Kącik księgowego – Rachunkowość organizacji pozarządowych w praktyce, cz. 3
Prezentujemy cykl porad dla księgowych organizacji pozarządowych przygotowanych przez p. Waldemara Błażejewicza, prezesa Stowarzyszenia Przedsiębiorców i Kupców Bornego Sulinowa. Zapraszamy na część III - URLOPY PRACOWNICZE.
URLOPY PRACOWNICZE
Zapoznaj się z najnowszymi zmianami dotyczącymi
urlopu dla pracowników Twojej organizacji:
Zaległy urlop za rok 2006 r. do wykorzystania do końca marca 2007 r.
Zgodnie z Kodeksem pracy jeśli pracownik Twojej
organizacji nie wykorzystał w roku ubiegłym całego przysługującego
mu wymiaru urlopu wypoczynkowego, masz obowiązek udzielić mu
zaległego urlopu do końca marca roku następnego. Powinieneś więc
poinformować pracownika, ile zaległego urlopu ma jeszcze do
wykorzystania i poprosić o ustalenie terminu, w którym go
wykorzysta. Przypomnij też swojemu przełożonemu, że nieudzielanie
pracownikowi urlopu do końca marca może im grozić ukaraniem
mandatem.
Uwaga
Jeśli pracownik nie chce iść na zaległy urlop, pracodawca może
wyznaczyć mu dni, w których będzie musiał wykorzystać
urlop.
Taki był wyrok Sądu Najwyższego, który orzekł,
że pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop, nawet gdy
ten nie wyraża na to zgody. (sygn. Akt I PK 124/05)
Współczynnik do ustalenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy obowiązujący w 2007 r.
Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu
pieniężnego za 1 dzień urlopu wypoczynkowego ustalasz odrębnie w
każdym roku kalendarzowym i stosujesz go przy obliczaniu
ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku
kalendarzowego.
Pamiętaj, że ekwiwalent za niewykorzystany
urlop wypoczynkowy wypłacasz pracownikowi, który rozstaje się z
Twoją organizacją - na własne życzenie lub z tego powodu, że
organizacja rozwiązała z nim stosunek pracy.
W 2007 r. współczynnik służący do ustalenia
ekwiwalentu pieniężnego za 1 dzień urlopu wypoczynkowego wynosi 21.
Oczywiście w przypadku pracownika zatrudnionego na część etatu
będzie to np. dla zatrudnionego na 1/2 etatu 10,5.
Współczynnik ustalasz, odejmując od liczby dni
w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku
niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy, wynikających z rozkładu
czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany
wynik dzielisz przez 12. W 2007 r. przypadają 52 niedziele, 9 świąt
(nie licząc święta 11 listopada, które w 2007 r. wypada w
niedzielę) oraz 52 dni wolne wynikające z pięciodniowego tygodnia
pracy. Razem 113 dni wolnych. Znając te dane obliczasz:
(365-113):12 = 21 - współczynnik do ustalenia
ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Urlop na żądanie - nowy termin zgłoszenia
Dnia 13 listopada 2006 r. zapadł wyrok Sądu
Najwyższego dotyczący momentu, w którym pracownik powinien zgłosić
urlop na żądanie (sygn. akt I PK 128/06). Sąd Najwyższy orzekł, że
wniosek o udzielenie urlopu na żądanie pracownik powinien złożyć w
dniu jego rozpoczęcia, i to jeszcze zanim zacząłby pracę.
Wyrok jest bardzo korzystny dla pracodawcy,
ponieważ do tej pory panowało przekonanie, że pracownik może złożyć
żądanie wykorzystania urlopu najpóźniej do końca roboczej dniówki.
Jeżeli więc pracuje od 9.00 do 17.00, mógł zatelefonować do pracy o
16.45 i oświadczyć, że bierze urlop na żądanie, a pracodawca musiał
tę decyzję zaakceptować. Jeśli pracował na zmiany i jego grafik
przewidywał pracę od 6.00 do 14.00, pracownik mógł zadzwonić do
pracy przed 14.00 i zgłosić urlop na żądanie.
Teraz Sąd Najwyższy, uzasadniając wyrok,
wyraźnie zaznaczył, że nie może być tak, iż pracownik nie stawia
się do pracy i nie informuje o tym przełożonego przez cały
dzień.
Pracownik powinien więc zgłosić zamiar
wykorzystania urlopu na żądanie przed swoją roboczą dniówką.
Oczywiście, jeśli nie będzie mógł dodzwonić się do szefa przed
swoimi godzinami pracy, powinien to uczynić niezwłocznie, zaraz po
rozpoczęciu się godziny, w której powinien zacząć pracę. Jeśli więc
pracuje od 9.00 do 17.00, powinien zgłosić urlop na żądanie przed
9.00. Jeżeli jednak nie będzie to możliwe (np. szefa nie będzie
jeszcze w pracy lub szef nie dysponuje służbowym telefonem
komórkowym), pracownik powinien do niego zatelefonować niezwłocznie
po 9.00.