rozwoju dla nowopowstałych i rozwijających się organizacji pozarządowych,

• przeprowadzono 14 szkoleń dla organizacji pozarządowych,

• przeprowadzono ponad 1400 godzin wszelkiego doradztwa i coachingu dla organizacji pozarządowych

• zorganizowano wizytę studyjną w Warszawie i Seminarium „Jaka współpraca z samorządem”

- wydano poradnik dla organizacji pozarządowych „Profesjonalnie działać, skutecznie zmieniać”.

Projekt „Łódzkie Centrum organizacji Pozarządowych” był realizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu  Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych, a także jest dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.