Publicystyka - ngo.pl

28 LUTEGO

Organizacja ma obowiązek
przygotować deklaracje PIT-11 i PIT-8B. Są to informacje o
uzyskanych przez podatnika dochodach oraz pobranych zaliczkach na
podatek dochodowy od osób fizycznych. Deklaracje te dotyczą osób
zatrudnionych na umowę o pracę oraz na umowę zlecenie i o
dzieło.

Do końca lutego organizacja ma
obowiązek przesłać oryginały tych dokumentów do pracowników, a ich
kopie złożyć (przesłać) we właściwych urzędach skarbowych.
Organizacja musi mieć potwierdzenie wysyłki dokumentów do
pracowników, jak i do urzędów skarbowych, dlatego powinny one być
wysłane listem poleconym. W przypadku, gdy pracownik osobiście
odbiera dokument w siedzibie organizacji, na jego kopii powinien
poświadczyć odbiór podpisem wraz z datą.

Opp ma obowiązek sporządzenia i
ogłoszenia rocznego sprawozdania z działalności. Składa się ono ze
sprawozdania merytorycznego i finansowego.

Do zakresu sprawozdania
merytorycznego stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra
Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r. (w sprawie ramowego zakresu
sprawozdania z działalności fundacji, Dz. U. Nr 50/01, poz. 529),
dotyczącego sprawozdań składanych przez fundacje.

Zakres sprawozdania finansowego dla
opp nieprowadzących działalności gospodarczej określa § 3. pkt 2.
Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w
sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek
niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności
gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539).

Sprawozdanie merytoryczne oraz
sprawozdanie finansowe opp ma obowiązek przesłać do:

• ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, który nadzoruje prawidłowość korzystania przez te organizacje z uprawnień przyznanych przez Ustawę, obecnie do Ministra Pracy i Polityki Społecznej – do 31 marca;
• Krajowego Rejestru Sądowego [KRS] – w ciągu 15 dni po zatwierdzeniu przez organ nadrzędny, czyli np. zarząd – najpóźniej do 15 lipca (o tym mowa dalej w tekście).

Opp mają obowiązek upublicznić
swoje sprawozdanie merytoryczne w sposób umożliwiający zapoznanie
się z jego treścią wszystkim zainteresowanym osobom. Może to
nastąpić poprzez wyłożenie sprawozdania w siedzibie organizacji,
opublikowanie na stronach internetowych, itp.

• zatrudniają w przeliczeniu na pełne etaty co najmniej 50 osób,
• mają sumę aktywów bilansu o wartości co najmniej 2 500 tys. euro,
• mają przychód netto o wartości co najmniej 5 mln euro.

Zgodnie z art. 64. pkt 4. Ustawy o
rachunkowości obowiązek przeprowadzenia badania sprawozdania
finansowego mają te jednostki, które w roku poprzednim spełniały co
najmniej dwa z następujących kryteriów:

• zatrudniały w przeliczeniu na pełne etaty co najmniej 50 osób,
• miały sumę aktywów bilansu o wartości co najmniej 2 500 tys. euro,
• miały przychód netto o wartości co najmniej 5 mln euro.

Niektóre organizacje decydują się,
w miarę swoich możliwości finansowych, na przeprowadzenie badania
sprawozdania finansowego. Opinia pozytywna audytora jest jedną z
najlepszych rekomendacji sprawnego zarządzania finansami
organizacji.

Minister Finansów, rozporządzeniem
z 23 grudnia 2004 r., wprowadził obowiązek badania sprawozdań
finansowych niektórych opp. Opp mają obowiązek przeprowadzenia
badania sprawozdania finansowego za dany rok finansowy, jeżeli w
roku poprzednim spełniały łącznie trzy kryteria:

• realizowały zadania publiczne zlecone, jako powierzone do wykonywania lub do wspierania zadania publicznego,
• otrzymały w roku poprzednim obrotowym łączną kwotę dotacji na realizację zadań określonych wyżej w wysokości co najmniej 50 tys zł,
• osiągnęły w roku poprzednim obrotowym przychody w wysokości co najmniej 3 mln zł.

Rozporządzenie ma zastosowanie po
raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok
obrotowy rozpoczynający się w 2005 r. Oznacza to w rzeczywistości,
że żadna opp nie ma obowiązku sporządzenia audytu za rok 2005.

30 CZERWCA

10 LIPCA

Jeśli sprawozdanie finansowe będzie
zatwierdzone w ostatnim możliwym dniu, czyli 30 czerwca (licząc 6
miesięcy od dnia bilansowego 31 grudnia), to termin jego wysłania
do urzędu skarbowego mija 10 lipca. Jeśli zatwierdzenie
sprawozdania finansowego nastąpi wcześniej, wówczas termin wysłania
do urzędu skarbowego upłynie dziesiątego dnia od daty
zatwierdzenia.

15 LIPCA

Organizacje pożytku publicznego są
zobowiązane do przekazania sprawozdania merytorycznego i
finansowego do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Tak więc 15
lipca jest terminem ostatecznym do kiedy opp musi przesłać
sprawozdania do KRS.

Do sprawozdań przesyłanych do KRS
należy dołączyć:

• uchwałę zatwierdzającą przyjęcie sprawozdania przez właściwy w organizacji organ (np. zarząd, walne zgromadzenie),
• wypełniony formularz KRS-Z30 (jeżeli składane jest tylko sprawozdanie i uchwała) lub KRS-Z20 i KRS-ZN (jeśli organizacja oprócz sprawozdania zgłasza zmiany).

Ostateczny termin zatwierdzenia
sprawozdania to 30 czerwca. Sprawozdanie należy przekazać do KRS w
ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia. Sprawozdania zatwierdzone przed
30 czerwca należy przesłać odpowiednio wcześniej. Jeżeli
sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w terminie 6 miesięcy od dnia
bilansowego(tj. do 30 czerwca), wówczas mimo braku zatwierdzenia,
należy je złożyć w KRS do 15 lipca. Wszystkie podane terminy
odnoszą się do organizacji, których rok obrotowy jest równy rokowi
kalendarzowemu.

Zgłoszenie sprawozdania do KRS
oznacza jego ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
(MSiG).

Organizacje pozarządowe prowadzące
działalność gospodarczą są zobowiązane do przekazania sprawozdania
finansowego do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia go przez organ
zatwierdzający organizacji na zasadach obowiązujących organizacje
pożytku publicznego, a opisanych powyżej.

31 GRUDNIA

W tym dniu mija ostateczny termin
złożenia przez fundacje sprawozdania z działalności za rok
poprzedni. Fundacja ma obowiązek złożyć to sprawozdanie do
odpowiedniego ministerstwa, które sprawuje nad nią nadzór. Zwykle
ministerstwa mają swoje wzory sprawozdań, które obejmują zarówno
część merytoryczną, jak i finansową.