Publicystyka - ngo.pl

Microsoft 365 to zestaw narzędzi i aplikacji, które pomagają użytkownikom w pracy i komunikacji na odległość. Obejmuje to aplikacje takie jak:

• Microsoft Teams – platformę do wirtualnych spotkań, dyskusji i współpracy zespołowej,
• Microsoft SharePoint – system do przechowywania i udostępniania dokumentów,
• Microsoft OneDrive – narzędzie do przechowywania plików w chmurze,
• Microsoft Planner – narzędzie do zarządzania projektami,
• Microsoft Outlook – aplikację do zarządzania pocztą elektroniczną i kalendarzem.

Wszystkie narzędzia poznasz tutaj.

Microsoft 365 posiada wiele funkcji, które ułatwiają zespołom codzienną pracę zdalną. Oto niektóre z tych funkcji:

Microsoft Teams umożliwia organizowanie wirtualnych spotkań i konferencji na odległość. Dzięki temu narzędziu można prowadzić wirtualne spotkania, udostępniać prezentacje i dyskutować nad projektem w trybie online. Aplikacja Teams jest wciąż rozwijana i regularnie dodawane są nowe funkcje do wykorzystania podczas spotkań (i nie tylko).

Microsoft 365 umożliwia przechowywanie i udostępnianie dokumentów w chmurze, co ułatwia pracownikom w dostępie do potrzebnych plików z dowolnego miejsca i urządzenia. W ten sposób wszyscy członkowie zespołu mają odpowiednie dostępy do plików, nawet w trakcie urlopu właściciela.

Microsoft 365 umożliwia integrację z innymi narzędziami, co pozwala na jeszcze bardziej efektywną pracę. Na przykład, Microsoft Teams można połączyć z Jirą czy Trello.

Dzięki Microsoft 365, użytkownicy mają dostęp do swoich narzędzi i dokumentów na różnych urządzeniach, w tym na komputerach, tabletach i smartfonach. Taka elastyczność i mobilność pozwala pracownikom na efektywną pracę, bez względu na to, gdzie się znajdują.

Microsoft 365 wykorzystuje sztuczną inteligencję i automatyzację. Na przykład, Microsoft Planner może automatycznie przypisywać zadania do członków zespołu, a Microsoft Outlook automatycznie sortować wiadomości e-mail na podstawie ich priorytetu. Dodatkowo, Microsoft 365 oferuje narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję, takie jak Microsoft Power Automate, które pozwala na automatyzację powtarzalnych zadań biznesowych oraz Microsoft Stream, umożliwiający automatyczne tłumaczenie nagrań wideo na wiele języków. Nie można też zapomnieć o niedawno przedstawionym Microsoft Copilot, czyli asystenta AI.

Pracując zdalnie, szczególnie ważne jest bezpieczeństwo danych i prywatności. Microsoft 365 oferuje zaawansowane funkcje w tym obszarze, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, szyfrowanie plików oraz monitorowanie aktywności użytkowników. Dodatkowo, Microsoft Intune pozwoli na zarządzanie urządzeniami.

Microsoft 365 umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i lepszą koordynację zespołu. Poszczególni pracownicy mogą pracować nad tym samym projektem jednocześnie, bez konieczności przesyłania kolejnych wersji plików między sobą.

Kontrola wersji dokumentów pomaga zachować porządek oraz śledzić zmiany w dokumencie, co jest szczególnie przydatne w projektach wymagających częstych modyfikacji i aktualizacji. Ułatwi też szybkie przywrócenie poprzedniej wersji w przypadku wystąpienia błędów.

Potrzebujesz pomocy w przejściu do chmury? Skontaktuj się z nami lub umów bezpłatną konsultację.

• Seria webinarów o Microsoft Teams.
• Artykuł „Cyberbezpieczeństwo w NGO dla bardzo początkujących”
• Artykuł „Cyberbezpieczeństwo: o czym należy pamiętać przechodząc do chmury”,
• Pomoc w konfiguracji środowiska Microsoft 365