Publicystyka - ngo.pl

Przez dostępność (z ang. accessibility) rozumiemy szeroki zakres funkcji i użyteczności, jakie dany program powinien mieć, aby jak najwygodniej się go użytkowało.

Kompatybilność
Przede wszystkim program powinien być dostosowany do systemu operacyjnego, jaki mamy na komputerach i laptopach w organizacji. Już na pierwszym etapie wyboru musimy zwrócić uwagę na to, czy na naszym sprzęcie zainstalowany jest Windows, Linux, iOS, i z którym z nich nasz przyszły produkt jest kompatybilny. Wybierany przez nas program powinien pasować do posiadanej wersji systemu operacyjnego (w przypadku Windowsa 32 i 64-bit). Niektórzy producenci dystrybuują wersje programów dostosowane do różnych systemów operacyjnych – warto zwrócić na nie uwagę, jeśli członkowie organizacji używają różnych rodzajów oprogramowania.

Aktualizacje
Kolejną kwestią jest sprawdzenie, jak często dany program jest aktualizowany i czy pobierana jest opłata za aktualizowanie posiadanej wersji. Aktualizacja to podniesienie użyteczności programu, wzbogacenie o nowsze funkcje i z reguły poprawienie błędów występujących w poprzednich edycjach. Warto zadbać, żebyśmy raz decydując się na program, mogli korzystać z niego przez dłuższy czas. Konieczność zmieniania programu po przyzwyczajeniu się do aktualnego nie jest najlepszym rozwiązaniem, choć czasem koniecznym.

Praca w chmurze
Jeżeli często pracujemy z różnych miejsc – z domów, podróży służbowych (w modelu rozproszonym) warto się zastanowić nad wykorzystaniem programów umożliwiających pracę zdalną – takich, w których przykładowo na jednym dokumencie równocześnie może pracować kilka osób. Co więcej, każda z nich ma dostęp do tej samej wersji dokumentu i gdy dopisuje informacje, pojawiają się one u wszystkich pozostałych osób automatycznie. Takie rozwiązania są możliwe dzięki pracy w tzw. chmurze. Te programy pozwalają również na wykonanie części pracy, gdy nie jesteśmy podłączeni do sieci, a potem zaktualizowanie wyniku po podłączeniu. Nie zatrzymuje to pracy w wypadku słabszego połączenia z siecią, bądź jego braku.

Niewykluczanie
Jeśli chodzi o dostępność, należy również zadbać o to, aby nowy program był dostosowany do potrzeb członków i członkiń organizacji. Istnieją programy dostosowane do potrzeb osób niedowidzących i niewidomych, wyposażone w syntezatory mowy lub opcję powiększania tekstu czy obrazu.