Publicystyka - ngo.pl

Bo pogubić się jest łatwo. Nawet tak intuicyjna w obsłudze platforma, jak Android, traci całą transparentność, kiedy przychodzi do łączenia ze sobą różnych funkcji w jednym miejscu. A nagle okazuje się, że do wydajnej pracy potrzebujemy naszych dwóch lub trzech skrzynek e-mailowych, kalendarza z sieci, terminarza z klienta pocztowego i najlepiej jeszcze kilku kont z serwisów społecznościowych. Nawet osoby całkiem nieźle odnajdujące się w świecie nowych technologii mogą mieć z tym spore problemy.

Niestety, nie ma jednego uniwersalnego antidotum, ale jest kilka rozwiązań, które mogą stać się uniwersalne dla danych segmentów. Zacznijmy od skrzynki e-mail. Jeżeli nie jest to Gmail, do którego wystarczy zainstalować odpowiednią aplikację, sprawy mogą się skomplikować, gdyż nawet wysoko oceniane przez społeczność programy będące klientami poczty potrafią doprowadzić do szewskiej pasji. Najlepiej jest wybrać aplikację, która nie będzie zajmowała zbyt wiele miejsca – a więc będzie wydajna i prosta. Przed rozpoczęciem konfiguracji, przygotujmy sobie wszystkie dane na temat adresów serwerów, które powinniśmy wpisać, żeby program działał zgodnie z przeznaczeniem. Znajdziemy je zazwyczaj w dziale pomocy naszej skrzynki e-mail, prawdopodobnie w zakładce dotyczącej konfiguracji klienta pocztowego.

Kiedy już się przygotujemy, możemy przystąpić do konfiguracji. Niewątpliwie najlepszą zaletą klientów pocztowych jest możliwość obsługi wielu kont jednocześnie – będziemy mogli się między nimi przełączać, dzięki czemu nie powstanie bałagan w folderach z wiadomościami.

Podobnie rzecz ma się z kalendarzami. Tutaj wybór jest całkowicie kwestią gustu, bo w dzisiejszych smartfonach systemowe terminarze doskonale spełniają rolę multi-planera, ale warto rzucić okiem na to, co oferują twórcy niezwiązani z dużymi korporacjami – ich rozwiązania są często o wiele ciekawsze. Możemy np. otrzymać do dyspozycji aplikację na smartfona plus panel zarządzania na stronie internetowej, a połączenie z dowolnymi innymi kalendarzami następuje przy pomocy jednego kliknięcia. Oczywiście dane wpisywane w kalendarzu online sa w czasie rzeczywistym umieszczane w tym na smartfonie i vice-versa.

Jeśli chodzi o szybkie notatki – zarówno w postaci zdjęć, nagrań, jak i tekstu – niezrównanym narzedziem jest Google Keep, aplikacja dostępna na urządzenia z systemem Android oraz jako dodatek do przeglądarki Chrome. Jest szybkie, wydajne, niezawodne, aktualizowane w czasie rzeczywistym, a przede wszystkim, bajecznie wręcz proste w obsłudze. Do notatek możemy szybko wrócić, udostępnić je za pomocą dziesiątek kanałów, z wiadomościami MMS włącznie, jednym słowem – majstersztyk. Jedna z niewielu aplikacji, które naprawdę godne są polecenia.

Przydatne mogą okazać się także platformy do szybkiej wymiany wiadomości za pomocą Internetu, takie jak WhattsApp, Viber czy Hangouts. Można sparować je z systemem wiadomości „klasycznych” (SMS, MMS), ale ich najważniejszą zaletą jest wykorzystanie połączenia internetowego, co – w przypadku połączenia z hot-spotem – będzie darmowe. Za ich pomocą możemy również zadzwonić, ale wszystkie mają jedno ograniczenie: nasz rozmówca, czy to głosowy, czy tekstowy, również musi mieć zainstalowane te programy.

Jeżeli zarządzamy fanpejdżem na Facebooku, kontem na Twitterze, kanałem Pinteresta czy Instagrama, przyda nam się także aplikacja spinająca w jedno wszystkie te elementy. Warto również zaznaczyć, że w przypadku Facebooka, do zarządzania fanpejdżem musimy posiadać specjalną aplikację dedykowaną dla administratorów stron – nie możemy robić tego z aplikacji „prywatnej”. Chyba każda z mobilnych platform posiada w swoich zasobach programy pozwalające na wygodne zebranie kont z serwisów społecznościowych w jedno miejsce, co znacząco ułatwia ich obsługę – już nie musimy przełączać się pomiędzy aplikacjami poszczególnych platform. Wszystko jest w jednym miejscu.

Wymianę danych pomiędzy poszczególnymi osobami również można znacząco uprościć, wykorzystując którąś z dostępnych chmur internetowych – Google Drive, Dropbox czy OneDrive. Wystarczy, żeby każdy z zainteresowanych posiadał konto w danej usłudze, abyśmy mogli szybko i wygodnie przekazać mu plik dowolnego rozmiaru, wszystko oczywiście z wykorzystaniem Internetu. Jeżeli chodzi o dokumenty, z pomocą przychodzi platforma Google Docs, najlepsze i najbardziej intuicyjne rozwiązanie tego typu. Możemy tworzyć dokumenty bezpośrednio w chmurze, a potem zarządzać dostępem do nich, dodając widzialność dla kolejnych osób. To niezwykle wygodne narzędzie, jeśli chodzi o zdalne zarządzanie projektami.

Można by wymieniać jeszcze wiele tego typu narzędzi ułatwiających zdalne zarządzanie naszymi zasobami, ale nie o to chodzi. Warto zapoznać się najpierw z tymi podstawowymi, a reszta przyjdzie sama – im bardziej będziemy doceniać możliwości, jakie daje nam mobilność, tym więcej poznamy coraz to kolejnych narzędzi ją wspomagających.