Faktury w KOD. Stowarzyszenie to nie piaskownica!
NIECIKOWSKA: Stowarzyszenie to nie zabawa w piaskownicy, a bycie w jego władzach to nie puszczanie baniek mydlanych. To obowiązki i odpowiedzialność. Pamiętajcie o tym już wtedy, gdy decydujecie się na założenie stowarzyszenia. Uczmy tej odpowiedzialności już Ani i Jasia w przedszkolu, to dorosła Anna i Jan nie zapomną.
Nie ma co ukrywać, kogo i czego dotyczy ten komentarz, domyślicie się bez trudu. Znane stowarzyszenie, znana, ogólnopolska organizacja członkowska, która rozgrzewa emocje całej Polski od ponad roku – rozgrzewa różnie, nie wnikajmy. To nie jest komentarz do przewodniczącego Stowarzyszenia KOD lub innych członków władz tej organizacji. Nie do końca znamy fakty, a emocje są wielkie.
Cała ta sytuacja (zastrzegam – niewyjaśniona jeszcze formalnie) powinna być dla nas powodem do przypomnienia zasad działania stowarzyszenia. I do pamiętania o nich. Bo? Bo przez jakąkolwiek rysę na działalności społecznej organizacji wszystko może lec w gruzach. Nawet mimo dobrych chęci. Mimo ważkości celu. Mimo obudzonego społecznego zaangażowania. Opinia publiczna takich wpadek nie znosi. Nie rozgrzesza, karze.
ABC wiedzy o obowiązkach władz NGO – wiedza szkolna?
Wchodząc do władz organizacji, stajesz się reprezentantem, decydentem, zaciągasz zobowiązania, płacicie faktury, składki za pracowników. Dajesz swoje nazwisko, twarz. Jak w firmie, lokalnie lub w całej Polsce. Prawnie nie ma żadnego znaczenia, że to organizacja pozarządowa, a nie firma. To nawet bardziej zobowiązujące, bo organizacja zabiega też o darczyńców, zaufanie społeczne. Musimy być nieskazitelni, dajemy też swoją reputację. Tylko albo aż tyle.
Zdarza się, że media naświetlają przykłady niefrasobliwości władz organizacji. Nie rozsądzam teraz, kto bardziej zawinił w najnowszej sytuacji. Powinno to zostać wyjaśnione przez władze Stowarzyszenia KOD przede wszystkim jego członkom i członkiniom.
Co z resztą? W naszym interesie społecznym jest chronienie idei i formuły stowarzyszenia, które jest „dobrowolnym, samorządnym i trwałym zrzeszeniem”. Nie niszczmy tego! Uczmy małe dzieci, uczmy w szkołach, że władza to także obowiązki.
Podstawowe obowiązki prawne władz stowarzyszenia* (obowiązkowe standardy) – pamiętaj o nich i przestrzegaj!
- Stowarzyszenie ma statut – to taka jego konstytucja. Treść statutu jest zgodna z ustawą Prawo o stowarzyszeniach.
- Władze, członkowie i członkinie stowarzyszenia powinni znać statut i go przestrzegać.
- Reprezentowanie i zaciąganie zobowiązań (np. podpisywanie umów) w imieniu stowarzyszenia możliwe jest tylko przez osoby uprawnione – zgodnie z zapisami w statucie – lub przez osoby, którym udzielono pełnomocnictwa – zgodnie z zapisami w statucie.
- Stowarzyszenie zwołuje posiedzenia organów (zarządu, walnego zgromadzenia członków, komisji rewizyjnej) zgodnie z zapisami w statucie (jak są zwoływane, w jakim terminie).
- Decyzje podjęte przez zarząd, walne zebranie członków stowarzyszenia, komisję rewizyjną itd. są dokumentami stowarzyszenia. Mają formę pisemną i są przechowywane we właściwych warunkach.
- Właściwy, określony w statucie, organ do końca szóstego miesiąca po końcu roku obrotowego zatwierdza sprawozdanie finansowe organizacji.
- Zarząd (którego kompetencje są określone w statucie) – ponosi odpowiedzialność za bieżące kierowanie organizacją, tj. m.in. za zawieranie umów, rozporządzanie majątkiem – także wtedy, gdy część swych kompetencji delegował innym osobom (np. dyrektorowi, koordynatorowi).
- Za decyzje i działania organu władz organizacji (np. zarządu, komisji rewizyjnej) odpowiedzialność ponoszą wszyscy jego członkowie – nie tylko osoby sprawujące określoną funkcję (np. prezesa zarządu czy przewodniczącego komisji rewizyjnej).
Obejrzyj też:
Czym żyje III sektor w Polsce? Jakie problemy mają polskie NGO? Jakie wyzwania przed nim stoją. Przeczytaj debaty, komentarze i opinie. Wypowiedz się! Odwiedź serwis opinie.ngo.pl.
Sprawa związana z Mateuszem Kijowskim i KOD-em powinna być dla nas powodem do przypomnienia zasad działania stowarzyszenia.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
-
Dorota Setniewska, ngo.pl
-
Weronika Matyaszek, Katarzyna Pietrzyk