Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl.
Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).
Publicystyka
Fundusze UE. Najtrudniejszy pierwszy krok…
Dorota Świerblewska, Koordynator Projektu CRL ROSzEFS, Specjalistka Euro NGO (oprac. Grzegorz Matczuk - wielkopolska.ngo.pl)
Napisaliśmy projekt o dofinansowanie z UE, wypełniliśmy wniosek, uzyskaliśmy dofinansowanie, początkowo wielka radość - udało się!!! Jednakże powinniśmy wiedzieć, co nas czeka dalej, jak wygląda realizacja projektu krok po kroku???
Umowa
Po wyłonieniu projektu instytucja wdrażająca podpisuje z nami umowę o dofinansowanie projektu. O przyznaniu dofinansowaniu powinniśmy zostać poinformowani w terminie 60 dni kalendarzowych od daty zamknięcia konkursu (w przypadku konkursów zamkniętych) lub 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia prac Komisji Oceny Projektów (w przypadku konkursów otwartych). Wraz z pismem informującym o przyjęciu projektu do dofinansowania otrzymamy od instytucji wdrażającej umowę do podpisania, którą podpisują osoby uprawnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu naszej instytucji, a następnie odsyłamy ją do instytucji wdrażającej – informuje Ewa Gałka, akredytowany trener ROSzEFS i specjalistka Programu EURO-NGO.
Po wyłonieniu projektu instytucja wdrażająca podpisuje z nami umowę o dofinansowanie projektu. O przyznaniu dofinansowaniu powinniśmy zostać poinformowani w terminie 60 dni kalendarzowych od daty zamknięcia konkursu (w przypadku konkursów zamkniętych) lub 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia prac Komisji Oceny Projektów (w przypadku konkursów otwartych). Wraz z pismem informującym o przyjęciu projektu do dofinansowania otrzymamy od instytucji wdrażającej umowę do podpisania, którą podpisują osoby uprawnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu naszej instytucji, a następnie odsyłamy ją do instytucji wdrażającej – informuje Ewa Gałka, akredytowany trener ROSzEFS i specjalistka Programu EURO-NGO.
Płatności
Instytucja wdrażająca przekazuje nam środki na realizację projektu w formie dotacji lub grantu. Po przekazaniu nam przez instytucję wdrażającą podpisanych egzemplarzy umowy o dofinansowanie projektu, powinniśmy wystąpić z wnioskiem o wypłatę pierwszej transzy dofinansowania, jednakże otrzymać możemy tylko do 20% kwoty dofinansowania przewidzianej na pierwsze 12 miesięcy realizacji projektu – mówi Ewa Gałka. Wniosek o pierwszą płatność składamy na formularzu wniosku o płatność, a środki otrzymujemy dopiero w ciągu 60 dni. Kolejne transze dofinansowania uzależnione są od rozliczenia minimum 80% kwoty dotychczas otrzymanych środków. Ponownie musimy wypełnić wniosek o płatność, w którym dodatkowo przedstawimy wydatki dotychczas poniesione w ramach projektu. Dlatego przy planowaniu realizacji projektu zawsze powinniśmy uwzględniać czas oczekiwania na środki finansowe.
Instytucja wdrażająca przekazuje nam środki na realizację projektu w formie dotacji lub grantu. Po przekazaniu nam przez instytucję wdrażającą podpisanych egzemplarzy umowy o dofinansowanie projektu, powinniśmy wystąpić z wnioskiem o wypłatę pierwszej transzy dofinansowania, jednakże otrzymać możemy tylko do 20% kwoty dofinansowania przewidzianej na pierwsze 12 miesięcy realizacji projektu – mówi Ewa Gałka. Wniosek o pierwszą płatność składamy na formularzu wniosku o płatność, a środki otrzymujemy dopiero w ciągu 60 dni. Kolejne transze dofinansowania uzależnione są od rozliczenia minimum 80% kwoty dotychczas otrzymanych środków. Ponownie musimy wypełnić wniosek o płatność, w którym dodatkowo przedstawimy wydatki dotychczas poniesione w ramach projektu. Dlatego przy planowaniu realizacji projektu zawsze powinniśmy uwzględniać czas oczekiwania na środki finansowe.
Monitoring
Mamy także obowiązek monitorowania naszego projektu i sporządzania sprawozdań z jego realizacji (z działań merytorycznych oraz finansowych). Sprawozdania są wypełniane i składane okresowo (najczęściej co 3 miesiące), roczne (na zakończenie roku) i końcowe (po zakończeniu realizacji zadań w projekcie). Sprawozdania służą informowaniu instytucji wdrażającej o postępach i ewentualnych trudnościach wynikłych podczas realizacji przez nas projektu – kontynuuje Ewa Gałka.
Mamy także obowiązek monitorowania naszego projektu i sporządzania sprawozdań z jego realizacji (z działań merytorycznych oraz finansowych). Sprawozdania są wypełniane i składane okresowo (najczęściej co 3 miesiące), roczne (na zakończenie roku) i końcowe (po zakończeniu realizacji zadań w projekcie). Sprawozdania służą informowaniu instytucji wdrażającej o postępach i ewentualnych trudnościach wynikłych podczas realizacji przez nas projektu – kontynuuje Ewa Gałka.
Zmiany w projekcie
Jeżeli w trakcie realizacji projektu wystąpią okoliczności niezależne od nas, a powodujące konieczność wprowadzenia zmian do projektu, istnieje możliwość ich wprowadzenia. Mamy obowiązek o wszelkich zmianach poinformować w formie pisemnej instytucję wdrażającą – mówi Doradca CRL ROSzEFS. Ponadto przesunięcia o więcej niż 15% lub o więcej niż 100.000 zł pomiędzy głównymi kategoriami wydatków w budżecie, wprowadzenie nowych wydatków, czy zmiany okresu realizacji projektu wymagają dodatkowo uzyskania zgody instytucji wdrażającej - dodaje.
Jeżeli w trakcie realizacji projektu wystąpią okoliczności niezależne od nas, a powodujące konieczność wprowadzenia zmian do projektu, istnieje możliwość ich wprowadzenia. Mamy obowiązek o wszelkich zmianach poinformować w formie pisemnej instytucję wdrażającą – mówi Doradca CRL ROSzEFS. Ponadto przesunięcia o więcej niż 15% lub o więcej niż 100.000 zł pomiędzy głównymi kategoriami wydatków w budżecie, wprowadzenie nowych wydatków, czy zmiany okresu realizacji projektu wymagają dodatkowo uzyskania zgody instytucji wdrażającej - dodaje.
Źródło: Centrum PISOP
Przedruk, kopiowanie, skracanie, wykorzystanie tekstów (lub ich fragmentów) publikowanych w portalu www.ngo.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych wymaga zgody Redakcji portalu.
Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Teksty opublikowane na portalu prezentują wyłącznie poglądy ich Autorów i Autorek i nie należy ich utożsamiać z poglądami redakcji. Podobnie opinie, komentarze wyrażane w publikowanych artykułach nie odzwierciedlają poglądów redakcji i wydawcy, a mają charakter informacyjny.
