Publicystyka - ngo.pl

W lutym 2013 roku Fundacja dla Polski wraz z partnerami: Polsko–Amerykańskim Funduszem Pożyczkowym Inicjatyw Obywatelskich (PAFPIO) oraz Fundacją PricewaterhouseCoopers rozpoczęły realizację projektu, w ramach którego organizacje pozarządowe pracowały nad standardami w obszarze zarządzania finansami.

Projekt „Drogowskaz dla NGO. Profesjonalizacja Trzeciego Sektora poprzez wypracowanie i upowszechnienie zasad zarządzania finansowego” zakończy się już w tym miesiącu, ale korzyści z jego realizacji dotyczą nie tylko uczestników, czyli przedstawicieli ośmiu organizacjiz całego kraju, uczestniczących w działaniach:

1. Bank Żywności SOS (Warszawa)

2. Dom Aniołów Stróżów Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży (Katowice)

3. Fundacja Edukacji i Twórczości (Białystok)

4. Fundacja im. Doktora Piotra Janaszka PODAJ DALEJ (Konin)

5. Fundacja Szczęśliwe Dzieciństwo (Lublin)

6. Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu (Kielce)

7. Stowarzyszenie Praktyków Dramy STOP-KLATKA (Warszawa)

8. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania "Gniazdo" (Skierniewice)

Uczestnicy –  praktycy na co dzień zarządzający NGO-sami oraz zajmujący się księgowością wspólnie wypracowali pięć głównych standardów, które obejmują najważniejsze aspekty zarządzania finansami. Dzięki temu standardy bardzo mocno korespondują z rzeczywistością, w jakiej funkcjonuje III sektor.

Wszystkie działania merytoryczne w projekcie zostały zaplanowane w taki sposób, by uczestnicy mogli zdobytą wiedzę natychmiast przenieść do swoich organizacji i usprawnić ich funkcjonowanie. Seminaria prowadzili eksperci na co dzień zarządzający największymi organizacjami pozarządowymi w kraju czy też specjalizujący się w księgowości, audycie bądź realizacji zadań publicznych. Profesjonalni audytorzy dwukrotnie przeprowadzili audyt w organizacjach, które wzięły udział w projekcie, by kompleksowo zdiagnozować ich kondycję finansową.

W ubiegłym miesiącu zakończyły się też seminaria upowszechniające, dzięki którym w całym kraju inni przedstawiciele III sektora mogli zapoznać się z rezultatami projektu, czyli praktycznymi wskazówkami, jak można usprawnić funkcjonowanie swoich organizacji.

Co według Pań tracą organizacje pozarządowe, jeśli mają braki w obszarze zarządzania finansami. W czym im pomaga wypracowanie swoich, skutecznych standardów w tej kwestii?

Dorota Pieńkowska: – Przede wszystkim tracą czas – na szukanie dokumentów, poprawianie błędów, szukanie rozwiązań na ostatnią chwilę, szukanie winnych… Wdrożenie standardów to istnienie punktu odniesienia, który prowadzi naszą organizację. Sam proces wypracowywania i wdrażania na pewno jest czasochłonny i długotrwały, natomiast później praca jest łatwiejsza: jeśli mam budżet i go monitoruję, także poprzez weryfikację z zapisami księgowymi, to wiem na czym stoję finansowo; jeśli mam procedury kontroli wewnętrznej to jest szansa na szybsze wyłapanie ewentualnych błędów, jeśli wiem, co mówią liczby mojego sprawozdania finansowego to jestem świadomym zarządzającym.

D.P.: – Myślę, że tych zmian jest sporo i to na kilku poziomach: przede wszystkim organizacje zyskały większą świadomość dotyczącą istoty i istotności zarządzania finansami; zrozumiały też, że jest to ważny obszar zarządzania organizacją, i wreszcie mają szansę na życie w większej symbiozie z księgowością (niektóre zmieniły osoby prowadzące księgowość, co też jest znamienne). To taka zmiana na meta poziomie. Zmiany praktyczne to – w zależności od potrzeb – uporządkowanie obiegu dokumentów, uporządkowanie/ ujednolicenie sposobu księgowania, zmiany w planie kont, czyli kwestie dotyczące codziennej pracy.

Beata Romaszko-Korzoń: – Standardy bardzo pomagają w funkcjonowaniu organizacji. W naszym projekcie zadbaliśmy o to, by przedstawiciele organizacji pozarządowych lepiej poznali m.in. zasady prawne obowiązujące w obszarze zarządzania finansami oraz wypracowali swoje indywidualne plany wdrażania zasad zarządzania. Dodatkowo większości z naszych uczestników udało się podnieść jakość wydatkowania środków publicznych w swoich organizacjach.

Na stronie projektu http://finanse-ngo.pl/ znajduje się dostępna dla wszystkich zainteresowanych publikacja, w której zostały szczegółowo opisane (wraz z dobrymi praktykami) standardy zarządzania finansami.