Z okazji Dnia Niewidzialnej Pracy, która obejmuje również pracę wolontaryjną, tomHRM, dostawca bezpłatnego oprogramowania do rekrutacji, przypomina organizacjom pożytku publicznego o korzyściach, jakie w procesie rekrutacji wolontariuszy niesie wykorzystanie systemu do rekrutacji ATS.
Jakie korzyści ma NGO z wykorzystania systemu do rekrutacji w swoich rekrutacjach?
Rekrutacją można zarządzać za pomocą maila i Excela, a można dedykowanym systemem do rekrutacji (ATS). Na początku skorzystanie z takiego programu może wydawać się zbędne. Zwłaszcza że aby działał efektywnie, trzeba ustawić w nim kilka parametrów, np. przygotować szablony maili lub ustalić etapy rekrutacji, jakie będą obowiązywać w organizacji. W szerszej praktyce skorzystanie z ATS to jednak:
- ogromna oszczędność czasu dla NGO,
- możliwość efektywnego budowania bazy wolontariuszy,
- budowanie pozytywnego doświadczenia wolontariusza już na początku jego drogi w NGO.
20% oszczędności czasu na rekrutację
NGO’sy rzadko mają do dyspozycji etatowego rekrutera. To oznacza, że czas na rekrutację musi wykroić ktoś zarządu lub dodatkowe obowiązki trzeba przekazać osobie, która i bez prowadzenia takiego projektu, ma za dużo rzeczy na głowie.
System do rekrutacji pozwala zaoszczędzić kilkanaście do kilkudziesięciu godzin dzięki kilku kluczowym funkcjom:
- Zamiast odręcznych maili – szablon z personalizacją,
- Zamiast ręcznej selekcji – prosty formularz rekrutacyjny z automatyzacją przekierowania kandydatów do kolejnych etapów po spełnieniu określonych kryteriów,
- Zamiast bazy w Excelu – możliwość filtrowania po różnych kryteriach – w tym tagach, ocenach, etapach rekrutacji, kompetencjach,
- Zamiast martwienia się zgodami RODO - automatyczne zarządzanie i możliwość zapomnienia o tym problemie.
Łatwe zarządzanie bazą wolontariuszy
Dla organizacji, która prowadzi stały nabór wolontariuszy, system ATS to najprostszy sposób budowania bazy, którą można później łatwo zarządzać.
Systemy do rekrutacji umożliwiają dodawanie tagów i dodatkowych informacji do każdej aplikacji, przez co w późniejszych etapach można bardzo łatwo wyszukać odpowiednich kandydatów.
Załóżmy, że organizacja szuka wolontariuszy do prowadzenia zajęć edukacyjnych z dziećmi. Formularz rekrutacyjny może obejmować pytanie o zakres specjalizacji (np. matematyka, język polski, chemia) oraz o dostępność (np. dni, w których wolontariusz chce pomagać). Automatyzacja dopnie do kandydata odpowiednie tagi, bazując na jego odpowiedziach, a osoba prowadząca projekt bez problemu wyszuka potem w bazie osoby, które chcą uczyć matematyki w sobotnie poranki. Do takiej wyselekcjonowanej grupy będzie też można wysłać zbiorczy mailing z dodatkowymi informacjami.
Budowanie pozytywnego obrazu wolontariatu
Z analizy ogłoszeń rekrutacyjnych dla wolontariuszy umieszczonych w bazie NGO wynika, że większość organizacji zaprasza kandydatów do kontaktu mailowego. Niekiedy wykorzystywany jest formularz Google, jeszcze rzadziej aplikacja przez stronę www.
Taka strategia jest czasochłonna i nie pozwala na zadbanie o pozytywne doświadczenie kandydatów, a to niezwykle ważne, bo kandydat na wolontariusza, który nie uzyska odpowiedzi na swoją aplikację, może zrazić się do całej idei wolontariatu.
Przy otrzymywaniu aplikacji drogą mailową trudno odpowiedzieć wszystkim. Jest to czasochłonne, a czasem zwykły błąd ludzki powoduje, że kandydat nie otrzyma odpowiedzi. W bazie kandydatów przechowywanej w ATS ten problem znika. Wiemy dokładnie kto i kiedy odpisał wolontariuszowi. Wykorzystać można też spersonalizowany szablon odpowiedzi.
System do rekrutacji – bezpłatnie również dla NGO
tomHRM, system dla HR, który w swojej ofercie ma również pakiet bezpłatnego oprogramowania do rekrutacji wie, jak ważne jest dla organizacji pożytku publicznego budowanie pozytywnego obrazu wolontariatu. Dlatego zachęcamy do wypróbowania i korzystania z naszego bezterminowo bezpłatnego pakietu ATS.
Pakiet za 0 zł pozwala na prowadzenie do trzech projektów rekrutacyjnych jednocześnie. Z systemu może korzystać do 10 użytkowników (pracownicy organizacji, osoby zewnętrzne). System bezkosztowo przechowuje również dane archiwalnych projektów rekrutacyjnych w tym dane kandydatów w bazie talentów. Więcej informacji → https://tomhrm.com/bezplatny-system-ats-do-rekrutacji/
Źródło: tomHRM